Главное в должностных обязанностях начальника цеха организовать работу в вверенном ему производственном подразделении. При создании должностной инструкции начальника цеха обратите внимание на требования, предъявляемые к кандидатам, – конкретизируйте, какое именно образование и опыт работы нужен на вашем предприятии.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Начальник цеха относится к категории руководителей.
1.2. Начальник цеха назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению заместителя директора по производственным вопросам / начальника производства.
1.3. Начальник цеха подчиняется непосредственно заместителю директора по производственным вопросам / начальнику производства.
1.4. На должность начальника цеха назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.5. На время отсутствия начальника цеха его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Начальник цеха должен знать:
- организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха;
- перспективы технического развития предприятия и цеха;
- технические требования, предъявляемые к продукции цеха (участка), технологию ее производства;
- оборудование цеха и правила его технической эксплуатации;
- порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования;
- формы и методы производственно-хозяйственной деятельности цеха (участка).
1.7. Начальник цеха руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности начальника цеха
Начальник цеха выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха.
2.2. Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
2.3. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
2.4. Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности цеха.
2.5. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта.
2.6. Координирует работу мастеров и цеховых служб.
2.7. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку.
2.8. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.9. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального-воздействия.
2.10. Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.
3. Права начальника цеха
Начальник цеха имеет право:
3.1. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с функционированием цеха (участка).
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность начальника цеха
Начальник цеха несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ г.
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника цеха ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника цеха назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
1.3 Начальник цеха подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производству.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника цеха производится приказом генерального директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по производству.
1.5 Начальнику цеха непосредственно подчиняются:
— мастер участка;
— старший мастер.
1.6 В случае временного отсутствия (командировки, болезнь, отпуск) обязанности начальника цеха исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.7 В своей работе начальник цеха руководствуется:
— действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности цеха;
— производственным планом;
— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
— Политикой предприятия в области качества;
— Правилами и нормами по промышленной безопасности, охране труда;
— Нормами и правилами, установленными на предприятии;
— Положением о цехе;
— настоящей должностной инструкцией.
1. 8 Дополнительно к распоряжениям директора по производству начальник цеха выполняет распоряжения начальника производства и указания главного инженера предприятия и его заместителей.
Начальник цеха обязан:
2.1. Осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха.
2.2. Обеспечивать выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
2.3. Анализировать производственную деятельность цеха и результаты анализа доводить до сведения, начальника производства и заместителя генерального директора по производству.
2.4. Устанавливать плановые задания производственным участкам цеха.
2.5. Проводить работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению выпуска продукции несоответствующего качества и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
2.6 0рганизовать текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности цеха, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализаторства и изобретательства.
2.7. Обеспечить техническую эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, организовать безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работникам льгот за работу во вредных условиях.
2.8. Принимать меры к недопущению простоев и других производственных потерь.
2.9. Координировать работу мастеров цеха, определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала, в соответствии с их должностными и рабочими инструкциями.
2.10 .Осуществлять подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование, определять потребность в подготовке подчиненного персонала и оценивать результативность его обучения.
2.11. Контролировать соблюдение работниками правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.12. Принимать участие в совещаниях по рассмотрению вопросов технического развития цеха.
2.13.Организовывать выполнение мероприятий по обеспечению работы цеха в условиях чрезвычайной ситуации.
2.14.Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения начальника производства, заместителя генерального директора по производству.
2.15.Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.16. Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.17. Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.18. Обеспечивать понимание Политики предприятия в области качества персоналом цеха.
2.19. Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.
2.20. Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.
2.21. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
2.22.Обеспечивать правильную эксплуатацию оборудования и своевременный профилактический ремонт в соответствии с графиком.
2.23. Контролировать исправность оградительных, предохранительных, тормозных, сигнальных, блокировочных устройств и других приспособлений, обеспечивающих безопасность работ, принимает меры к устранению выявленных недостатков.
2.24. Обеспечивать эффективную работу отопительных, вентиляционных, пневмотранспортных и других систем и установок, влияющих на микроклимат производственных помещений, а также освещение помещений и рабочих мест в соответствии с действующими нормами.
2.25. Участвовать в приемке законченных работ по ремонту и модернизации оборудования, механизации и автоматизации производственных операций и ручных работ.
2.26. Обеспечивать организацию и проведение работ в соответствии с утвержденными технологическими регламентами, картами, схемами и др.
2.27. Организовать оценку технической безопасности эксплуатируемых машин, механизмов, оборудования и принимает меры к их приведению в соответствие с требованиями безопасности труда.
2.28. Обеспечивать содержание и безопасную эксплуатацию машин, механизмов, оборудования, транспортных средств, зданий, сооружений, дорог.
2.28. Организовать своевременное проведение испытаний, правильное использование и хранение грузоподъемных приспособлений.
2.29. Контролировать ведение документации на объекты, подконтрольные органам государственного надзора, и другие объекты повышенной опасности.
2.30. Обеспечивать проведение аттестации рабочих мест по условиям труда в цехе с привлечением соответствующих служб для определения уровня опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах, осуществлять рациональную и безопасную организацию рабочих мест.
2.31. Обеспечивать условия труда и отдыха, а также содержание санитарно-бытовых помещений и устройств в соответствии с правилами и нормами по охране труда.
2.32. Готовить предложения о мерах по устранению причин производственного травматизма и заболеваемости и по улучшению условий труда для включения в планы работы по охране труда.
2.33. Разрабатывать совместно с соответствующими службами инструкции по охране труда, обеспечивает рабочие места этими инструкциями, а также правилами технической эксплуатации машин, механизмов, оборудования, знаками, указателями, предупредительными надписями, плакатами и другими средствами наглядной агитации по безопасности труда.
2.34. Организовать проведение инструктажа работников, их обучение безопасным приемам работы, стажировку на рабочих местах, специальное обучение и проверку знаний по охране труда, а также ведение соответствующей документации, контролировать обучение работников цеха действиям по ПЛА.
2.35. Обеспечивать соблюдение установленного порядка допуска к выполнению работ повышенной опасности.
2.36. Обеспечивать безопасное хранение, транспортировку и использование опасных, вредных и взрывопожароопасных веществ.
2.37. Немедленно информировать зам. генерального директора о каждом несчастном случае, аварии, инциденте на производстве, участвовать в их расследовании.
2.38. Осуществлять анализ происшедших несчастных случаев и разрабатывать меры по их предупреждению.
2.39 Обеспечивать правильное расходование средств, выделенных на осуществление мероприятий по охране труда.
2.40 Принимать совместно с лечащим врачом решения об использовании пострадавших при несчастных случаях с частичной потерей трудоспособности на работах с облегченными условиями труда.
2.41 При несчастном случае на производстве оказать первую помощь пострадавшему, вызвать «скорую медицинскую помощь», сообщить в отдел ПБ и ООС, сохранить обстановку такой, какой она была на момент аварии или несчастного случая, если это угрожает жизни и здоровью людей.
2.42 Контролировать соблюдение правил пожарной безопасности работникам цеха, (участка), обеспечивать свободными проходы к рабочим местам, проезды и пути эвакуации.
2.43 Организовывать и проводить работу, необходимую для соблюдения пожарной безопасности (перекатку рукавов, пополнение песком ящиков у пожарных щитов, перезарядку огнетушителей и др.).
2.44 Участвовать в ликвидации пожаров и очагов возгорания и привлекать для этого подчиненный персонал.
2.44 Обеспечивать соблюдение работниками подразделения локальных и Федеральных нормативных актов в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды.
2.45 Обеспечивать правильность эксплуатации вентиляционных, пыле газоочистительных систем и очистительных сооружений.
2.46 Составлять отчетность по формам ПОД-3 (журнал учета работы пыле газоочистительного оборудования) и предоставлять в санитарно-промышленную лабораторию отдела ПБ и ООС.
2.47 Обеспечивать сбор, хранение и своевременный вывоз отходов производства на участки временного хранения отходов.
2.48 Обеспечивать своевременное выполнение предписаний, распоряжений, приказов в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды.
2.49 Своевременно составлять заявки на обеспечение, замену вспомогательных материалов и оборудования (замены ламп, тары, строп и т.д.).
2.50 Выполнять требования инструкции лица, ответственного за безопасную эксплуатацию оборудования.
2.51 Обязан постоянно находиться при производстве работ в цехе для осуществления контроля за их безопасным проведением. Проведение инструктажей по охране труда, заполнение производственной документации осуществлять перед началом работ или по их окончании в соответствии с утвержденным графиком.
3.1 Начальник цеха должен знать:
— организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха;
— перспективы технического развития предприятия и цеха;
— технические требования, предъявляемые к продукции цеха;
— технологию производства продукции;
— оборудование цеха и правила его технической эксплуатации;
— порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования;
— действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;
— передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда;
Начальник цеха имеет право:
4.1 Требовать от функциональных служб предприятия своевременной выдачи, в установленном порядке, производственных заданий и своевременного обеспечения их сырьем, материалами, полуфабрикатами, оснасткой, технической документацией и всем необходимым для выполнения цехом установленных планов и задач.
4.2 Требовать от ремонтно-технических служб предприятия своевременного и качественного выполнения ремонтных работ в цехе,обеспечение запчастями и комплектующими изделиями ППР технического оборудования, давать указания руководителям бригад этих служб при проведении ими работ на территории цеха.
4.3 Утверждать планы работ производственным участкам цеха по всем вопросам их производственно-хозяйственной деятельности.
4.4. Отменять распоряжения подчиненных работников, противоречащие требованиям нормативных документов.
4.5 Ходатайствовать в установленном порядке об увольнении работников цеха, а также о приеме и переводе работников в соответствии с действующим законодательством.
4.6 Издавать по цеху распоряжения организационно- технического содержания и требовать от любого работника их безусловного выполнения.
4.7 Представлять начальнику производства список работников цеха, допустивших выпуск несоответствующей продукции или нанесших материальный ущерб предприятию.
4.8 Представлять генеральному директору предложения о наложении дисциплинированных взысканий на работников функциональных служб в случае нарушения ими трудовой и производственной дисциплины.
4.9 Определять полномочия, должностные обязанности и ответственность работников цеха в соответствии с должностными инструкциями.
4.11 Требовать от работников цеха выполнения ими должностных обязанностей.
4.12 Использовать льготы, установленные законодательством РФ и предусмотренные для работников в коллективном договоре
предприятия.
4.13 Подписывать всю исходящую из цеха документацию.
4.14 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам производственной деятельности цеха в пределах своей компетенции.
4.15 Представлять цех в различных комиссиях предприятия.
4.16 Утверждать график очередных отпусков работников цеха (по согласованию с профсоюзной организацией, ПЭО и ОК).
Начальник цеха взаимодействует с подразделениями предприятия вопросам:
— материального и технического обеспечения производства;
— эффективного использования основных и оборотных средств;
— совершенствования организации производства, его технологии,
механизации, автоматизации производственных процессов;
— повышения качества изделий, экономии всех видов ресурсов;
— внедрения новых форм хозяйствования, улучшения нормирования
труда.
5.1 С отделом материально-технического снабжения и комплектации по
вопросам:
— получения лимитных карт на отпуск материалов;
— представления заявок на завоз в цех необходимых материалов и транспорт для внутризаводских перевозок, данных о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках материалов, оформленных в установленном порядке.
5.2 С планово-экономическим бюро по вопросам:
— получения: анализа использования рабочего времени и мероприятий по его улучшению, утвержденных положений о системах оплаты труда и премирования, утвержденных штатных расписаний, нормативных материалов по труду;
— представления: документов о ежедневном поступлении и расходе основных материалов, выпуске продукции, в конце месяца актов о расходе сырья и материалов, ведомостей незавершенного производства по состоянию на первое число каждого месяца;сдельных рабочих нарядов, отчетов о выполнении
плановых и расчетных показателей работы за месяц.
5.3 С технологическим отделом по вопросам:
— получения: технической и технологической документации; технологических маршрутных карт; чертежей, технических условий;спецификаций инструментов и приспособлений, извещений об изменениях технологических процессов; инструкций и указаний;лимитов на получение инструмента; извещений об изготовлении инструмента и оснастки по заказам цеха, чертежей деталей, узлов, изделий, инструкций, отклонений от чертежей и технических условий, помощи в освоении новых изделий, консультации по запросам цеха;
— представления: предложений на внесение изменений в технологию производства, связанных с повышением производительности труда, качеством продукции и т. д., сведений о нормах выработки, затратах времени на работы, вызванных отклонениями от технологических процессов, предложений, направленных на улучшение организации рабочих мест, перепланировки участков, размещения оборудования; заявок на изготовление инструмента и оснастки, запросов о возможности сдачи деталей, узлов и изделий, имеющих отклонения от чертежей и технических условий.
5.4 С отделом механика по вопросам:
— получения: месячных планов и графиков по ремонту оборудования; сведений об изменении паспортных данных оборудования в связи с ремонтом и модернизацией; инструкций по эксплуатации оборудования;
— представления: заявок на аварийный ремонт; актов о приеме оборудования после ремонта; заявок на изготовление и приобретение запасных частей к оборудованию.
5.5 С отделом энергетика по вопросам:
— получения: плана и удельных норм расхода электроэнергии, воды, сжатого воздуха;
— представления: материалов проверок оборудования на технологическую точность; организационно-технических мероприятий по экономии электроэнергии, тепловой энергии.
5.6 С ОТК по вопросам:
— получения: оформленных актов о несоответствии на изделия, не прошедшие технический контроль качества с указанием виновных лиц; актов на принятую продукцию; предупреждения о нарушении технологии изготовления изделий и несоответствия их требованиям технической документации; документации (актов) по входящим материалам основного производства.
— представления: необходимых инструкций для проведения контроля и испытаний.
5.7 С ОПБ и ООС по вопросам:
— получения: соответствующих указаний и предписаний по устранению недостатков и улучшению организации труда, нормы получения спецодежды, инструкций по охране труда, графиков обучения;
— представления: необходимой информации по вопросам охраны труда, промышленной безопасности (в том числе замерить ПДК в воздушной среде, шума, освещенности и т. Д.)
5.8 С центральной лабораторией измерительной техники по вопросам:
— получения: графиков проверки измерительных средств, указаний и предписаний по устранению недостатков в измерительной технике и ее использованию, рекомендации по выбору средств и методов измерения,результатов испытаний, анализов с последующим заключением, информационных материалов по требованию;
— представления: средств измерения на поверку согласно графикам, заявок на проведение химических анализов, различных исследований механических испытаний.
5.9 С бухгалтерией по вопросам:
— получения: сведений о затратах на производство по элементам, ведомостей наличия основных фондов;
— представления: отчетов о движении основных фондов, материалов; актов инвентаризации, необходимых для бухгалтерского учета и контроля; различных первичных документов, приказов, распоряжений,договоров, смет, нормативных и других материалов.
5.10 С отделом кадров по вопросам:
получения: сведений о нарушителях трудовой и производственной дисциплины, информации о направляемых для приема на работу рабочих и специалистов;утвержденных планов подготовки и повышения квалификации работников;
представления: отчетов о работе с нарушителями трудовой дисциплины, сведений о перспективной потребности в специалистах с высшим и средним образованием, заявок по свободным вакансиям,заявок на подготовку и повышение квалификации персонала.
5.11 Начальник цеха выполняет производственные задания и указания начальника производства, заместителя генерального директора по производству.
Начальник цеха несет ответственность в установленном законами РФ порядке за неисполнение должностных обязанностей, указанных в разделе 2 настоящей должностной инструкцией.
Заместитель генерального директора по производству К.К. Производственников
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Начальник ОПБ и ООС Охранников
Производство - это сложный процесс создания материальных благ. В любом производстве используются машины и оборудование, материальные, энергетические и трудовые ресурсы. Начальник производства и подчиненные ему руководители (заместители, начальники производственного отдела, цехов, смен) должны все эти элементы эффективно использовать, чтобы в итоге выпускалась качественная продукция в заданные сроки и в соответствии с утвержденной сметой расходов.
Начальник производства - должность руководящая. Как руководитель он отвечает за участок работы, который влияет на результаты работы всего предприятия.
Он должен принимать решения, а не только исполнять приказы руководства. То есть должен обладать знаниями, которые помогут принять верное решение по любому вопросу, касающемуся процесса выпуска продукции.
Поэтому должностная инструкция начальника производства обязательно включает в себя требования по образованию и стажу работы руководителя. Образование должно быть высшим профильным, а опыт работы руководителем на аналогичных предприятиях - не менее трех-пяти лет. производства отличается только меньшими требованиями к стажу руководящей работы. Иногда работодатели идут на то, что разделяют требование по стажу на два: должен быть опыт в руководящей должности без ссылок на место работы, и определенный производственный стаж.
Также работодатели обычно включают требования по знанию современных технологий. Например, должностная инструкция начальника мебельного производства, как правило, включает требования по стажу работы на мебельном производстве и знание технологий. Мебельное предприятие может стать конкурентоспособным, только используя самые новые решения в конструкции и материалах современной мебели.
Кроме технических знаний по профилю, руководитель (и этого требует должностная инструкция начальника производства) должен знать нормативно-правовые акты и законы, регламентирующие производство и трудовые отношения, основы экологического права.
Главным человеком на производстве считается его начальник.
Каждое предприятие, выпускающее товарную продукцию, ставит перед руководителем свои задачи, но все их можно разделить по группам, которые в том или ином виде включает в себя должностная инструкция начальника производства.
Прежде всего он решает организационные задачи. Это подбор специалистов и руководителей нижестоящих подразделений, конкретизация их безопасность работ и совершенствование их качества, обеспечение строгого контроля и надзора.
Технические задачи - это совершенствование и внедрение новых технических условий производства.
Перед руководителем стоят и гигиенические задачи. В них входят регламентирование санитарно-гигиенических норм, проведение профилактических мероприятий, оценка эффективности санитарных условий в подразделениях. Это достаточно важная задача для руководителя любого производства, а должностная инструкция начальника пищевого производства ее еще более ужесточает.
Социальные задачи - вентиляция, отопление, состояние производственно-бытовых помещений, обеспечение работников спецодеждой и спецпитанием при необходимости - тоже находятся в его ведении.
Нормативно-правовые задачи, а это соответствие параметров производственного предприятия нормам и требованиям законодательства и отраслевых инструкций и стандартов.
От соискателя на эту должность работодатели требуют опыта стратегического планирования, умения прогнозировать, опыта подбора и мотивации персонала, управления людьми и умения убеждать, делегировать полномочия и контролировать выполнение обязанностей и поручений.
Для руководителя важно умение объединить коллектив и нацелить его на выполнение задач, стоящих перед производством.
Начальник производства, как правило, не проводит переговоров, но зачастую работодателям важен такой опыт, и в перечень должностных обязанностей вносится пункт об участии в переговорах, например, по поставкам оборудования или сырья.
Иногда от руководителя требуется знание иностранных языков, если, к примеру, компания совместная или использует сложное оборудование иностранных производителей, которое нуждается в постоянном техническом сопровождении.
Для того чтобы выполнять стоящие перед ним задачи, начальник производства должен обладать неординарными личностными качествами. Это должны быть и логическое мышление; организаторские способности и стратегический склад ума; уверенность в себе и способность самостоятельно принимать решения.
Руководитель такого ранга - лидер по характеру, его должны отличать инициативность, решительность, способность к риску и ответственность. Целеустремленность, энергичность, коммуникабельность, напористость и требовательность, стремление к успеху и нововведениям, креативность, а также эрудиция, находчивость и стрессоустойчивость ему тоже нужны.
Должностная инструкция начальника производства, который возглавляет работу производственных подразделений, может включать в себя длинный и подробный перечень обязанностей. Он руководит персоналом, занимается его подбором и обучением, если есть такая необходимость; контролирует выполнение планов производства в соответствии с технологией и качество выпускаемой продукции, техническое состояние и своевременное обслуживание производственного оборудования; соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности.
Руководитель анализирует эффективность производственной деятельности и составляет отчеты о ее результатах. Кроме того, под его руководством разрабатываются мероприятия по повышению эффективности производственной деятельности и снижению ее расходов, реконструкции и модернизации оборудования.
Он принимает участие в бизнес-планировании и разработке долгосрочных планов выпуска продукции, определении ее номенклатуры и ассортимента.
Должностная инструкция зам. начальника производства, как правило, содержит те же обязанности, разве что расписаны они более подробно, с конкретной привязкой к профилю деятельности предприятия.
Производственный отдел входит в структуру любого производственного предприятия. Начальник этого отдела подчиняется начальнику производства или его заместителю. Должностная инструкция начальника отдела производства должна обязательно включать пункт о том, кому подчиняется это должностное лицо.
Начальник производственного отдела по должности обязан руководить работой по разработке и текущей корректировке планов и календарных графиков работы, оперативно регулировать, контролировать и вести ежедневный учет производственного процесса. Также он должен контролировать состояние незавершенного производства и осуществлять подготовку выпуска новых видов продукции.
Начальник отдела анализирует результаты деятельности производственных подразделений, выявляет возможности равномерной и полной их загрузки и предоставляет данные начальнику производства.
Именно начальник производственного отдела координирует работу транспортных подразделений, складов сырья и цехов предприятия.
Начальники цехов подчиняются начальнику производства. Должностная инструкция начальника не требует от него знания основ менеджмента и права, но основы организации труда и экономики необходимы. Именно начальник цеха должен принимать меры по снижению себестоимости выпускаемых полуфабрикатов или готовых товаров, снижению трудоемкости изделий и трудозатрат на единицу продукции. Снижение издержек в каждом цехе приводит к общему снижению себестоимости готовой продукции.
Если начальник производства и его заместитель могут не знать в подробностях принципы работы цехового оборудования, то начальник цеха знать их должен досконально, а также порядок использования этого оборудования и правила допуска к нему работников и посторонних лиц. Начальник цеха отвечает за соблюдение техники безопасности в цехе, подбор, обучение и подготовку персонала.
Начальник цеха взаимодействует с руководством других цехов, участвующих в изготовлении продукции, обеспечивает на вверенном ему участке непрерывность технологических процессов, освоение новой продукции, использует резервы производства и изучает опыт отечественных и российских предприятий.
Если производство работает в две и больше смен, в штатное расписание вводится должность начальника смены. Должностная инструкция начальника смены производства включает обязанности по обеспечению выпуска качественной продукции, организации рациональной загрузки оборудования и своевременной подготовки производства.
Начальник смены постоянно контролирует обеспечение материальными ресурсами, экономное расходование сырья и комплектующих, технически правильную эксплуатацию оборудования, предотвращает, выявляет и устраняет причины неудовлетворительной работы оборудования, учитывает движение продукции в процессе изготовления.
Начальник смены анализирует результаты работы производственных подразделений за смену, если были простои - их причины и факторы возникновения брака.
Начальник смены координирует работу мастеров производственных подразделений, контролирует соблюдение производственной, технологической и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка и норм охраны труда. Он может предоставлять начальнику цеха предложения о наложении взысканий на нарушителей дисциплины.
Перед производством всегда стоят сложные и многообразные задачи, которые одному человеку не решить. Поэтому важно грамотное распределение обязанностей между руководителями и нацеленность на общий результат.
Техническое подготовка производства, текущее и перспективное планирование, производственный учет – все это входит в должностные обязанности начальника производства . Требования к кандидатам, описанные в нашем образце должностной инструкции начальника производства, стандартны: высшее техническое образование и стаж не менее 3 лет. При разработке должностной инструкции начальника производства на своем предприятии вы можете их конкретизировать.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Начальник производства относится к категории руководителей.
1.2. Начальник производства назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Начальник производства подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия начальника производства его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность начальника производства назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.
1.6. Начальник производства должен знать:
- законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие производственную деятельность предприятия;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и экономического развития предприятия;
- производственные мощности предприятия;
- основы технологии проведения работ;
- порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.7. Начальник производства руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности начальника производства
Начальник производства выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует техническую подготовку производства (строительства) или других видов основной деятельности предприятия.
2.2. Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.
2.3. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.
2.4. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
2.5. Осуществляет технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ, приемку работ и законченных объектов.
2.6. Разрабатывает мероприятия по повышению производительности работ и более эффективному использованию производственных мощностей.
2.7. Контролирует производство продукции в соответствии с заказами.
2.8. Организует и контролирует закупки сырья и материалов (план поставок), необходимый запас сырья и материалов.
2.9. Организует производственный учет.
2.10. Организует техническое обслуживания и ремонт оборудования.
2.11. Организует ведение технической и другой предусмотренной законодательством документации (по технике безопасности, противопожарной безопасности и т.д.).
3. Права начальника производства
Начальник производства имеет право:
3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.2. Давать подчиненным работникам обязательные для исполнения указания по вопросам производственной деятельности и осуществлять контроль за их выполнением.
3.3. Приостанавливать выполнение работ на неисправном оборудовании, при использовании сырья и материалов ненадлежащего качества до устранения указанных недостатков.
3.4. Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность начальника производства
Начальник производства несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
I. Общие положения
1. Начальник цеха относится к категории руководителей.
2. На должность начальника цеха назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника цеха и освобождение от нее
4. Начальник цеха должен знать:
4.1. Организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха.
4.2. Перспективы технического развития предприятия и цеха.
4.3. Технические требования, предъявляемые к продукции цеха (участка), технологию ее производства.
4.4. Оборудование цеха и правила его технической эксплуатации.
4.5. Порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования.
4.6. Формы и методы производственно-хозяйственной деятельности цеха (участка).
4.7. Действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования.
4.8. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции.
4.9. Основы экономики, организации труда, производства и управления.
4.10. Основы трудового законодательства.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. На время отсутствия начальника цеха (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке). Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник цеха:
1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка).
2. Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
3. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
4. Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производств аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства.
5. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
6. Координирует работу мастеров и цеховых служб.
7. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.
8. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
9. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального-воздействия.
10. Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.
III. Права
Начальник цеха вправе:
1. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с функционированием цеха (участка).
3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
4. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
IV. Ответственность
Начальник цеха несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.