Приказ о назначении директором единственного учредителя. Приказ о назначении директора

17.06.2022

Руководителя организации назначают по итогам собрания Совета директоров или акционеров в соответствии с Уставом предприятия.

Во время собрания директоров фиксируется протокол, в который вносят решение об увольнении предыдущего директора и о назначении нового руководителя. Протокол подписывают члены Совета директоров.

Составление приказа о назначении генерального директора

Оформление на должность генерального директора осуществляется специальным приказом.

Руководителем организации может быть как один из действующих сотрудников или акционеров, так и лицо, принятое на работу из другого учреждения.

Для того чтобы генеральный директор вступил в свою должность бухгалтеру необходимо подготовить основные документы – протокол и приказ о назначении.

Если генеральным директором организации становится один из членов Совета директоров и учредителей, то протокол не требуется

Приказ о возложении обязанностей генерального директора представляет собой важный официальный документ, который составляют на основании Трудового кодекса РФ и хранят в унифицированной форме.

Составление приказа может быть необходимо по нескольким причинам, к которым можно отнести:

создание новой организации, когда фактически и юридически директор назначен и заявлен в налоговом органе, но требуется оформление соответствующих документов;
наличие Устава организации, в котором не прописан срок полномочий генерального директора или требуется ежегодное обновление приказа;
смена генерального директора и необходимость предоставления документов в налоговую инспекцию.

Бухгалтер оформляет приказ о назначении руководителя на срок от 1 года до 5 лет. Длительность должностных полномочий может быть прописана в Уставе организации и изменена на его основании, утвержденном в налоговой инспекции.

Как же оформить приказ о назначении генерального директора?

Для оформления документа о возложении обязанностей директора бухгалтеру необходимо использовать фирменный бланк организации.

Приказ о назначении руководящего лица должен быть составлен бухгалтером в краткой форме и иметь заголовок, отражающий содержание документа. В приказе не должны содержаться лишние сведения, в том числе паспортные данные и информация о заработной плате.

В распорядительном документе должны стоять реквизиты организации

Это регистрационный номер, дата создания, полное наименование и место составления, а также прописано распоряжение о назначении конкретного лица на должность генерального директора.

В приказе необходимо написать Ф.И.О. руководителя и дату вступления в должность. Приказ о назначении генерального директора подписывают учредители.

Роль приказа

Основной целью документа является доведение информации до сотрудников организации о вступлении конкретного лица в должность генерального директора.

Срок хранения такого приказа постоянный.

В дальнейшем данный приказ необходим

при заверке банковских документов и работе с нотариусом.
При оформлении банковской карты требуется копия приказа, заверенная печатью и подписью.
При необходимости лицензирующие организации, налоговая инспекция и банковские структуры могут затребовать данный приказ.

Официальный приказ о назначении генерального директора позволяет должностному лицу

действовать от организации без доверенности,
выдавать доверенность на представительство от имени организации,
издавать приказы о назначении, переводе и увольнении сотрудников,
утверждать приказы о дисциплинарных взысканиях и поощрениях.

Генеральный директор на основе приказа официально участвует в Совете директоров и общих собраниях организации

Перед подписанием приказа генеральный директор должен ознакомиться с должными обязанностями и заключить трудовой договор. Наличие приказа и трудового договора поможет избежать различных судебных разбирательств и проверок со стороны налоговых органов.

После официального утверждения приказа и вступления генерального директора в должность, бухгалтер должен сообщить в ЕГРЮЛ о данных изменениях в течение 3 дней, заполнив форму №Р14001.

В том случае, если организация создается впервые и выбирает руководителя, то данные при регистрации автоматически попадают в ЕГРЮЛ.

Приказ о назначении директора позволяет бухгалтеру избежать дальнейших санкций со стороны налоговой инспекции при проверке и сдаче налоговой декларации.

Бланк приказа можно составить самостоятельно на бланке организации или скачать его форму из интернета.

Образец приказа о назначении ответственного генерального директора

Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.

Приказ о вступлении в должность директора

Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:

Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
Трудовой договор с генеральным директором.

Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:

Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО

Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?

Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.

Это обосновано следующим:

На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
Законодательство не запрещает такие действия руководителя.

Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018

Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1 , но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:

Полное название компании.
Дата и номер.
Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
Подпись генерального директора.

Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

«Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
«Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.

Директор ООО избирается органом, в компетенцию которого в соответствии с учредительными документами ООО входит решение этого вопроса, на срок, установленный уставом общества. При этом оформляются соответствующее решение, приказ о назначении генерального директора и/или приказ о вступлении в должность.

Оформление трудового договора

Несмотря на особый статус директора, при заключении с ним трудового договора необходимо следовать требованиям трудового законодательства, которые распространяются на всех без исключения работников независимо от занимаемых ими должностей.

После принятия решения об избрании директора и отражении этого факта в протоколе первое, что надо сделать — заключить с директором трудовой договор.

Договор должен быть подписан сторонами не позднее трех дней после того, как директор фактически приступил к исполнению своих обязанностей. В случае назначения директора вновь создаваемого ООО трудовой договор с ним необходимо заключить не позднее трех дней после даты регистрации создания ООО в налоговом органе.

Оформление приказа о назначении директора

Прием на работу любого работника, в том числе и директора ООО, оформляется приказом по утвержденной правительством форме N Т-1 . Данная форма при необходимости может быть дополнена строкой, содержащей реквизиты протокола, утвержденного по итогам принятия решения о назначении директора.

Внесение дополнительных строк в унифицированные формы производится в Порядке , установленном Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 N 20. Изменение формы должно быть оформлено соответствующим распорядительным документом. Добавление в форму реквизитов без издания распорядительного документа не допускается. Образец приказа о назначении директора ООО, актуальный в 2017 году, можно будет скачать по ссылке ниже.

Приказ может быть подписан лицом, уполномоченным учредителями, собственниками имущества ООО, а может и самим назначенным директором. После издания приказа директор должен быть с ним ознакомлен не позднее трех дней с даты фактического вступления в должность, что он должен подтвердить, собственноручно расписавшись в приказе.

При оформлении приказа необходимо учитывать следующее:

фирменное наименование ООО заносится в приказ на основании информации, содержащейся в учредительных документах, с указанием кодов;
сведения о подразделении и должности заносится на основании информации, утвержденной в штатном расписании;
условия приема, характер работы заносятся на основании информации, согласованной в трудовом договоре;
сведения о размере оклада заносятся на основании информации, согласованной в трудовом договоре;
запись об испытательном сроке заносится при наличии такого условия в трудовом договоре;

Образец приказа о назначении директора ООО.

Оформление приказа о вступлении директора в должность

Иная позиция касательно оформления приема директора на работу высказывалась Рострудом, который рекомендовал вместо приказа о приеме на работу издавать приказ о вступлении в должность. Данная позиция высказывалась в отношении директора, назначенного из числа участников ООО.

Приказ издается самим директором на основании заключенного с ним трудового договора.

Директор после назначения на должность действует от имени ООО без доверенности. Приказ о вступлении в должность может являться подтверждением полномочий директора перед контрагентами и контролирующими органами.

Приказ о вступлении в должность - документ по основной деятельности, подтверждающий прием работника на определенное место. Расскажем, какие особенности имеет приказ о назначении, кто его может подписывать, нужно ли согласие (заявление) работника на занятие должности. Для удобства рассмотрим ситуацию, когда приказ выпускают в связи с утверждением работника на пост директора.

Приказ о назначении на должность: правовые основы

В статье 19 ТК РФ сказано, что трудовые отношения на предприятии могут возникать на основании трудового контракта в результате утверждения или назначения на должность. Такие ситуации должны быть предусмотрены либо в законах, либо в уставах организаций. Никаких иных разъяснений не дано, из чего можно сделать вывод, что приказ о назначении на должность приравнен к приказу о приеме на работу, и здесь действуют общие нормы трудового права.

Исходя из статьи 68 ТК РФ , работодатель сначала должен заключить трудовое соглашение с новым работником, а затем издать соответствующий приказ о назначении его на определенную должность. Если ранее сотрудник занимал иной пост, его оформляют путем перевода, на который может понадобиться согласие. Вопросы перемещения подробно освещены в ст. 72.1 ТК РФ и ст. 72.2 ТК РФ.

Говоря о работнике-руководителе, стоит обратиться к нормам статьи 275 ТК РФ , из которых следует, что уставом организации могут быть предусмотрены и иные процедуры до заключения договора о трудоустройстве и оформлении приказа об утверждении в должности.

Форма приказа о назначении на должность директора: содержание и образец

Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольном формате либо по утвержденному в компании образцу. Но в нем должны быть все необходимые реквизиты, которые можно подсмотреть в унифицированной форме № Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Хотя этот нормативный акт необязателен, и все содержащиеся в нем унифицированные формы приказов рекомендованы для кадровых работников из Москвы, Санкт-Петербурга и любого другого региона, он незаменимый помощник.

Для приказа о назначении на должность обязательны следующие данные:

информация о работодателе (только общие, контактная информация дается в трудовом договоре);
сведения о самом приказе, включая его номер и дату оформления;
данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и должность, на которую назначили;
дата начала работы;
основания для оформления приказа.

При желании дополнительные сведения уточняют в форме Т-1: об оплате труда, порядке выплат, испытательном сроке.

Приказ о назначении на должность подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под подпись и самого сотрудника. Если собственник назначил руководителем сам себя, то он подписывает приказ дважды — за себя и за работника.

Образец приказа директора о вступлении в должность

Важные моменты

Роструд в Письме от 22.09.2010 № 2894-6-1 предоставил юридическую консультацию относительно документов, на основании которых разрешено заполнять трудовую книжку директора. Чиновники говорят, что работодатель может записывать данные из приказа о назначении на должность. Этим разъяснением можно воспользоваться и при заполнении трудовых книжек иных руководящих лиц.

Если новый сотрудник заменит на посту прежнего, важно следить за датами вступления в силу приказа об отзыве с должности первого работника и приказа о назначении нового работника. На примере директора это объяснить достаточно легко: два руководителя не могут в полной мере осуществлять свои полномочия в один день. То же самое относится к главным бухгалтерам, начальникам отделов и т. д.

Несколько слов об основаниях для выпуска приказа о назначении на должность. Рядовой сотрудник принимается на работу после заключения с ним трудового договора. Но когда речь идет о директоре, главном бухгалтере, иных назначаемых лицах, только этого документа может быть мало. Как правило, директора выбирает собрание акционеров или единственный учредитель: процедура должна быть прописана в правоустанавливающих документах или уставе. Поэтому данные о соответствующих решениях и протоколах также вписывают в качестве оснований для выпуска приказа о назначении на должность.

Приказ о назначении директора ООО составляется в произвольном виде по обычным правилам оформления приказов ООО. В нем прописывается одна из формулировок - физлицо с конкретной даты вступает в должность гендиректора либо приступает к выполнению его обязанностей.

Важно! В текст приказа о приеме на работу директора следует включить ссылку на документ - основание его издания. Как правило, это протокол собрания участников, которое избрало гендиректора.

Никаких новшеств в плане оформления приказа о вступлении в должность директора в 2019 году не появилось.

Форма (образец) приказа о приеме на работу директора ООО

Обратите внимание! Для приказа о назначении генерального директора ООО нет обязательной типовой формы. Составлять его надо самостоятельно. В процессе подготовки приказа можно использовать образцы.

Приведем образец приказа о приеме на работу директора в ООО. Образец приказа, которым назначают гендиректора в ООО, можно скачать по ссылке: Образец приказа о назначении генерального директора ООО .

Оформление приказа о приеме директора на работу в ООО с одним или несколькими учредителями

Форма приказа о приеме на работу директора не зависит от количества учредителей ООО. Однако процедура будет несколько отличаться. Основанием издания приказа о вступлении в должность директора в ООО с одним учредителем будет решение этого учредителя.

Важно! Приказ о приеме на работу во всех случаях подписывает сам директор.

Итак, приказ о вступлении в должность директора составляется на фирменном бланке ООО и подписывается самим директором.