Глава 49.1 особенности регулирования труда дистанционных работников. Дистанционная работа

" № 5/2013

С 19 апреля 2013 года вступила в силу новая глава 49.1 Трудового кодекса РФ, в которой определены особенности регулирования труда дистанционных работников. Рассмотрим их.

Определение дистанционной работы

Глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» введена в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 60-ФЗ. Ею впервые в трудовое законодательство вводятся понятия «дистанционная работа» и «дистанционный работник». Их определения приведены в статье 312.1 Трудового кодекса РФ.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие о дистанционной работе.

Дистанционной работой является выполнение определенных трудовым договором обязанностей вне местонахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Но только при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета.

Отметим, что новая глава 49.1 Трудового кодекса РФ указывает на необходимость применения норм трудового законодательства к дистанционной работе с учетом оговоренных этой главой особенностей, которые мы и рассмотрим далее.

Особенности труда дистанционных работников

Статья 312.1 Трудового кодекса РФ определяет условия такого способа коммуникации между работником и работодателем, как обмен электронными документами. При этом обязательным условием такого обмена является использование усиленных квалифицированных электронных подписей работника (соискателя) и работодателя.

В форме обмена электронными документами могут осуществляться:

– заключение трудового договора;

– ознакомление с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя;

– обращение работника с заявлением, предоставление работодателю необходимых пояснений;

– запрос и выдача документов, связанных с работой.

Правда, условием применения такого способа взаимодействия между работником и работодателем является необходимость дублирования в установленных случаях электронных документов бумажными копиями, которые направляются дистанционному работнику или от работника работодателю почтовым отправлением.

Важно помнить, что в любом случае с сотрудником сохраняются трудовые отношения и это накладывает на стороны права и обязанности.

Для того чтобы удаленная работа оставалась эффективной, стороны должны гораздо более детально, чем с другими работниками, описать все существенные условия, включая методы контроля рабочего времени, проверки качества, обеспечение необходимыми ресурсами и ответственность за безопасность труда.

Так, согласно статье 312.3 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре о дистанционной работе дополнительно оговариваются:

– порядок и сроки обеспечения работников необходимыми для исполнения ими своих трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;

– порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе;

– размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;

– порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов.

В трудовом договоре о дистанционной работе нужно прописать основания для его расторжения по инициативе работодателя. Это установлено статьей 312.5 Трудового кодекса РФ.

Оформление отдельных документов

Глава 49.1 Трудового кодекса РФ также регламентирует вопросы оформления различных документов, связанных с заключением договора о дистанционной работе.

Документы при приеме на работу. В общем случае при заключении трудового договора будущий работник предъявляет работодателю паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документ об образовании. Это закреплено статьей 65 Трудового кодекса РФ. Документы, предусмотренные данной статьей, потенциальный дистанционный работник может представить в форме электронного документа. При этом по требованию работодателя он обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии этих документов на бумаге (ст. 312.2 Трудового кодекса РФ).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Кроме того, приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Это закреплено статьей 68 Трудового кодекса РФ. Дистанционный работник может быть с ними ознакомлен путем обмена электронными документами (ст. 312.2 Трудового кодекса РФ).

Страховое пенсионное свидетельство. Возможно, что для человека, заключающего трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, это первое место работы. Такой дистанционный работник получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно (ст. 312.2 Трудового кодекса РФ).

Трудовая книжка. По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку работника. А при заключении трудового договора впервые дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе на бумаге (ст. 312.2 Трудового кодекса РФ).

При отсутствии указанного соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для назначения пособий. Что касается листков нетрудоспособности и других оригиналов, которые необходимы для назначения пособий, то работник их обязан отправлять по почте заказным письмом с уведомлением. Об этом сказано в статье 312.1 Трудового кодекса РФ.

Документы, предоставляемые по просьбе работника. Работник вправе запросить у работодателя копии документов, связанных с работой. Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и пр. Для этого он должен написать заявление. В свою очередь работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику копии документов (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Если такие документы запросил дистанционный работник, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления обязан направить ему эти копии по почте заказным письмом с уведомлением. Документы могут быть направлены в форме электронного документа, если это указано в заявлении (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

Важно запомнить

Если договором о дистанционной работе не предусмотрен режим работы и отдыха работника, он его устанавливает по своему усмотрению. В трудовом договоре, в частности, оговаривают порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе. По соглашению сторон договора о дистанционной работе запись в трудовую книжку работника может не вноситься.

Р азвитие информационных систем и появление новых технологий, позволяющих осуществлять трудовую деятельность вне места нахождения работодателя, привело к необходимости внесения изменений в трудовое законодательство.

Федеральным законом от 05.04.2013 N 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в Трудовой кодекс РФ была включена новая глава, регулирующая труд дистанционных работников.

Указанная глава включает в себя пять статей, которые посвящены особенностям заключения, изменения и прекращения трудового договора, особенностям организации и охраны труда, особенностям режима рабочего времени и времени отдыха дистанционных работников.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ «дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Иными словами, дистанционная работа характеризуется двумя признаками:

a. выполнение работы вне места нахождения работодателя;
б. использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением .

Появление главы 49.1 ТК РФ, безусловно, следует считать позитивным явлением в трудовом праве. Однако применение этой главы связано с определенными сложностями.

В первую очередь, это вызвано тем, что законодатель минимальным образом регламентирует вопросы, касающиеся труда дистанционных работников.

В практике при применении главы 49.1 ТК РФ у работодателей возникает множество вопросов, касающихся регулирования работы дистанционных работников, например, по поводу режима работы, определения места работы, документообороту, электронной цифровой подписи, страховым взносам.

Однако непосредственных ответов на данные вопросы в Трудовом кодексе Российской Федерации не имеется. В связи с чем, предприятия вынуждены обращаться в соответствующие государственные органы за разъяснениями положений главы о дистанционном труде. Такими органами выступают Министерство труда и социальной защиты РФ (далее - Минтруд), Федеральная служба по труду и занятости (далее - Роструд).

В первую очередь, у работодателей при применении главы 49.1 ТК РФ возникает вопрос о порядке заключения трудового договора.

Еще ученый Л. С. Таль писал в своих работах: «Любой договор, в котором зафиксировано обещание труда как основа договора, является трудовым договором, а предметом договора можно считать юридически релевантную деятельность в чужом интересе, отправляемую обещавшим ее лично или им организуемую» .

Ученый С. Х. Джиоев в своих работах указывал на то, что риски при оформлении дистанционной занятости несет не только работодатель, но и работник. Он отмечает, что «для работника риски дистанционной занятости в основном сводятся к обеспечению гарантий по соблюдению его трудовых прав. Работник должен быть уверен, что в процессе дистанционной работы будут соблюдаться его права такие же, как и права обыкновенного работника, который трудится по найму на территории работодателя, а именно право на гарантированный отдых, установленный график и режим рабочего времени, охрану труда и т.д.» .

Однако, согласно ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу либо с момента подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

В связи с тем, что дистанционный работник находится удаленно от работодателя наиболее важным вопросом, полагаем, является вопрос о моменте заключения трудового договора.

При фактическом допуске дистанционного работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя определить момент заключения трудового договора не составляет труда. Однако в случае подписания трудового договора сторонами возникают сложности в определении момента заключения трудового договора.

Согласно ст. 312.2 ТК РФ законодатель предоставляет сторонам трудового договора право выбора способа подписания трудового договора, в том числе, трудовой договор может быть подписан путем электронного документооборота.

Таким образом, трудовой договор между работодателем и дистанционным работником может быть подписан путем обмена документами путем почтовых отправлений. В этом случае трудовой договор подписывается этапами:

В случае подписания трудового договора работником первым:

1. направление подписанного работником трудового договора по почте работодателю;
2. получение трудового договора работодателем;
3. направление подписанного сторонами трудового договора работнику;
4. получение подписанного сторонами трудового договора работником.

В случае подписания трудового договора работодателем первым:

1. подписание трудового договора работодателем;
2. направление подписанного работодателем трудового договора работнику;
3. получение подписанного работодателем трудового договора работником;
4. подписание трудового договора работником;
5. направление подписанного сторонами трудового договора работодателем;
6. получение подписанного сторонами трудового договора работодателем.

С учетом времени почтопробега подписание трудового договора сторонами может растянуться на значительное время, в связи с чем, вопрос момента заключения трудового договора приобретает острый характер.

Однако ни законодатель, ни государственные органы не дают на этот вопрос однозначный ответ.

Вместе с тем, считаем, что моментом заключения трудового договора следует считать момент получения работодателем подписанного договора. Данное положение объясняется тем, что до момента, пока работодателю не станет известно о подписании трудового договора работником, он не может допустить работника к работе, а значит, трудовые отношения не возникают.

В соответствии со ст. 312.2 ТК РФ стороны могут подписать трудовой договор в том числе путем электронного документооборота.

Таким образом, законодатель предоставляет сторонам право заключить трудовой договор также путем обмена электронными документами. В этом случае трудовой договор подписывается этапами, как и в случае обмена документами посредством почтовой службы, однако время подписания значительно сокращается.

Однако согласно ст. 312.2 ТК РФ в случае подписания трудового договора путем электронного документооборота работодатель обязан направить оригинал трудового договора работнику.

Кроме того в соответствии со ст. 68 ТК РФ, в связи с заключением трудового договора у работодателя возникает обязанность ознакомить работника под роспись с внутренними документами организациями. В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ работник может быть ознакомлен с ними, в том числе путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

В связи с чем, у работодателей сразу же возникает вопрос, что представляет собой электронный документ.

Зачастую работодатели обращаются в государственные органы за разъяснением относятся ли сканированные документы (в частности, локальные нормативные акты) к понятию электронный документ. На что Минтруд России в своем разъяснении на обращение организации указал, что сканированные документы не входят в понятие электронного документа . Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронным документом признается информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, а в целях применения ТК РФ необходимо подписание усиленной квалифицированной электронной подписью .

Кроме всего прочего возникает вопрос, каким документам законодатель дает предпочтение.

Такие авторы, как В.А. Конявский и В.А. Гадасин в своих работах отмечают, что коренное отличие электронных документов от аналоговых документов состоит в их предназначенности для функционирования в совершенно разных средах: аналоговый документ функционирует в среде мыслящих субъектов - людей, электронный - в среде программно-технических средств вычислительной техники. То есть, по сути, два типа документа являются равноправными, но пригодны для использования в разных целях.

Согласно разъяснениям Роструда положение абз. 4 ст. 312.1 ТК РФ об обмене электронными документами является диспозитивной и предоставляет сторонам возможность выбора. Соответственно, глава 49.1 ТК РФ «не обязывает стороны договора о дистанционной работе осуществлять взаимодействие исключительно в форме электронных документов» .

Таким образом, стороны трудового договора могут осуществлять взаимодействие сами определяют способы обмена документов, в том числе путем совмещения этих способов.

Тем не менее, в соответствии с абз. 3 ст. 312.2 ТК РФ предусматривает, что «в случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе» . Кроме того, в соответствии со ст. 312.2 ТК РФ в случае, если трудовая книжка дистанционному работнику не оформляется, то основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является вышеуказанный экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

Также следует отметить, что согласно разъяснению Минтруда России «для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением» .

Таким образом, можно сделать вывод о том что, не смотря на то, что законодатель дает сторонам трудового договора свободу выбора способа обмена документами, тем не менее, отдается приоритет бумажным документам.

Подведя черту всему вышесказанному, можно сделать вывод, что регулирование труда дистанционных работников осуществляется не только Трудовым кодексом Российской Федерации, но и на основании разъяснений государственных органов Российской Федерации.

В связи с тем, что применение положений главы 49.1 ТК РФ вызывает многочисленные вопросы у предприятий, они вынуждены обращаться с вопросами, на которые государственные органы дают ответы путем толкования положений ТК РФ. При этом в большинстве случаев разъяснения носят формальный характер, однако встречаются очень детальные, конкретные ответы на заданные вопросы. Учитывая, что с каждым днем возрастает количество предприятий, использующих дистанционный труд, и тот факт, что вопросы в основном повторяются, считаем целесообразным издание подзаконного нормативного акта по дистанционному труду, находящегося в общем доступе.

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".
Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.
В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.
В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.
В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.
Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.
При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (настоящего Кодекса), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Статья 312.2 ТК РФ. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.
В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно.
Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.
По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в настоящей статьи.
При отсутствии указанного в настоящей статьи соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.
В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Статья 312.3 ТК РФ. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.
В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные, и настоящего Кодекса, а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Статья 312.4 ТК РФ. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.
Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с настоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права.

Статья 312.5 ТК РФ. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.Лучший

введена Федеральным законом от 05.04.2013 N 60-ФЗ

Статья 312.1. Общие положения

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.

При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 настоящего Кодекса), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: в связи с принятием Федерального закона 31.12.2002 N 198-ФЗ, начиная с 2003 года гражданам, подлежащим обязательному пенсионному страхованию, выдается страховое свидетельство об обязательном пенсионном страховании, а не страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании, как указано в нижеследующем абзаце.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно.

Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи.

При отсутствии указанного в части шестой настоящей статьи соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертая статьи 57 настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Статья 312.3. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абзацами шестнадцатым, девятнадцатым и двадцатым части второй статьи 212 настоящего Кодекса, а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Статья 312.4. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с настоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права.

Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Файлы для скачивания:

Трудовой кодекс Российской Федерации

Часть четвертая

Раздел XII. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников

Глава 49.1. Особенности регулирования труда дистанционных работников

(Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ)

Статья 312.1. Общие положения

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.

При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 настоящего Кодекса), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.
(в ред. Федеральных законов от 21.07.2014 N 216-ФЗ, от 01.04.2019 N 48-ФЗ)

Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи.

При отсутствии указанного в части шестой настоящей статьи соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертая статьи 57 настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Статья 312.3. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абзацами семнадцатым, двадцатым и двадцать первым части второй статьи 212 настоящего Кодекса, а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

Статья 312.4. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с настоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права.

Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Трудовой кодекс РФ

• Трудовой кодекс РФ - оглавление
  • Глава 1. Основные начала трудового законодательства
  • Глава 2. Трудовые отношения, стороны трудовых отношений, основания возникновения трудовых отношений
  • Глава 3. Общие положения
  • Глава 4. Представители работников и работодателей в социальном партнерстве
  • Глава 5. Органы социального партнерства
  • Глава 6. Коллективные переговоры
  • Глава 7. Коллективные договоры и соглашения
  • Глава 8. Участие работников в управлении организацией
  • Глава 9. Ответственность сторон социального партнерства
  • Глава 10. Общие положения. Трудовой договор
  • Глава 11. Заключение трудового договора
  • Глава 12. Изменение трудового договора
  • Глава 13. Прекращение трудового договора
  • Глава 14. Защита персональных данных работника
  • Глава 15. Общие положения. Рабочее время
  • Глава 16. Режим рабочего времени
  • Глава 17. Общие положения. Время отдыха
  • Глава 18. Перерывы в работе. Выходные и нерабочие праздничные дни
  • Глава 19. Отпуска. Ежегодные оплачиваемые отпуска
  • Глава 20. Общие положения. Оплата и нормирование труда
  • Глава 21. Заработная плата. Оплата и нормирование труда
  • Глава 22. Нормирование труда. Оплата и нормирование труда
  • Глава 23. Общие положения. Гарантии и компенсации
  • Глава 24. Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность
  • Глава 25. Гарантии и компенсации работникам при исполнении ими государственных или общественных обязанностей
  • Глава 26. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования
  • Глава 27. Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора
  • Глава 28. Другие гарантии и компенсации
  • Глава 29. Общие положения. Трудовой распорядок. Дисциплина труда
  • Глава 30. Дисциплина труда. Трудовой распорядок
  • Глава 31. Общие положения. Подготовка и дополнительное профессиональное образование работников
  • Глава 32. Ученический договор
  • Глава 33. Общие положения. Охрана Труда
  • Глава 34. Требования охраны труда
  • Глава 35. Организация охраны труда
  • Глава 36. Обеспечение прав работников на охрану труда
  • Глава 37. Общие положения. Материальная ответственность сторон трудового договора
  • Глава 38. Материальная ответственность работодателя перед работником
  • Глава 39. Материальная ответственность работника