О.Н. Русакова
,
журнал «Зарплата » № 4/2009
Работники увольняются по разным причинам. Какие записи нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.
Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).
Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.
Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы - справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).
В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:
По просьбе сотрудника;
С его согласия.
От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину - по просьбе работника или с его согласия - уже указывать не надо (образец см. ниже).
Обратите внимание!
Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию
№ записи |
Дата |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принята на должность |
|||||
Товароведа |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
по инициативе работника, |
|||||
пункт 3 части 1 статьи 77 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлена |
|||||
А.А. Комарова |
УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА, ПРИНЯТОГО ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
|||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принята на должность |
|||||
товароведа |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
по инициативе работника |
|||||
в связи с переводом мужа |
|||||
на работу в другую местность, |
|||||
пункт 3 части 1 статьи 77 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации** |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлена |
|||||
А.А. Комарова |
Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принята на должность |
|||||
товароведа |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в порядке перевода по просьбе |
|||||
работника в Государственное |
|||||
«Городские аптеки» |
|||||
(ГУП «Городские аптеки»), |
|||||
пункт 5 части 1 статьи 77 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлена |
|||||
А.А. Комарова |
Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принята на должность |
|||||
товароведа |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в порядке перевода с согласия |
|||||
работника в Открытое |
|||||
«Пеликан» |
|||||
(ОАО «Пеликан»), |
|||||
пункт 5 части 1 статьи 77 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлена |
|||||
А.А. Комарова |
Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Государственное унитарное |
|||||
предприятие «Городские |
|||||
аптеки» (ГУП «Городские аптеки») |
|||||
Принята на должность |
|||||
товароведа в порядке перевода |
|||||
из Открытого акционерного |
|||||
общества «Альбатрос» |
|||||
(ОАО «Альбатрос») |
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:
Общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);
Инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:
В связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
В связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».
Образец записи об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Государственное унитарное |
|||||
предприятие |
|||||
«Городские аптеки» |
|||||
(ГУП «Городские аптеки») |
|||||
Принята на должность |
|||||
главного бухгалтера |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в связи с истечением срока |
|||||
трудового договора, пункт 2 |
|||||
части 1 статьи 77 Трудового |
|||||
кодекса Российской Федерации^ |
|||||
Начальник отдела кадров |
|||||
В.В. Долгопрудова |
|||||
Ознакомлена |
|||||
И.Т. Фоменко |
В этих ситуациях при внесении записи об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).
Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:
Повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;
Применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);
Достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);
Неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.
В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.
Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принят на должность |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в связи с принятием |
|||||
собственником имущества |
|||||
организации решения |
|||||
о прекращении трудового |
|||||
договора, пункт 2 части 1 |
|||||
статьи 278 Трудового кодекса |
|||||
Российской Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлен |
|||||
А.Ю. Исмагилов |
Образец записи расторжения трудового договора с педагогическим работником
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Автодорожный колледж |
|||||
г. Самары |
|||||
Принят на кафедру |
|||||
физического воспитания |
|||||
на должность преподавателя |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в связи с неоднократным |
|||||
применением методов |
|||||
воспитания, связанных |
|||||
с физическим насилием над |
|||||
личностью обучающегося, |
|||||
пункт 2 части 1 статьи 336 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
К.К. Пахомова |
|||||
Ознакомлен |
|||||
Д.Д. Варфоломеев |
) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80 , по инициативе работодателя — в статье 81 . Основания представлены в статье 77 ТК РФ ;
Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:
основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями .
Наиболее популярны следующие основания для увольнения:
В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2020 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.
По , все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.
Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в . Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (п. 5.1-5.6 Инструкции):
Ориентируясь на образец записи об увольнении в трудовой книжке, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.
Трудовой договор с работником иногда расторгают в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:
Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении при переводе на другое место работы:
Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2020 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.
В этом случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию:
Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию не подойдет, необходимо внести следующие формулировки:
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.
Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.
Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.
Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.
С занимаемой им должности считается одним из самых распространенных оснований расторжения трудовых отношений. Специалист кадровой службы должен внести запись об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку. Важно сделать это без ошибок, иначе в будущем у сотрудника и работодателя могут возникнуть проблемы.
Ст. 66 ТК РФ (обязанность работодателя вести трудовую книжку).
Ст. 77 ТК РФ (общие основания прекращения договора).
Ст. 80 ТК РФ (увольнение по собственному желанию).
Постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Инструкция по заполнению трудовых книжек»;
Правительственное Постановление от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках».
Запись в трудовую «по собственному желанию» можно вносить с помощью перьевой, шариковой или гелевой ручки.
Исправлений, помарок и зачеркиваний в документе быть не должно.
Сокращения не допускаются.
Допустимый цвет чернил – синий, черный, фиолетовый.
Обязательно надо проставлять порядковый номер записи (без повторений и пропусков).
Дату следует указывать в формате «число/месяц/год».
Формулировка увольнения должна быть указана четко и соответствовать законодательным нормам.
Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию должна содержать такую информацию:
порядковый номер записи;
дату увольнения;
формулировку причины увольнения;
реквизиты статьи ТК РФ;
реквизиты приказа;
подписи специалиста кадровой службы (или директора организации) и сотрудника об ознакомлении.
В соответствии с действующим законодательством, все записи в кадровую документацию вносятся на основании распоряжения работодателя. Сотрудник должен написать соответствующее заявление и подать его руководителю не менее чем за две недели до предстоящего ухода. В некоторых случаях этот срок может быть сокращен (к примеру, если стороны заранее согласовали это). Для руководителей этот срок составляет 1 месяц.
Затем кадровая служба издает приказ (об увольнении) . Содержание записи в трудовой должно точно повторять формулировку из закона.
Увольнение по собственному желанию в трудовой книжке (образец записи будет приведен далее) оформляется следующим образом:
В графе № 1 – порядковый номер записи.
В графе № 2 – дата увольнения.
В столбце № 3 необходимо прописать основание прекращения трудовых отношений (согласно формулировкам закона) и номер статьи ТК (с указанием ее части и пункта). Если основание будет указано не верно, сотрудник сможет обратиться в суд (чтобы оспорить увольнение).
В столбце № 4 указывают номер приказа (распоряжения) об увольнении и дату его издания. К примеру «Приказ от 27.05.2019 № 18-у».
Ответственный специалист должен заверить запись своей подписью с расшифровкой и печатью организации (при наличии). Увольняемый сотрудник также должен ознакомиться с записью в трудовой об увольнении по собственному желанию, поставив свою подпись ниже.
П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ст. 80 ТК РФ равносильны, если речь идет об уходе работника с должности по собственному желанию. Но, по мнению кадровых специалистов, в трудовых книжках необходимо указывать именно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В том числе в случае, если речь идет о невозможности продолжения сотрудником работы в связи с выходом на пенсию, переездом в другую местность в связи с переводом мужа, зачислением на дневную форму обучения и др. особых обстоятельствах.
У работодателей часто возникают вопросы относительно того, какую формулировку надо указать:
«уволен по собственному желанию»;
«уволен по инициативе работника»;
«трудовой договор расторгнут по инициативе работника»;
«трудовой договор прекращен по инициативе работника».
Какую бы запись в трудовой (по «собственному желанию», «инициативе работника» ) не указал работодатель, она будет являться правильной. Все вышеперечисленные формулировки равнозначны, а фразы «…расторгнут по инициативе работника» и «…прекращен по инициативе работника» также имеют одинаковое значение. Но согласно ст. 84.1 ТК РФ, запись должна совпадать с тем, что прописано в законодательных актах, поэтому лучше использовать формулировку «по инициативе работника», так как именно она приведена в Трудовом кодексе (п. 3 ст. 77 ТК РФ).
При наличии документально подтвержденных особых обстоятельств, с которыми связано увольнение по желанию работника, дающих предоставление определенных преимуществ, льгот, их тоже следует отобразить в формулировке записи (п. 5.6 «Инструкции по заполнению трудовых»):
Если уволенный работник самостоятельно обнаружил ошибку в записи, он имеет право обратиться в организацию для внесения в трудовую достоверной информации. Директор организации может дисциплинарно наказать специалиста, по вине которого это произошло. Если же работнику откажут в исправлении записи, ему следует обратиться в трудинспекцию. Такое обращение может стать поводом для внеплановой проверки работодателя, в результате которой ему придется нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. За допущенное нарушение к организации может быть применен штраф в размере 30-50 тыс. рублей. На ответственное должностное лицо или работодателя-ИП может налагаться штраф в размере 1-5 тыс. руб.
Если же допущенная ошибка была своевременно исправлена – работодатель не будет нести ответственности.
Разработаны нормативные требования и понятия, на которые приходится опираться каждому работодателю. ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям. Основные резолюции определены в гл. 10 и 11 ТК РФ, а ст.66 определяет основы трудовой.
Важными являются Правила и Инструкции, которые определяют требования к ведению и хранению книжек, а также буквальные стандарты заполнения и внесения в них записей.
Образец заполнения трудовой книжки на прием на работу:
Если молодой специалист устраивается после учёбы в вузе или по окончании колледжа, техникума – запись осуществляется при предъявлении диплома таким же образом.
Для непосредственного включения сведений о работе, нужно выстроить следующую правовую цепочку:
Обозначенные сведения поочерёдно вписываются в четыре колонки, каждая из которых составляет самостоятельную группу данных. Вносимые сведения не должны ничем различаться при первичном приёме на работу и для лиц, работавших ранее. Первичность записи констатирует лишь порядковый номер внесения сведений.
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец:
При приёме на работу название организации вписывается до внесения записи о приёме, печать не ставится. Отсутствие печати на сведениях о приёме продиктовано опорой на положения Инструкции (№ 69), обозначенные в пункте 3.1.
Что делать в случае переименования организации, читайте .
Имейте в виду, что вписана должна быть дата приёма на работу
, то есть – указывайте день, в который работник приступит к своим обязанностям на основании приказа. Не перепутайте его с днём внесения записи в книжку.
Дата внесения записи в книжку будет указываться на титульном листе, если трудовая заводится впервые, но в сведениях о работе – исключительно день выхода (приложение 3 Правил).
Дата приёма на работу, указанная во второй графе трудовой всегда совпадает с информацией на этот счёт:
Малейшее расхождение на этот счёт может стать проблемой как для владельца трудовой, так и для лица, допустившего ошибку. Тем не менее, допущенную ошибку необходимо исправить немедленно. При этом ни в коем случае не зачёркивайте ошибочную запись и не исправляйте дату другим образом, это – грубое правонарушение. Поступайте следующим образом:
Например:
Обратите внимание на важнейшие нюансы:
При работе посменно или вахтовым методом, а также в других случаях, первый рабочий день сотрудника может наступить в выходной день уполномоченного за оформление трудовых лица. Этот момент не должен вас беспокоить. В соответствии с положением, внесение записи в трудовую может осуществиться в течение недели, но не позднее.
Так что в этом случае не торопитесь вносить запись заранее, лучше оформить всё в спокойной обстановке после выходного дня, а работник в это время зарекомендует себя на рабочем месте.
По положению, проработавшему менее 5 дней работнику не обязательно вносить запись в трудовую.
Если ваш новый работник после внесения записи и оформления на работу так и не явился на рабочее место – и договор, и внесённые сведения можно аннулировать. Для того чтобы аннулирование имело статус правового прецедента, нужно собрать подтверждающие этот факт документы, в роли которых могут выступить:
Аннулировать приём на работу можно отдельным приказом, в срок до 5 рабочих дней со дня приёма на работу недобросовестного труженика. В этом случае:
В какой срок вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу? В соответствии с п.10 Правил, сведения о работе в ТК вносятся не позднее 7 дней от даты приёма на работу. При этом дата на титульном листе книжки может быть более поздней, чем в сведениях о работе. Это нормально, пусть вас не смущает данное разногласие. Если лицо трудоустроено впервые, то на основании п.8 Правил, сведения внесите в его присутствии.
Некоторыми особенностями обладает внесённая запись в ТК, если приём осуществляется в порядке перевода . При приёме на работу, перед данными, которые внесли вы, должна стоять точная запись об увольнении со ссылкой на перевод в вашу организацию.
Эти записи вносятся на основании заявлений, которые регистрируются работодателями, один из которых увольняет сотрудника, а другой – принимает его.
На основе заявлений составляются приказы, где фигурируют факты увольнения и приёма на работу в порядке перевода. На их основании вносится запись:
Имейте в виду, что ни в коем случае нельзя вносить в трудовую запись о приёме, если отсутствует запись об увольнении. Если организация, в которой работал субъект, развалилась, без внесения соответствующих записей, он имеет возможность восстановить правовое содержание ТК путём проведения процедур признания права на внесение записи, но это не входит в компетенцию работодателя.
Оформление ТК – ответственная работа, которая опирается на многообразные нюансы. Работодатель и уполномоченное лицо обязано их знать в достаточной степени, чтобы не испортить трудовую карьеру работнику, а самому не попасть в круговорот судебных тяжб.
Допущенных ошибок нужно избегать всеми доступными способами. А в случае их возникновения – необходимо исправлять их всеми дозволенными способами, не оставляя за собой неразрешённых ситуаций.
Имейте в виду, что запись в ТК будет сопровождаться вашей подписью, что не снимет с вас ответственности на протяжении всей трудовой деятельности работника.
Заполнение трудовых книжек в 2020 году регулируется следующими нормативными документами:
При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по .
Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:
Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.
Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:
Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:
Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2020 года вы сможете увидеть ниже.
Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.
После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).
Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку... Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения. Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2020 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.
После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:
Записи в трудовой книжке 2020 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».
Порядок внесения информации в этот раздел:
Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.
Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.
Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.
Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.
Правильное заполнение трудовой книжки (2020) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.
Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.
В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше.
Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225.
Из важного, что надо знать про вкладыш:
Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, за образец, как заполнить трудовую книжку РК (2020), возьмите приведенные выше примеры.