Приказ об отмене взыскания образец. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания (образец)

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания - образец его будет представлен для скачивания в настоящей статье и может быть использован в случаях, когда работодатель не видит необходимости в сохранении мер дисциплинарной ответственности в отношении конкретного работника. Особенности и основания издания такого приказа также будут освещены далее.

Досрочная отмена дисциплинарного взыскания: общие положения

О дисциплинарной ответственности и издании приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности подробнее можно прочитать в наших статьях по ссылкам:

• С какого возраста наступает дисциплинарная ответственность? ;
• Какие органы привлекают к дисциплинарной ответственности? ;
• Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности .

В настоящей статье рассмотрим, как производится снятие взыскания с работника.

В соответствии с ч. 1 ст. 194 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), если после того момента, как работник был привлечен к ответственности, прошел 1 год и он больше к ответственности не привлекался, то считается, что он не имеет дисциплинарного взыскания.

ВАЖНО! По истечении года с момента привлечения к ответственности работодатель уже не может ссылаться на данный случай, например на неоднократность неисполнения работником своих трудовых обязанностей (апелл. определение Самарского облсуда от 18.04.2017 № 33-5204/2017).

Как отменить приказ о дисциплинарном взыскании

Образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания можно скачать по ссылке: Приказ о снятии дисциплинарного взыскания - образец . Представленный образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания может быть использован во всех случаях досрочного снятия взысканий с работника с исправлением в нем соответствующих фактических обстоятельств, данных о сотрудниках и оснований издания приказа.

Образец, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании, играет важную, но не единственную роль. Также следует иметь в виду, какие обстоятельства могут послужить основаниями для снятия взыскания.

В приказе об отмене дисциплинарного взыскания в качестве основания было приведено ходатайство профсоюза.

Вместе с тем в соответствии с ч. 2 ст. 194 ТК РФ, помимо ходатайства представительного органа, основаниями для снятия взыскания могут быть:

• собственная инициатива компании-работодателя;
• просьба самого сотрудника;
• ходатайство непосредственного начальника привлеченного к ответственности сотрудника.

После рассмотрения указанных ходатайств либо по собственной инициативе работодатель издает приказ о снятии взыскания, с которым работника следует ознакомить под подпись.

Итак, по общему правилу сотрудник считается привлеченным к ответственности в течение 1 года с момента издания соответствующего приказа. Вместе с тем работодатель может до истечения указанного периода издать приказ, которым снимет взыскание с сотрудника. Снятие осуществляется как по ходатайству третьих лиц (профсоюза, непосредственного руководителя), так и по инициативе самой компании или если работник попросил об этом и просьба была удовлетворена.

Снятие дисциплинарного взыскания

Погашение дисциплинарного взыскания, наложенного на сотрудника, производится автоматически через один год, если в течение этого периода работника не привлекли к новому. Досрочное снятие взыскания производят на основании:

• личной просьбы самого сотрудника;
• служебной записки непосредственного руководителя;
• ходатайства профсоюзного комитета или другого представительного органа, избранного работниками.

Снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении одного года. При этом решение о досрочном снятии работодатель принимает по собственному усмотрению с учетом статьи 194 ТК РФ.

Необходимо учитывать, что нормативными актами, регулирующими порядок применения взысканий отдельным категориям сотрудников, могут ставиться дополнительные условия. Так, например, частью третьей пункта 38 Инструкции, которая утверждена приказом ФСКН от 28 ноября 2008 года № 424, устанавливается, при наличии у сотрудника двух или более взысканий досрочно допускается снять только одно из них - последнее. В частности, соответствующая инструкция действует по отношению к сотрудникам органов наркоконтроля.

Если после вынесенного замечания, выговора, строгого выговора, предупреждения выяснилось, что вина сотрудника в проступке отсутствует, взыскание отменяют. Для этого издают приказ об отмене, а не о снятии дисциплинарки. Оформляют приказ текущей датой, когда ошибка была выявлена или признана работодателем. Сотрудник вправе обратиться в суд, чтобы обжаловать решение, принятое работодателем ранее, потребовать возмещения моральной компенсации за незаконное привлечение к ответственности.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания не надо путать с отменой взыскания

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, наложил взыскание незаконно, сотрудник может подать жалобу в следующие инстанции:

• в трудовую инспекцию;
• в суд;
• в комиссию по трудовым спорам.

Подавая жалобу о неправомерном наказании, нужно сделать соответствующие ссылки на статьи ТК РФ, которые руководитель организации нарушил. После рассмотрения жалобы сотрудниками инстанций, в которые она подана, будет вынесено решение о правомерности наказания. Если действия работодателя признаны неправомерными, он должен аннулировать наказание, выпустив соответствующий приказ.

Приказ об отмене дисциплинарного взыскания

Порядок снятия дисциплинарного взыскания: документальное оформление

Порядок снятия дисциплинарного взыскания следующий:

• Руководитель организации принимает решение и ставит свою резолюцию на представленном ему документе.
• Кадровик готовит приказ о снятии дисциплинарного взыскания, на котором ставит свою подпись работодатель.

Просьба снять взыскание может содержаться:

• в заявлении, которое написал сам сотрудник и представил работодателю;
• в служебной записке, когда просьба исходит от непосредственного руководителя работника;
• в ходатайстве профсоюзной организации или другого представительного органа.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания в виде служебной записки, поступившей от непосредственного руководителя работника, может стать достаточным основанием для досрочного снятия взыскания с сотрудника. Форма такого документа произвольная. По общему правилу служебная записка должна быть составлена не позднее одного года со дня применения дисциплинарного взыскания к сотруднику (по истечении года действие взыскания прекратится автоматически, при условии, что сотруднику за этот период не было предъявлено новое взыскание).

В служебной записке должна быть изложена просьба о досрочном снятии дисциплинарного взыскания с сотрудника и причины, послужившие основанием для такой просьбы (например, добросовестное исполнение сотрудником своих обязанностей, перевыполнение им плана работ, отсутствие новых нарушений). При необходимости к служебной записке могут быть приложены дополнительные документы, характеризующие сотрудника с положительной стороны (например, отчет сотрудника о выполненной им работе с превышением плана и так далее).

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

Заявление о снятии дисциплинарного взыскания, образец которого не имеет унифицированной формы, подает сотрудник работодателю. В нем он указывает основания для досрочной отмены наказания.

Пример снятия дисциплинарного взыскания

На кассира Дежневу было наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора. Основанием для этого стало невыполнение распоряжения, которое поступило от непосредственного руководителя. В последующем кассир Дежнева проявила себя с положительной стороны, взыскание решили досрочно снять. Главный бухгалтер Глебова оформила ходатайство в виде служебной записки и подала его на имя руководителя организации Львова. В записке содержалась просьба снять с Дежневой наказание. Руководитель Львов согласился на это. Кадровик Громова оформила соответствующий приказ, который Львов подписал.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет . Из статьи вы узнаете, через какое время взыскание погашается автоматически. Какой приказ издать, чтобы снять взыскание досрочно. Какие взыскания отражают в трудовой книжке.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания, образец которого произвольный, издает руководитель организации. В документ включают следующие информационные блоки:

1. перечень соответствующих оснований, которые повлекли за собой наложение дисциплинарного взыскания;
2. основные причины, по которым руководитель организации досрочно снимает наказание сотрудника;
3. реквизиты сотрудника (Ф.И.О., полное наименование занимаемой им должности, принадлежность к определенному структурному подразделению организации);
4. дату вступления распоряжения о досрочном снятии дисциплинарки в законную силу;
5. перечень всех должностных лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения.

Действующее законодательство не содержит перечень причин, на основании которых с сотрудника можно снять ранее наложенное наказание. С учетом практики к таким причинам может относиться активное участие в новых проектах, вынесение рационализаторских предложений, перевыполнение нормативов, работа с высокими показателями качества, добросовестное исполнение возложенных обязанностей и так далее. Отмена наказания является правом, но не обязанностью работодателя. Единственным исключением являются случаи, когда дисциплинарка применена ошибочно, в последующем выяснилось, что вина сотрудника полностью отсутствует. В такой ситуации работодатель обязан отменить приказом наказание, а не снять его.

Снятие дисциплинарного взыскания досрочно: образец приказа

Как накажут работодателя за незаконное применение дисциплинарного взыскания

Если трудовая инспекция установит, что работодатель применяет в организации незаконную систему наказаний и налагает дисциплинарные взыскания неправомерно, несвоевременно отменяет их (это не снятие дисциплинарного взыскания), то и организацию, и должностных лиц привлекут к административной ответственности (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).

Размер штрафов составит:

• для должностных лиц, например, для руководителя организации - от одной до пяти тысяч рублей;
• для предпринимателей - от одной до пяти тысяч рублей;
• для организации - от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

За повторные нарушения размер штрафов значительно увеличивается. Руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

По истечению одного года снятие дисциплинарного взыскания происходит автоматически, если сотрудник в течение этого периода не привлечен к новому наказанию.

В течение года снять дисциплинарку можно досрочно на основании заявления сотрудника, ходатайства руководителя или профсоюза. Для этого работодатель выпускает соответствующий приказ. Отменить взыскание, наложенное на сотрудника ошибочно, работодатель должен немедленно, как только выяснится, что вина работника отсутствует.

Работодатель наделен широкими полномочиями по отношению к членам рабочего коллектива. В числе прочего, к компетенции работодателя относится принятие решений о наложении или снятии дисциплинарных взысканий (этот вопрос так же рассмотрен ).

При этом каждое такое решение должно быть основано на нормах закона. Наложение и снятие дисциплинарного взыскания является результатом действий работника. Соответственно, указанные решения затрагивают интересы и работника и руководства. Поэтому, они должны быть верно и грамотно составлены (включая необходимость оформления соответствующего приказа). Тогда в случае обжалования, суд признает его законным.

Отмена дисциплинарного взыскания согласно ТК РФ

Трудовой кодекс довольно подробно регламентирует вопросы снятия дисциплинарного взыскания с работника. Существуют определенные основания для принятия руководством такого решения. В первую очередь, данные основания содержатся в Трудовом кодексе и других подзаконных актах. К примеру можно указать Положение о дисциплинарных взысканиях в Вооруженных Силах РФ и так далее.

Каждое ведомство так или иначе устанавливает нормы по снятию наказаний. Они могут иметь некоторые отличия друг от друга. Но в целом, все подобные локальные нормативные акты схожи друг с другом и не могут противоречить закону.

Основания для отмены

Можно выделить три основных случая отмены дисциплинарного взыскания. Их следует рассмотреть подробнее:

• наказание снимается по сроку. Если в течение одного года после наложения наказания, работник не будет наказан повторно, то предыдущее наказание снимается. Это происходит автоматически и не требует издания специального акта;
• досрочное снятие происходит по решению руководства. Для этого нужно заявление работника либо это происходит инициативно. Данное основание предполагает хорошую работу персонала, высокие показатели и другие обстоятельства. Смысл снятия с том, что сотрудник доказывает свое исправление и руководство принимает решение о снятии с него наказания;
• нередки случаи обжалования сотрудниками действий руководства в суд. Когда жалоба признается обоснованной и суд принимает решение о незаконности привлечения сотрудника к ответственности. В этом случае, незаконное решение подлежит незамедлительной отмене. Получив указанное судебное решение, работник должен предъявить его в отдел кадров. На основании акта суда, работодатель обязан издать приказ об отмене наказания.

Васе указанные основания влекут одинаковые юридические последствия в виде отмены наказания и всех последствий такого наказания.

Как написать приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Приказ об отмене дисциплинарного взыскания по инициативе работодателя должен включать обязательное указание на нормы ТК РФ. Необходимо описать причины наложения наказания.

После описания в короткой форме оснований приказа, следует расписать причины его снятия. Если это происходит по инициативе сотрудника, необходимо описать изменения деятельности сотрудника. То есть, нужно отразить его трудовые успехи, увеличение показателей в работы и другую положительную динамику.

Образец приказа на основе судебного акта, должен включать указание на такой документ. Ведь именно судебный акт будет главным условием для приказа, которое и нужно указать в образце.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде выговора

Образец такого документа должен включать несколько обязательных реквизитов. Их следует перечислить более подробно:

• Нужен номер и дата оформления документа. Правильно оформить документ, это заложить основу его законности. Соблюдение правил оформления необходимо, иначе приказ не будет иметь юридической силы;
• Следует отразить наименование предприятия и указать должность и анкетные данные сотрудника, с которого убирается выговор. Такие данные нужно отразить подробно и конкретно, иначе приказ документ можно будет обоснованно оспорить;
• Описательная часть образца должна включать указания на событие, в связи с которым снимается выговор. Это может быть одна из ранее указанных причин. При этом обстоятельства следует расписать подробно;
• Заключительная часть приказа должна включать констатацию факта удаления наказания.

Действие приказа начинается непосредственно в день его издания. Не нужно ожидать какой-либо дополнительный период для начала действия указа. Более того, если по каким-то причинам документ будет обжалован, это не отменяет его действие. Все последствия будут работать вне зависимости от факта обжалования.

1. Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении времени и не может быть наложено повторно .

   Узнаем, через какое время можно снять данное наложение. Срок действия – 1 год .

   Текущее наказание снимается , если отсутствовали за этот период повторные наложения .

   Если в какой-либо анкете требуется указать наличие наказания, через год после их наложения работнику нужно написать «нет».

   Повторное дисциплинарное взыскание до истечения года его применения продлевает первое. Отсчёт начинается заново, с момента вынесения приказа о наказании за последний проступок.

   Формулировка в приказе «систематическое нарушение » в этом случае будет правильной.

2. Досрочное снятие дисциплинарного взыскания.

   Инициатором досрочного снятия взыскания может быть сам работник, вышестоящий руководитель работника, профсоюзный комитет или работодатель.

   Любое, в том числе и устное дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение долгого времени работник проявлял себя положительно .

   В пользу того, кто исправил ситуацию добросовестным трудом и отсутствием замечаний по трудовой дисциплине, может быть подано письменное ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец доступен для скачивания ниже) к руководителю.

Заявление на снятие дисциплинарного взыскания (образец приказа ниже в статье) должно содержать дату и номер первичного приказа, повторно суть нарушения в документе можно не фиксировать.

Порядок обжалования

Встречаются ситуации, когда работник не согласен с наложением наказания в виде замечания, выговора или с . Причина – не только отсутствие, но и недоказанность вины работника , а также неправильно составленная документация .

Правильное документирование событий в трудовых отношениях позволит заинтересованным сторонам отстоять свои интересы при возникновении разногласий.

Со стороны работника неправомерно наложенное взыскание может быть обжаловано в одной из инстанций:

• комиссии по трудовым спорам;
• трудовой инспекции;
• судебном порядке.

Ознакомимся, какой порядок снятия дисциплинарного взыскания. Комиссия по трудовым спорам (далее КТС) – действует на предприятии, где существует профсоюзная организация. В этот орган или суд нужно подать исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания (), где указать причины и мотивы , по которым взыскание работник считает необоснованным.

Копию заявления с отметкой о принятии заявитель оставляет себе. Если КТС на предприятии нет, то аналогичное заявление направляется в трудовую инспекцию .

Теперь вы знаете, как снять дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Важно! Дисциплинарное взыскание не применяется по истечении 6 месяцев, начиная с даты совершения поступка.

Документирование

Для работодателя неправильное или неполное документирование по факту проступка, совершённого работником, может обернуться дополнительными затратами.

Положительное решение суда об отмене дисциплинарного взыскания наложит на компанию дополнительную смету.

Так, за восстановление неправомерно уволенного сотрудника предприятию придётся, как минимум, оплатить в бюджет судебные издержки , а работнику – заработную плату за время вынужденного прогула .

Учитывая, что время прохождения дел в судах измеряется месяцами, можно потерять довольно внушительную сумму.

Оформляя взыскание , кадровым работникам нужно проверить все аспекты соблюдения Трудового Кодекса:

1. Не должно быть применено более одного наказания за проступок.
2. Соблюдены .
3. С виновного взята или составлен её предоставить.
4. Дата приказа не совпадает с днём, когда работник находился на больничном, в отпуске или при выполнении государственных обязанностей.
5. Работник ознакомлен с приказом о взыскании.
6. Другие.

В свою очередь, для работника важно приложить к делу максимум документов в своё оправдание. Например, сотрудник, наказанный за систематические опоздания, может представить копии своих объяснительных с распечаткой маршрута движения на работу и карты пробок на дату и время задержек.

Кроме того, необходима подпись работника на документах .

В данном случае, регламентирующих трудовой распорядок.

Это начало рабочего дня, время перерыва, продолжительность рабочего времени, место выполнения обязанностей.

Наказание за за нарушение дисциплины или опоздание не должно быть «пожизненным клеймом».

Надеемся, теперь вы знаете порядок обжалования и снятия взыскания. Законодательно закреплённая возможность снять его призвана улучшить качественные показатели труда, помочь работнику сделать правильные выводы и успешно работать в дальнейшем.

Нарушив трудовой распорядок или дисциплину, сотрудник может быть наказан: объявление выговора или замечания.

В связи с этим трудящегося лишают премии, повторные нарушения могут привести к увольнению.

К примеру, за неявку на рабочее место в установленный час, может быть оформлено лишь письменное замечание, а прогулы, совершаемый систематически без веских причин могут сулить разрывом трудового контракта.

Санкции также грозят за разглашение конфиденциальных данных и коммерческой тайны, беспринципное поведение, драки, нарушение норм охраны труда и безопасности, превышение должностных полномочий.

Но при изменении поведения, допускается .

Необходимость досрочно отменить приказ о применении санкций в отношении провинившегося сотрудника возникает в различных случаях.

К примеру, при информировании работодателя о новых сведениях о совершенном проступке, исключающих его вину.

Отмена наказания совершается как по инициативе руководства, так и после вынесения соответствующего решения суда , где приводятся факты невыполнения работодателем норм справедливости и соразмерности наказания.

Конкретное время для обращения законом не уточнено, все рассматривается индивидуально для каждого отдельного случая. В теории приказ об отмене взыскания можно сделать и через 1 день, и через 2 месяца.

Досрочное снятие взыскания не всегда одобряется работодателем, и не является его обязанностью. Ситуация, когда администрация компании против прощения подчиненного, встречается довольно часто на практике.

В данном случае, работнику в течение 3-х дней сообщается об отказе (ст. 62 ТК РФ).

При автоматическом снятии наказания по истечению срока его действия дополнительных бумаг оформлять не нужно.

Для досрочной отмены ранее составленного приказа о совершенном проступке по любым причинам требуется издание нового распоряжения руководителя.

Единой формы документа не разработано. В работе можно использовать уже готовый образец (разработанный внутри предприятия) или использовать новый бланк.

Оформление по инициативе работодателя

Для погашения своего замечания или выговора работник письменно обращается к руководителю.

Также ходатайство о досрочной отмене дисциплинарного взыскания может направить профсоюз или начальник подразделения провинившегося коллеги. Оно относится в кадровую службу и регистрируется.

Необходимо заметить, что подобного рода просьбы не являются гарантом того, что руководство организации пойдет навстречу провинившемуся работнику.

При положительном решении о прощении нарушителя оформляется необходимый приказ.

Для начала в документе необходимо обозначить полное наименование организации согласно учредительной документации.

Ниже прописывается номер в соответствии в локальным документооборотом фирмы, дата приказа и место его составления.

• бумага, послужившая начальным толчком для отмены нарушения (просьба сотрудника или начальника его отдела);
• определенные действия (соблюдение дисциплины), послужившие смягчением для наказания.

Затем большими буквами фиксируется слово «Приказываю» и вписывается распоряжение:

• об отмене вынесенного раньше наказания;
• о включении необходимых данных в личную карточку трудящегося и иную кадровую документацию;
• о назначении ответственного специалиста за выполнение приказа.

Ниже обозначается основания для издания документа - заявление от провинившегося работника, его характеристика руководителя его подразделения.

Распоряжение подписывается главой компании (или иным уполномоченным лицом, действующим от имени предприятия), а также сотрудниками, упомянутыми в тексте бланка в части его исполнения.

Под приказом ставит автограф также специалист, ради которого он издается.

Все подписи дополняются расшифровками.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Пример составления по решению суда

Каждый приказ издается от имени директора предприятия, его подготовкой занимаются:

• специалист отдела кадров;
• юрисконсульт;
• секретарь.

Этот специалист должен обладать достаточным уровнем образования и навыков, а также с нормами действующего законодательства.

Данная форма составляется аналогично ранее указанной. Алгоритм составления документа:

• регистрация вынесенного решения судебного органа;
• фиксация решения директора в виде резолюции;
• оформление распорядительного документа.

При составлении подобного приказа следует обратить внимание на основание для его составления.

Отдельным пунктом обозначается взыскание, повлекшее расторжение трудового контракта с нарушителем.

Отмена данного решения работодателя решается исключительно органом по рассмотрению трудовых споров (судом).

Если гражданин восстановлен в своей должности, то значит примененное наказание было незаконно, снять его не представляется возможным.

В данной ситуации аннулирование документа о применении дисциплинарного взыскания осуществляется по решению суда, которое является основанием для издания приказа.