Обязанность предоставления работодателями отчетности о списочном составе установлена третьим пунктом ст. 80 НК РФ . Сведения, указанные в ней, нужны для ведения статистики и контроля бизнеса налоговыми органами.
Согласно Письму Минфина РФ от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390, сдавать отчет о средней списочной численности работников должны:
Составляется отчет по форме КНД 1110018, утв. Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/ Бланк формы бесплатно можно скачать в нашей статье.
Теперь расскажем, куда направлять сведения:
Обязанность по подготовке отчетности может быть возложена как на бухгалтера, так и на кадровика компании.
Способы подачи отчетности:
Правила заполнения формы содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/ Согласно Письму, все сведения в бланк вносятся самим налогоплательщиком, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».
Итак, заполнению подлежат следующие разделы:
Также в полученный от налогоплательщика бланк вносит информацию и сотрудник налоговой инспекции. Он фиксирует: дату приема заполненного документа; номер отчета; свои личные данные: Ф.И.О. и подпись.
В случае непредставления отчета на организацию может быть наложен штраф согласно (размер штрафа - 200 руб. за каждый несвоевременно предоставленный документ), а должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности ().
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Форма КНД 1110018 представляет собой бланк отчетности, ежегодно предоставляемый индивидуальными предпринимателями в налоговые органы по месту регистрации предприятия. Данные подаются в строго отведенный срок (не позднее 20 января) и сообщают среднесписочную численность работников, причем данную информацию в обязательном порядке нужно подавать даже в том случае, если ИП является только один человек.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
У многих возникает вполне уместный вопрос: зачем нужен сам бланк? Прежде всего, он помогает вычислить налоговую нагрузку на фирму и регулировать рынок рабочей силы. Кроме того, он пресекает неофициальное трудоустройство.
Теперь несколько слов о нюансах заполнения. Форма КНД 1110018 предоставляется индивидуальным предпринимателем в двух экземплярах, один из которых остаётся в налоговой, а второй - со специальными отметками возвращается в пользование подающего. Среднесписочная численность работников за минувший год может подаваться как в письменном виде, так и в электронном. В бланк вносится полная информация об индивидуальном предпринимателе и его служащих, включая и идентификационный номер налогоплательщика. Заполняется и поле с точным названием налогового отделения, в которое подается данный документ.
При заполнении учитываются все работники, в том числе и те, кто отсутствует по причине командировок, декретного отпуска, больничного листа, обучения или переквалификации. Если у нанимателя нет других работников, кроме него самого, то в графе численность проставляется "0". При этом сам организатор фирмы и частного предприятия за работника не считается.
Правая сторона документа остается незаполненной - это место для внесения информации налоговым инспектором. Если вся предоставленная информация верна, то в установленный законом срок (максимум через месяц) второй экземпляр формы будет возвращен подающему. Он является действительным в течение всего календарного года и в случае утери восстанавливается в налоговой службе по месту регистрации фирмы.
Таким образом, данная форма является важным документом, без которого невозможна деятельность индивидуальных предпринимателей. Вот почему во избежание крупных административных взысканий или прекращения работы ежегодно до 20 января юридическими лицами должна заполняться форма КНД 1110018.
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Форма по КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 г. №ММ-3-25/174@. Согласно п. 3 ст.80 Налогового кодекса РФ сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в налоговый орган по месту нахождения организации (месту жительства индивидуального предпринимателя) не позднее 20 января текущего года. Вновь созданные и реорганизованные организации представляют сведения о среднесписочной численности по форме КНД 1110018 не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана или реорганизована.
Рекомендации по порядку заполнения формы КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@. Расчет среднесписочной численности работников необходимо осуществлять, согласно п. 81–84 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, которые утверждены приказом Росстата от 12.11.2008 № 278 (в ред. приказов Росстата от 20.04.2009 №69, 03.11.2009 №240, 11.10.2010 №348) - на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, что необходимо уточнять, руководствуясь приказами о приеме, переводе работников на другую работу или увольнении. (Внимание! Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69 и от 23.11.2007 N 93 - уратили силу).
При заполнении формы по КНД 1110018 в поле "Представляется в" - отражается полное наименование налогового органа, в который представляются Сведения, и код налогового органа.
В поле "Организация (индивидуальный предприниматель)" сведения заполняются в соответствии с учредительными документами: указывается полное наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.
В поле "ИНН" - отражается идентификационный номер налогоплательщика на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. Для индивидуального предпринимателя ИНН отражается на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства.
В поле "КПП" - код причины постановки на учет по месту нахождения организации на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. Индивидуальными предпринимателями это поле не заполняется.
В поле "Среднесписочная численность по состоянию на" отражается среднесписочная численность работников организации (индивидуального предпринимателя) по состоянию на 1 января текущего года, за предшествующий календарный год (если организация была создана (реорганизована) в текущем году, то указывается 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)). Индивидуальный предприниматель не имеющий работников проставляет "0". Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. (ст. 84.7. Указаний - Приказ Росстата от 12.11.2008 № 278).
Готовый документ подписывается фамилией, именем, отчеством руководителя организации полностью, а также ставится его подпись, которая заверяется печатью организации, указывается дата подписания. При заполнении "Сведений о среднесписочной численности работников" индивидуальным предпринимателем ставится подпись индивидуального предпринимателя и дата подписания.
За непредставление сведений о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 налогоплательщик, а также его должностные лица могут быть привлечены к налоговой и административной ответственности. Согласно пункту 1 ст. 126 НК РФ: "Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ"; по статье 15.6 КоАП РФ за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок оформленных в установленном порядке документов, необходимых для осуществления налогового контроля, или представление таких сведений в неполном объеме (искаженном виде) – на должностных лиц (и приравненных к ним ИП) накладывается административный штраф от 300 до 500 руб.
См. также:
Все работодатели должны предоставлять форму КНД 1110018 (отчетность о среднесписочной численности работников, трудоустроенных по трудовой книжке).
Индивидуальные предприниматели , которые не нанимали в отчетном периоде новых сотрудников, специализированный бланк действительно не сдают. Это оговаривается в Налоговом кодексе и различных правовых актах, регулирующих данное действие.
Если это юридическое лицо , то вне зависимости от количества принимаемых на должность работников, они сдают форму КНД 1110018 в соответствующем отчетном периоде. Утверждена форма Приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 29 марта 2007 года №ММ–3–25/174 .
Допускается и автоматическое заполнение с помощью специализированной бесплатной программы. Нужна данная отчетность для того, чтобы проверить способ сдачи. Если прошлогоднее количество превышает 100 человек, то можно подавать декларацию только в электронном виде. Если работодатель подает декларацию в ином виде, то на него накладывается штраф в сумме 200 рублей в соответствии со статьей 119.1 НК РФ .
Работодатели, численность у которых менее представленного количества, вправе выбирать между электронным способом подачи заявления и бумажным видом. Помимо вышеперечисленного, численность влияет на применение налогового режима. В частности, для ПСН допустимо 15 человек , а для УСН — не более 100 человек .
Сведения о количестве работников, работающих официально, нужны для статистики в налоговую организацию. Инспектор принимает отчетность за предыдущий год по ССЧ, что позволяет контролировать деятельность организации в соответствии со статьей 80 НК РФ.
Существует несколько особенностей :
Возможно оформление только черной ручкой разборчивым шрифтом. Лучше всего, если это будут печатные буквы. Не рассматриваются бланки, которые заполняются синей ручкой и иными цветовыми чернилами. Сведения в ячейках должны быть разборчивыми. При неясности ФНС вправе отказать от приема документации.
Поле идентификационного номера заполняется в соответствии с действующим законодательством. При регистрации каждый человек и налогоплательщик получает свидетельство о регистрации , где прописан уникальный номер ИНН. Необходимо вписать эти сведения от крайней левой ячейки разборчивым шрифтом.
Если унифицированный номер имеет меньше цифр, чем свободных ячеек, то нужно сначала проставить нули. А код налогового органа по месту регистрации компании всегда состоит из четырех цифр.
Далее следует поле, где заполняется наименование налоговой инспекции . Здесь не нужно придерживаться правила точного заполнения и полного. Необходимо проставить аббревиатуру для сокращения места по общим нормативным правилам.
Такое правило не распространяется на наименование налогоплательщица . Наименование компании должно быть четко прописано, несмотря на количество свободных ячеек. Также необходимо прописать фамилию. имя и отчество без сокращений. Если это не сам предприниматель, а представитель, то он обязан вписать свои персонализированные данные и документ, подтверждающий право на подачу документации.
Дополнительными важными деталями являются :
Налоговой отчетностью становятся вся документация , которая затрагивает налогообложение и доходы организации любого типа. Вся документация подлежит обязательной сдаче в конкретный промежуток времени.
По завершению отчетного периода каждый налогоплательщик должен сообщить о расходах и доходах, о численности работников и , источниках прибыли. Все это позволяет корректно исчислять налоговую базу и уплачивать начисленные налоги. Вся информация подлежит сдаче в виде стандартных и унифицированных бланков и в виде налоговой декларации.
Как происходит подготовка и отправка сведений о ССЧ в 1С, можно узнать из данного видео.
Среднесписочная численность работников 2018, 2019 скачать бланк в excel форма по КНД 1110018 бесплатно
03.01.2019
Форма сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД 1110018) утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 г. № ММ-3-25/174@ "Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год".
Штрих-код на титульном листе: 1110 0188.
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организациями в налоговый орган не позднее 20 января текущего года. В случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Порядок заполнения и представления сведений разъяснен ФНС России в Письме от 26.04.2007 №ЧД-6-25/353@(в редакции Письма ФНС России от 18.05.2007 № 25-3-06/338@). Источник: www.nalog.ru.
Инструкция по заполнению
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ПИСЬМО
Федеральная налоговая служба сообщает, что согласно пункту 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики (плательщики сборов) должны представлять в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя) сведения о среднесписочной численности работников, за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Сведения о среднесписочной численности работников представляются по форме "Сведения о среднесписочной численности за прошедший календарный год" (код формы по КНД 1180011), утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174 (зарегистрирован в Минюсте 20.04.2007 регистрационный номер 9320).
Д.А.ЧУШКИН
Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности", утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 N 56.
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (далее - Сведения) могут быть представлены в электронном виде (после разработки форматов) в соответствии с "Порядком представления налоговой декларации (расчета) и документов в электронном виде", определяемым Министерством финансов Российской Федерации.
Сведения заполняются налогоплательщиком, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".
При заполнении показателя по строке "Представляется в" - отражается полное наименование налогового органа, в который представляются Сведения, и код налогового органа.
При заполнении показателя по строке "Организация (индивидуальный предприниматель)" - Сведения заполняются в соответствии с учредительными документами, указывается полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя).
При заполнении показателя по строке "ИНН/КПП" - отражается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации на основании:
Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-7, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц" (зарегистрирован в Минюсте России 22 декабря 1998 г., регистрационный номер 1664; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 4 января 1999 г. N 1; "Российская газета", 14 января 1999 г. N 5-6; 21 января 1999 г. N 11);
КонсультантПлюс: примечание.Приказом ФНС РФ от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ утверждена новая форма N 1-1-Учет "Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения".
Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 09-1-2, утвержденной Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц" (зарегистрирован в Минюсте России 24 марта 2004 г., регистрационный номер 5685; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 12 апреля 2004 г. N 15; "Российская газета", 30 марта 2004 г. N 64).
ИНН и КПП по месту нахождения отделения (филиала, представительства) иностранной организации, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401 ИМД и (или) информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме N 2201И, утвержденных Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 "Об утверждении положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций" (зарегистрирован в Минюсте России 2 июня 2000 г., регистрационный номер 2258; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 19 июня 2000 г., N 25).
Для индивидуального предпринимателя ИНН отражается на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998, N ГБ-3-12/309 или Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 09-2-2, утвержденной Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178.
При заполнении строки "Среднесписочная численность по состоянию на" отражается среднесписочная численность работников организации (индивидуального предпринимателя) по состоянию на 1 января текущего года, за предшествующий календарный год.
При заполнении Сведений ставится фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, а также ставится его подпись, которая заверяется печатью организации, и проставляется дата подписания.
При заполнении Сведений индивидуальным предпринимателем ставится подпись индивидуального предпринимателя и проставляется дата подписания.
При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, представителем налогоплательщика отражается полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица - представителя налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, организацией - представителем налогоплательщика, ставится подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации и проставляется дата подписания.
При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, физическим лицом - представителем налогоплательщика ставится подпись физического лица и проставляется дата подписания.
Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя. При этом к Сведениям прилагается копия указанного документа.
При заполнении показателей строки "Заполняется работником налогового органа" отражаются сведения: дата представления Сведений; номер, под которым зарегистрированы Сведения.
(в ред. письма ФНС РФ от 18.05.2007 N 25-3-06/338@)
Все показатели данного раздела заполняются работником налогового органа. Отражаются фамилия, имя, отчество работника налогового органа и ставится его подпись.