Сервис для управления розничной и оптовой торговлей, а также интернет-магазинами. Стоимость от 500 рублей в месяц, есть бесплатные опции.
Сервис «Мой склад» предназначен для розничной и оптовой торговли, а также интернет-магазинов. С его помощью можно регистрировать продажи, управлять складскими остатками, вести клиентскую базу, подготавливать документы, формировать отчеты. Позволяет все операции осуществлять онлайн, не требует установки дополнительного программного обеспечения. Сервис работает с 2008 года.
Сервис больше походит для новых компаний и предприятий с небольшим ассортиментом товаров. С ним удобно работать, если есть сеть филиалов - с его помощью можно видеть реальное положение дел, причем начать использовать в другом филиале просто - достаточно иметь доступ в интернет. Хорошо подойдет при ограниченных ресурсах на IT-инфраструктуру.
Сервис состоит из 7-ми разделов:
Сервис можно использовать параллельно с кассовой программой, которая будет автоматически заносить информацию в него. Это упрощает работу системы, сокращает ручной труд. Просмотр данных в режиме реального времени.
Можно настроить синхронизацию с другими системами и сервисами, управлять выгрузкой на Яндекс.Маркет, портал Tiu.ru, сайты, разработанных на определенных CMS(список на скриншоте).
Предусмотрена возможность импорта и экспорта. Причем в формате Excelэкспортировать можно товары и контрагентов, а если нужны все данные, тогда подойдет только «МойСклад XML». Документы и справочники отправляются в «1С:Бухгалтерия». Импортировать можно товары, остатки, контрагентов, заказы покупателей, заказы поставщиков, прайс-листы (Excel). Также доступна функция выгрузки товаров на Яндекс.Маркет и банковской выписки в 1С.
В рамках сервиса можно ставить задачи и назначать ответственных.
Пользователям можно устанавливать права на доступ к определенным частям сервиса, указывать IP-адрес, с которого они могу войти и параметры сети. Это позволяет повысить безопасность использования сервиса и предотвратить возможность несанкционированного доступа к информации (например, в нерабочее время со своего личного компьютера).
В сервис уже загружены типовые документы, которые обычно используются в торговле. Их можно скачать и переделать под свою компанию, а потом загрузить обратно и использовать (если тарифом предусмотрены возможность применения своего бланка).
Сервис поддерживает мультивалютность. Это значит, что на разных этапах работы с товаром или заказом могут использоваться разные валюты. Например, закупка производится в долларах, а продажа конечному потребителю в рублях.
Тарифных планов несколько. Сервис предоставляется на условиях абонентского обслуживания. На определенных условиях им можно пользоваться и бесплатно.
Ценник начинается от 500 руб./месяц, максимальный тариф - 6900 руб. Главные отличия в количестве пользователей и юрлиц, а также объеме хранимых данных, а также возможностях (создание собственных шаблонов документов, управление клиентами, правами пользователей, адресное хранение).
За 500 руб. можно расширить функционал и подключить дополнительную опцию:
При оплате за несколько периодов вперед предоставляется скидка 5-20%.
|
|
|
|
|
Лайфхакер продолжает рубрику, в которой мы рассказываем о специализированных облачных сервисах, ориентированных на малый и средний бизнес. Сегодня речь пойдёт о сервисе под названием МойСклад - системе, позволяющей оптимизировать и добиться максимальной эффективности вообще во всех бизнес-процессах, с которыми приходится иметь дело компаниям и индивидуальным предпринимателям, занимающимся торговлей и производством.
Если говорить просто, то МойСклад - это система, с помощью которой владелец бизнеса может организовать в единой среде торговлю, склад, взаимодействие с клиентами и бухгалтерию, после чего мониторить всю деятельность в режиме реального времени из любой точки мира. Сервис предоставляется по модели SaaS и не требует для работы ничего, кроме браузера.
Вы замечаете, как удобна и проста развлекательная и социальная часть Интернета? И нас безусловно радует то, что новое поколение специализированных сервисов для бизнеса перенимают такую концепцию. МойСклад рождён в Интернете, и ожидаемо перенял все те преимущества, которые даёт нам современная Сеть. Серверы, лицензии, установка каких-то программ, которые нужно обновлять, админ в штате, интерфейс из начала двухтысячных - всего этого больше нет.
Есть браузер и абонентская плата - и этого достаточно. Мы знаем это, потому что каждый день пользуемся аналогичными веб-сервисами. Облачная концепция означает полное отсутствие особых требований к технической базе: дайте сотрудникам что-то с браузером, и этого хватит. Выбираем тарифный план исходя из мощности компании и начинаем работать. Радует то, что в абонентку включена техподдержка, которая может сильно пригодиться на этапе освоения МоегоСклада, а также все последующие обновления системы в будущем. С учётом наличия бесплатного 14-дневного пробного периода риск потратить деньги впустую стремится к нулю - за две недели можно всё нормально затестировать и осознать уместность использования этой системы (на скриншотах довольно хорошо видна простота интерфейса, но логичность и интуитивность полностью раскроется только в процессе тестирования).
Главная прелесть МоегоСклада в том, что все функции в нём заточены под решение актуальных ежедневных задач и проблем.
Пример с интернет-магазином будет очень наглядным. МойСклад по умолчанию интегрируется с большинством популярных e-commerce платформ (1С-Битрикс, InSales, Amiro.CMS, UMI.CMS, Ecwid и так далее). Все поступающие заказы сортируются и обрабатываются в наглядном интерфейсе и «на лету» передаются курьерам, либо почтовым службам.
При этом работники магазина всегда имеют доступ к текущим остаткам в режиме реального времени. Управляющий может точно прогнозировать продажи и планировать закупки, а операторы в любой момент знают, что можно обещать клиентам (с учетом резервов под другие заказы).
Вообще работа с клиентами здесь продумана очень серьёзно, фактически, на уровне полноценной CRM системы . По каждому клиенту ведётся хронология взаимоотношений, история заказов и статистика продаж. Функция напоминаний не даст забыть вам о клиенте, а встроенная интеграция с популярными службами SMS и email рассылок позволит поддерживать интерес текущих покупателей к магазину.
Замечательно то, что в процессе работы МойСклад формирует всю необходимую документацию для закупок, учёта, планирования и других сопутствующих процессов, причём пользователь может изменить вид любого документа под собственные нужды.
Вся деятельность магазина наглядно визуализируется: владелец или менеджер магазина могут в любой момент из любой точки в реальном времени посмотреть данные и статистику через единый интерфейс руководителя, а для избежания нежелательной утечки информации доступ к данным ограничивается в индивидуальном порядке для каждого пользователя.
В таком формате работа МоегоСклада интересна более всего. Допустим, что у нас два или три небольших магазинчика, разбросанных по городу, и централизованный склад. Процесс работы таких торговых точек практически не менялся в течение многих-многих лет. До момента окончания очередной ревизии владелец не имел практически никакой информации о динамике продаж, предпочтениях покупателей, остатке товаров на точке и других важных данных, заблаговременно корректируя которые можно добиться повышения эффективности бизнеса.
МойСклад в данной ситуации меняет всё: ставим компьютер или ноутбук, подключаем USB-сканер штрих-кодов (сами коды тоже можно создать внутри программы), фискальный регистратор, и автоматизация магазина готова.
Теперь продажи идут совершенно по-новому - каждая операция фиксируется в системе, а если обеспечить точку доступом в Интернет, то всю получаемую с каждой точки статистику можно созерцать уже в реальном времени.
Владелец прямо из дома со своего планшета наблюдает за тем, какая из точек более популярна, что/где/сколько покупают, что заканчивается, что в избытке. Это можно сравнить с ситуацией, когда руководитель одновременно и круглосуточно лично присутствует сразу везде: и у каждой кассы, и на складе. Это совсем иной уровень наглядности и своевременной осведомлённости, недоступный при «классической» организации торговли.
Если почитать историю МоегоСклада, то узнаётся интересный факт: в какой-то момент 1С стала совладельцем сервиса, после чего практически стёрлись присутствовавшие до того времени нестыковки между МоимСкладом и популярной одинэской. Сейчас система без какой-либо предварительной обработки может выгружать все нужные данные в 1С Бухгалтерию (включая её онлайн-версию), чтобы подготовить всю необходимую отчётность для налоговой службы, органов статистики и государственных фондов, считать расходы и зарплаты. Говоря проще, за небольшую доплату пользователь получает мечту - облачную 1С , интегрированную документ-в-документ с МоимСкладом.
Когда речь заходит о облачных сервисах, неминуемо начинаются вопросы по безопасности. Никто не хочет, чтобы вся его коммерческая деятельность внезапно потерялась или уплыла к третьим лицам. Соответствующая страница на сайте МоегоСклада довольно ясно объясняет все риски и гарантии. Если выделить из того текста суть, то получится так: все пользовательские данные хранятся в сертифицированном дата-центре во Франции, резервные копии ежедневно копируются ещё в два дата-центра во Франции и США. При этом данные шифруются 256-битным ключом. По надёжности это не уступает существующим системам интернет-банкинга, и наверняка надёжнее вашего компьютера-сервера с базой, стоящего где-то в офисе.
Простой и понятный интерфейс. Вроде бы достаточный функционал, который удовлетворит многих, но, как всегда, дьявол кроется в деталях (о них ниже).
Есть и другие минусы, какие-то могут быть более значительными для одних и несущественными для других - всё это всплывает в процессе работы. Чуть выше привёл только то, что отложилось за последний месяц.