В деятельности каждой структуры случаются ситуации, когда нужно перевести сотрудника с одной должности на другую. Такие перемены бывают: в силу производственной необходимости, а также по личной инициативе человека. Перевод может осуществляться как в пределах одного отдела/департамента, так и в различных структурных подразделениях компании. Действия, касающиеся перевода, в связи с изменением трудовых обязанностей подчиненного, необходимо осуществлять в определенной последовательности и со всеми обязательными сопроводительными документами. Одним из основополагающих документов процесса выступает приказ о переводе сотрудника на другую должность. Приказ – это правовой акт, создающийся только директором компании (заместителем), для урегулирования вопросов деятельности или по личному составу. Образец приказа на перевод работника на другую должность должен всегда быть в отделе кадров организации.
Перевод сотрудника
По нормам трудового законодательства приказ о переводе на другую работу составляется при наличии причин и оснований. Основными причинами выступают:
А также для оформления приказа необходимо достаточно оснований, которых может указываться несколько. Основаниями могут выступать:
Каждый бланк, выступающий основанием, соединяется с приказом и находится на хранении, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 No 558, на протяжении 75 лет.
Причины для осуществления перевода
Как вы поняли, действия могут быть проделаны на определенное время или на постоянно , все зависит только от причины. Разберем подробнее временный перевод , он так же как и постоянный квалифицируется внесением поправок в трудовой договор. Подобный тип процесса возможен лишь при трудоустройстве у одного нанимателя. Также в ряде случаев, возможно, оформление приказа без разрешения подчиненного. Существует три классификации:
Смена рабочего места на определенное время
Обязательные для нанимателя переводы
Образец временного перевода на другую работу
Теперь разберем перевод на постоянной основе . Возможен как с согласия работника, так и без. Если человек отказывается, то подтверждает процесс трудовая комиссия или суд, если соответствующие органы процесс не подтвердили, он считается незаконным. Причины для постоянных переводов могут быть разными. Рассмотрим основные.
Перевод на другую работу или должность у того же работодателя . То есть сотрудник продолжает работать в своей компании просто меняется его сфера деятельности и ряд пунктов в трудовом договоре. Хотя целесообразней подписать новый трудовой договор. Ознакомление с приказом происходит в течение трех дней.
Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем . При этом трудовой договор остается в силе, но терпит существенные изменения, потому что меняется только филиал организации. За 2 месяца руководитель обязан известить подчиненного в письменной форме. Если человек противится, его могут уволить по ст. 77, п. 9, части 1 ТК РФ с выплатой выходного пособия со ст. 178 ТК РФ.
Перевод к другому работодателю . Это происходит из-за перемен в структуре компании, процесс происходит без разрыва стажа. Иногда действия осуществляют по инициативе подчиненного, но для этого требуется согласие прежнего нанимателя. Здесь договор прекращают согласно ст. 77 ТК, п. 5, ч. 1 ТК РФ. При отказе руководства, работник может уволиться по своей инициативе и трудоустроится в желанную организацию, но так перевода не будет.
Независимо от того какой проводится перевод, подчиненного обязаны ознакомить под подпись с должностной инструкцией по технике безопасности и остальными локальными документами.
Заполненная форма о переводе работника
Документ может быть оформлен произвольно или с использованием стандартных форм Т-5 и Т-5а, которые были утверждены 05.01.2004 Госкомстатом России. До 2013 года приказ форма Т 5 была обязательна, но потом она перестала быть важной. Однако несмотря на разрешенные свободные шаблоны, большинство кадровиков предпочитает пользоваться готовыми формами. В бланках есть все нужные реквизиты для заполнения, прописанные в п. 2 ст. 9 закона No402-Ф3.
Форма приказ Т-5 нужна для перевода одной штатной единицы. Во время массового перевода целесообразнее пользоваться формой Т-5а, которая значительно сокращает документооборот компании. Во время внесения данных неиспользованная форма просто зачёркивается. Заполняет приказ кадровый сотрудник предприятия, где проводится процесс. Издается бланк в одном экземпляре, подтверждается подписью руководства и обязательно доводиться до сведения сотрудника под подпись. Образец приказа о переводе на другую должность довольно прост, поэтому с заполнением справится даже новичок. Само заполнение можно осуществлять как от руки, так и при помощи электронных средств набора и печати.
Независимо от классификации перевода, процесс оформления должен соблюдаться. Последовательность действий:
Приказ о переводе на другую должность внутри организации, образец и последовательность составления документа:
После, документ подписывает наниматель и человек, меняющий должность. На этом, можно сказать, завершается процесс оформления формы, необходимой для перевода сотрудника.
Вконтакте
Перевод работника внутри организации возможен на основании оформленного и утвержденного приказа по форме Т-5.
Это унифицированный бланк, которым оформляется перемещение сотрудников между должностями и подразделениями.
Допускается использовать также распоряжение, составленное в свободной форме. В 2018 году унифицированные формы кадровых приказов не являются обязательными.
Форма Т-5 позволяет оформить перемещение работника на другую работу, должность, его нельзя использовать при установлении неполной ставки, то есть при изменении режима рабочего времени. Если требуется изменить режим или график и перевести сотрудника, например, с полной ставки на половину, то используется приказ в свободной форме.
Перевод может произойти как по инициативе работника, так и работодателя. Инициатором может быть любая сторона, однако перемещение сотрудника на другую должность возможно только при наличии письменного согласия последнего. Например, сотрудником может быть составлено заявление о согласии в ответ на письменное предложение начальства.
Если инициатива исходит от трудящегося, им также пишется заявление с просьбой перевести на иную должность, в другое подразделение.
Поводом для внутренних перемещений выступает также переезд организации работодателя в другую местность.
Как правило, на практике для оформления кадровых перемещений внутри организации используется типовой бланк Т-5 или Т-5а, первый применяется, когда переводится один сотрудник, второй — для оформления перевода двух и более сотрудников.
В бланке приказа Т-5 следует заполнить следующие поля:
В зависимости от того, что послужило причиной внутреннего перемещения, собирается необходимый пакет документов для составления приказа.
Частой причиной выступают медицинские показания, когда человек по состоянию здоровья вынужден сменить место работы и перевестись на другую должность, на которой он сможет работать без вреда своему здоровью.
Решение о переводе в данном случае принимается после проведения планового очередного медосмотра, а также после самостоятельного посещения работником врача и получения соответствующих рекомендаций в виде медзаключения.
В приказе в строке «причина» при этом может быть указано: в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья.
Иногда инициатором выступает работодатель. В этом случае причиной для указания в приказа о переводе на другую работу может выступать: переезд компании в другую местность, перспективный план перемещения сотрудников, сокращение численности персонала, изменение условий труда в организации, в связи с несоответствием занимаемой должности, в связи с возникшими непредвиденными обстоятельствами.
Примеры указания в приказе наиболее частых причин перевода на другую должность:
Причина | Статья ТК РФ | Документы основания |
Перемещение организации в другую местность | Доп.соглашение к трудовому договору (ТД), решение о перемещении, уведомление работника о переезде, заявление о согласии от сотрудника. | |
Плановое перемещение согласно перспективному плану на 2017 год | Доп.соглашение к трудовому договору, представление руководителя подразделения, решение комиссии, заявление | |
Несоответствие занимаемой должности в связи с состоянием здоровья | Доп.соглашение к ТД, медицинское заключение, заявление, уведомление от работодателя | |
Сокращение численности персонала | Доп.соглашение к ТД, решение о сокращении, уведомление о переводе в связи с сокращением, заявление | |
Изменение условий труда в организации | Доп.соглашение к ТД, решение об изменении условий труда, уведомление от работодателя о переводе по указанной причине, заявление | |
Восстановление на прежней работе прежнего работника (ФИО) по решению ГИТ | Доп.соглашение к ТД, решение органа ГИТ, уведомление, заявление | |
Нарушение установленных правил при заключении ТД – например, отсутствие документа об образовании | Доп.соглашение к ТД, акт об отсутствии необходимых документов от работника, уведомление сотрудника, заявление | |
Производственная необходимость |
Приказ о переводе на другую должность - образец его должен быть всегда доступен отделу кадров любой компании. Помимо приема специалистов на работу и их увольнения, на практике часто требуется перевести сотрудника с одной должности на другую как в пределах одного отдела/департамента, так и в другое структурное подразделение фирмы. Как корректно составить такой приказ, расскажем в нашей статье.
Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.
Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:
В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.
Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.
Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).
Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С.
Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):
Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).
Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).
Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие. Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:
При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.
Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.
Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.
Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:
О том, как фирме следует документально оформить сокращение штата, см. в статье «Приказ об увольнении по сокращению штата - образец» .
Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.
Важно! В трудовой книжке временный переход не фиксируется.
При постоянном переходе действует схожий алгоритм: после получения согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего фирма издает приказ о переводе. При этом компании следует помнить, что сведения о постоянном переходе уже нужно отражать в трудовой книжке работника.
Таким образом, любой перевод оформляется приказом.
В настоящее время существует утвержденная форма приказа Т-5, которую вы можете скачать на нашем сайте.
В приказе на перевод работника на другую должность фирме следует указать, какой специалист (его личные данные), с какой и на какую должность переходит, на какой срок (если перевод временный), а также привести причину перехода.
Перевод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика. При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста. Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время).
Приказ о переводе – это документ, оповещающий о трансформации должностных обязанностей сотрудника или структурного элемента предприятия временно или на постоянной основе.
Во время составления распоряжения работодатель в письменном виде оповещает об изменении его трудовых обязанностей. Это может быть сделано в виде уведомления.
Иногда это сопровождается дополнительным обучением, повышения его квалификации, или, наоборот, переход на ниже стоящую должностную ступень.
С юридической точки зрения все вопросы перемещения по должностной лестнице обязаны быть юридически грамотно составлены .
В противном случае сотрудник может оспорить свое перемещение на другое место в суде , и выиграть дело, взыскав при этом не только материальный, но и моральный ущерб.
Для облегчения процедуры составления была разработана унифицированная форма некоторых документов, связанных с переходом людей.
Например, если речь идет о переходе только одного специалиста, то можно использовать .
В случае же с несколькими сотрудниками, подходящим бланком будет .
Переход может происходить по многим причинам : как , так и невозможность выполнять свои прямые обязанности (), сокращение рабочих мест, непредвиденные факторы и многое другое.
Не является редкостью на сегодняшний день расширения компаний и переезд рабочих одновременно с аппаратом управления в иной город.
Это сопровождается переходом сотрудников на новые места в организации. Он может быть и постоянным явлением. Инициатива может исходить от персонала и .
Причины и будут основой для составления того или иного вида юридического документа.
Для распоряжения свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только с согласия сотрудника , которое оформляется в письменном виде (о случаях, когда допускается перевод работника без его обязательного согласия, можно прочитать ).
Никто не может заставить человека оформить переход, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде .
Стоит отметить, когда во время перехода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.
Подобное распоряжение, в границе одного предприятия, должно быть прописано в ТК .
Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.
Такая же процедура оформления ТД в случае изменения организационно-правовой формы предприятия.
Здесь возникает естественный вопрос: что делать работодателю, если человек отказывается перейти на другое постоянное место внутри организации?
Перед тем, как оформляется распоряжение, в порядке очередности, проводятся такие действия:
При временном смене места запись в ТК не проставляется . В таком случае необходимо:
Если она нижеоплачиваемая , то работодатель должен обязательно получить от сотрудника, которого он собирается переводить.
Такой перемещение на нижеоплачиваемую должностную ступень можно осуществить:
Для составления нормативного акта требуется указать на фирменной бумаге ГОСТ Р 6.30-97 следующее:
ООО «Авангард»
Приказ
01.02.2014 № 43/54
Основание: заявление Левченко О. П. от 31.01.2014; заключение от 30.01.2014 № 57/96-9
Директор Самсонов О.В.
Аналогично издается распоряжение для работающего в режиме полставки на режим полной оплаты труда.
Во время перехода сотрудника на работу в иную компанию, в трудовой договор не вносят изменения
.
Кроме того, его не передают на новое место работы ушедшего сотрудника.
В таком случае договор должен быть расторгнут .
Для этого нужено из организации где будет работать человек, подписанный руководителем, далее издается распоряжение.
В нем прописывается:
Ниже приводим :
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области
01.02.2015 № 42/34
О переводе Гавриленко Р.П.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Перевести Гавриленко Романа Петровича, начальника отдела кадров, на должность главного специалиста отдела международной правовой помощи Министерства иностранных дел г. Ростова на Дону с 02 февраля 2015.
Основание: заявление Гавриленко Р.П. от 31.01.2015.
Начальник управления Продан Н.В.
По прибытию на новое место работы, новым руководителем составляется .
Частное предприятие «Перекресток»
01.05.2015 № 87/80
Об установлении неполного рабочего дня
На выполнение приказа № 76/л от 30.04.2015 года на предприятие устанавливается режим неполного рабочего дня
ПРИКАЗЫВАЮ:
Основание: Приказ № 76/л от 30.04.2015.
Директор Овчаренко В.П.
Чтобы осуществить такое перемещение работник должен подписать .
Не обязательно оформлять увольнение временного служащего, а затем опять принимать его работу, можно просто сменить одно место на другое.
Распоряжение можно оформить в свободной форме , и признать условия о срочности ТД № от… таким, который утратил силу с такого-то числа.
Трудовой № от… , заключенный с работником считать заключенным на такой-то временой период. Основанием служит соглашение про изменение ТД.
Частное предприятие «Гармония»
01.05.2015 № 87/89
Про перевод Мазур Р.О.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Главного специалиста отдела кадров Мазур Р.О., что занимала декретную должность Романовой Р.М, перевести на должность начальника отдела материального обеспечения с 01.05.2015 года. Установить оклад в размере 13000 рублей в месяц.
Основание: Заявление Мазур Р.О.
Директор Ротристер П.О.
Юридическая грамотность составленных документов, в функционировании предприятия играет очень важную роль, и служит защитой работодателя.
Это особенно важно, когда стоит вопрос перемещения.
Если работодатель, изменив условия труда, не согласует их с работающими у него людьми, он может обжаловать его незаконные действия в суде.
Переводы сотрудников производятся по разным основаниям. Это может быть повышение должности, расширение полномочий и другие ситуации продвижения работника. Возможен также временный перевод - как с согласия сотрудника, так и без него. Но при этой кадровой перестановке всегда оформляется приказ. О том, как правильно составить собственный образец приказа о переводе на другую должность, читайте в нашей статье.
Прежде всего, предлагаем определиться с понятием перевода, которое установлено трудовым законодательством. Данное понятие раскрывается в статье 72.1 Трудового кодекса РФ . Итак, перевод - на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника. Кроме того, переводом также признается изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. Однако лишь при условии, что структурное подразделение было указано в трудовом договоре, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Все это варианты перестановок в пределах одной компании. Отметим, что возможнее также перевод в другую организацию. При этом оформляется с прежнего места работы в порядке перевода и прием на работу к новому работодателю. Но в настоящей статье мы рассмотрим порядок оформления кадровых перестановок именно в пределах одной организации.
Итак, возможны следующие виды переводов:
Обращаем внимание, что издание приказа - это уже заключительная часть данной кадровой процедуры. В том случае, если имеет место постоянная перестановка на другую должность, в первую очередь данный вопрос надо согласовать с работником.
Мы уже сказали выше, что такая перестановка возможна только по соглашению сторон, принимать решение о кадровой перестановке сотрудника на другую должность в одностороннем порядке работодатель не может. Организация вправе предложить сотруднику другую должность, но не может самостоятельно, без согласия работника произвести эту кадровую процедуру.
Обязательными документами для оформления будут:
Это те документы, которые надо оформить в обязательном порядке. После официального постоянного перевода потребуется также сделать запись в трудовой книжке и личной карточке работника.
Между тем, если инициатором кадровой перестановки является организация, возможно составление дополнительных документов. Это могут быть:
Так, работодатель может составить специальное предложение или уведомление в адрес сотрудника о кадровой перестановке. В данном уведомлении, как правило, указывается срок, который выделяется работнику на то, чтобы он сообщил нанимателю о своем согласии/несогласии. При этом уведомление целесообразно вручить сотруднику под подпись.
Специальной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает этот документ и указывает в нем все принципиальные условия. Свое согласие на перевод сотрудник может выразить следующим образом:
В каждой организации порядок уведомления о переводе и согласование данной кадровой процедуры с работником осуществляется в соответствии с правилами установленного документооборота. Но в любом случае главным документом, оформляющим такую кадровую перестановку, будет являться дополнительное соглашение к трудовому договору.
Еще раз обращаем внимание, что перевод на другую должность возможнее только с согласия работника. Ведь в такой ситуации будет изменена трудовая функция работника, работодатель не вправе единолично производить такие изменения (ст.74 ТК РФ ).
Отметим, что по общему правилу, организация наделена правом менять условия трудового договора в одностороннем порядке, но только в ситуациях, когда имеются организационные или технологические изменения. Эти право действует в отношении всех условий трудового договора, за исключением трудовой функции.
Поэтому поменять трудовую функцию и произвести кадровую перестановку работника на другую должность, организация вправе только с согласия самого работника.
Итак, если работник согласен, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. И на основании этого документа уже издается приказ о переводе работника на другую работу.
Скачайте документы по теме:
Временный перевод на другую должность, по общему правилу, также допускается только с согласия работника. Однако в исключительных случаях допускается возможность перестановки и без согласования этой процедуры с сотрудником. Все эти исключения перечислены в статье 72 Трудового кодекса.
Обращаем внимание, что срок временного перевода без согласования этого вопроса с работником ограничен только одним месяцем.
Но, конечно, все это ситуации исключительные, связанные с авариями и другими форс-мажорными основаниями. По общему правилу, перевод на другую должность, в том числе временный согласовывается с работником.
Наиболее распространенные ситуации, когда требуется временный перевод:
При временной перестановке также потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Образец приказа о переводе на другую работу временного характера будет общим. Иными словами данный документ также оформляется по унифицированной форме № Т-5.
При этом сама форма приказа содержит специальную строку, в которой указывается характер перевод: временный или постоянный. Образец приказа о переводе сотрудника на другую должность приведен ниже.
С целью оформления приказа используют специальные формы № Т-5 и Т-5а. Но можно оформлять приказ и в свободной форме на фирменном бланке компании. Напомним, что уже в течении нескольких лет унифицированные формы не обязательны для применения. Поэтому компания вправе разработать собственную форму приказа о переводе.
Но справедливости ради отметим, что большинство организаций продолжает использовать в работе именно унифицированные формы. И это вполне логично: данные бланки содержат всю необходимую информацию первичного учетного документа и работодателю. Кроме того организация избавлена от необходимости разрабатывать и утверждать собственный документ.
Вопрос из практики
Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации?
Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Выше мы уже говорили, что фактически оформление временного перевода мало чем отличается от постоянного. Приказ оформляется по той же унифицированной форме № Т-5 (при условии, что организация не использует самостоятельно разработанные и утвержденные формы документов).
Но при временном переводе, помимо даты начала выполнения новой работы, в соответствующей графе указывается также и дата окончания перевода. При этом возможна ситуация, когда дата окончания перевода заранее неизвестна. Например, сотрудник должен замещать отсутствующего по причине длительной болезни основного работника. В этом случае в графе «по» делается запись «До выхода на работу ________(Фамилия, имя отчество основного работника ».
Также надо обратить внимание, что с помощью унифицированной формы № Т-5 оформляется только перевод в пределах одной компании. Если же речь идет о переводе в другую организацию, порядок оформления будет совсем иной.
Поэтому используйте форму № Т-5 и Т-5а только для внутриорганизационных кадровых перемещений.
Наиболее распространенный случай кадровой перестановки - это повышение сотрудника в должности. Отметим, что чаще всего на ведущие и руководящие позиции работодатели назначают уже работающих в компании сотрудников.
Это позволяет руководителю заранее оценить уровень квалификации, подготовки и трудовой активности сотрудника. Поэтому именно из собственных работников компании предпочитают выбирать сотрудников на ведущие позиции.
Отметим, что повышение в должности является частным случаем оформления постоянного перевода. Здесь будут действовать общие правила: необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Впоследствии сделать и личную карточку работника.
Приказ издается по стандартным правилам и по форме № Т-5. Образец приказа уже приведен выше в статье.