1с бухгалтерия нтт приход розничной выручки итс. Бухучет инфо

Отражение в программе 1С розничной торговли возможно двумя способами:

• Торговля в точках продаж без автоматизации (НТТ);
• Торговля в точках продаж с автоматизацией и возможностями безналичного расчета.

В первом случае система не предполагает наличия онлайн-связи с базой данных. В данном случае точка торговли существует автономно, например, это киоск или открытый лоток, установленный на улице.

Во втором случае ведется стандартная торговля, но с использованием розничных цен и созданием документа «Отчет о розничных продажах».

Торговля и отражение выручки в НТТ

При ведении учета торговой деятельности неавтоматизированных точек продаж предполагается следующий порядок действий:

• Перемещение товара в точку продаж;
• Проведение инвентаризации;
• Фиксация выручки приходным кассовым ордером;
• Генерация отчета по продажам на основе инвентаризации.

С учетом того, что в данном случае рассматривается исключительно розничная выручка, рассмотреть потребуется такие документы как: «Приходный кассовый ордер» и «Отчет розничных продаж».

В процессе ведения неавтоматизированной торговли не выставляется требования ежесуточного отражения данных по выручке и объемам реализации продукции. Период внесения сведения и проведения инвентаризации определяется компанией-продавцом самостоятельно.

Необходимо отметить, что в данном случае первичным выступает приходный кассовый ордер, и только после этого осуществляется работа по оформлению отчета продаж. Целесообразно рассмотреть конкретный пример:

Создает ПКО на операцию «Розничная выручка». Неавтоматизированная точка НТТ выступает в качестве склада.

После создания документа наблюдаем за созданными проводками.

Заметно, что для счета 90.01.1 отсутствует третье субконто. Причем появиться оно не может, так как в документе отсутствуют данные по объему реализации.

Далее создается отчет о розничных продажах, причем система самостоятельно проставит необходимый вид операции. Предположим, что инвентаризация уже осуществлена, и на основе ее данных был создан соответствующий отчет.

Осуществляем проводку документа и следим за созданными проводками

Не сложно заметить сторнирование проводки, созданной ПКО и заполнение данных третьего субконто в проводках. Реализация данного механизма требуется для правильного отражения данных на конец отчетного периода.

Торговля в автоматических точках продаж

При использовании автоматических точек продаж возможно отражение выручки посредством «Отчета о розничных продажах». При этом порядок выполнения действий предполагает противоположный перечень действий.

В первую очередь генерируется отчет о продажах. В качестве склада выбирается «Розничный магазин».

Созданный документ предполагает следующий набор проводок

Субконто заполнены, проводки актуальны. Теперь создается приходный кассовый ордер

В процессе проведения документа проводки не формируются. А потребность в приходном ордере заключается в необходимости его отражения в кассовой книге и распечатки.

Стоит отметить, что последовательность создания документов в данном случае соблюдать не обязательно, но тогда придется каждый из документов создавать отдельно.

Предлагаем рассмотреть, каким образом происходит процесс розничной продажи в неавтоматизированной торговой точке на базе программы 1С 8.3 Бухгалтерия редакции 3.0.

Неавтоматизированной торговой точкой (НТТ) называется объект розничной торговли, у которого нет возможности прямого доступа к базе 1С. Это может быть розничный магазин, киоск, торговля на рынке или выездная торговля.

Отражение розничных продаж подразумевает создание нескольких связанных между собой документов. Это:

Поступление товаров.

Установка цен.

Перемещение.

Продажа с розничного склада в НТТ.

Инкассация или поступление выручки.

Товар в розницу продается с розничного склада. Куда попадает путем перемещения с оптового склада. Разберем изначально поступление товаров. Регистрируется данный процесс документом «Поступление товаров и услуг». В шапке заполняются поля:

Накладна № - номер документа поставщика.

Оригинал получен – ставим галочку в поле, если поставщик предъявил оригинальные документы на поставку товара.

Номер и дата - формируются автоматически по порядку.

Организация – если в учетной политике программы 1С прописана одна организация, то поле заполняется автоматически, либо отсутствует. А если учет ведется, например, удаленно через 1С в облаке по нескольким организациям, то необходимую компанию выбираем из справочника.

Склад – указываем, на какой склад приходуется партия товара, выбирается из справочника. Как правило, это «Основной склад» или «Оптовый склад».

Контрагент – это организация-поставщик. Выбираем из справочника контрагентов или создаем нового.

Договор – подставляется автоматически после выбора контрагента.

Счет на оплату – выбирается из журнала, если ранее был выписан. Если не выписывался, то поле остается пустым.

Расчеты – этот пункт можно настроить в зависимости от вида расчетов с контрагентом. Достаточно нажать на ссылку и указать нужный тип.

Грузоотправитель и грузополучатель – это ссылка, перейдя по которой возможно указать или изменить информацию. Используется в случае, когда данные отличаются от заявленных.

Пункт с НДС отражается автоматически на основании введенных параметров в карточке контрагента и учетной политике.

Табличную часть документа можно заполнить любым из способов:

Через клавишу «Добавить». Каждый товар индивидуально выбирается из номенклатуры и вручную указывается количество.

Через клавишу «Подбор». В этом случае из номенклатуры подбирается товар с нужным количеством и массово переносится в документ.

После добавления товара по необходимости можно указать информацию в колонках «Номер ГТД» и «Страна происхождения».

После ввода всех данных проверяем и проводим. Если поставщик предоставил счет-фактуру, необходимо зарегистрировать его, введя номер и дату в соответствующем поле внизу документа. Товар оприходован. Теперь необходимо установить стоимость, по которой будет продаваться. Для этого существует специальный документ «Установка цен номенклатуры». Находится на вкладке меню «Склад». Заполнение документа производится в ручном режиме. В программе 1С имеется возможность массово установить цены прямо из документа поступления, это очень удобно и экономит время. Заходим в созданный документ «Поступление товаров и услуг» и нажимаем клавишу «Создать на основании». В выпадающем списке выбираем пункт «Установка цен номенклатуры». Откроется форма, заполненная основными данными. Все что нужно сделать, это выбрать тип цены в соответствующем поле.

На основании поступления можно создать несколько документов «Установка цен номенклатуры» с разными типами цен (если нет возможности внести все нужные типы цен).

В форме имеется пункт «Регистрировать нулевые цены». Если галочка стоит, то ее лучше снять. В противном случае по товарам, на которые не установилось новая стоимость, будет зарегистрирована цена со значением «0». Это недопустимо.

Откорректировать ценовое значение (увеличить или уменьшить на %) можно через клавишу «Изменить». Стоимость товаров назначена, его можно перемещать в торговую точку. Это может быть НТТ или торговый зал. Процесс оформляется через специальный документ «Перемещение», журнал с которыми располагается на вкладке меню «Склад». Это удобно если нужно переместить небольшое количество позиций. При массовом перемещении обычно формируется «Перемещение» из документа поступления через клавишу «Создать на основании». Все заполнения происходят по документу-основанию, остается только задать тип склада-получателя и вручную проставить количество перемещаемых товарных единиц.

На основании поступления можно создать несколько документов «Перемещение» на разные склады. Количество при этом редактируется вручную. Если вдруг допустили ошибку и указали больше, чем числится на складе, программа выдаст ошибку с отображением наименования товара.

Теперь можно продавать товар. Если продажи ведутся со склада «Торговый зал», то в конце рабочего дня формируется «Отчет о розничных продажах». Здесь отразятся все реализованные товары. Отчет создается по складу, который нужно выбрать самостоятельно, с отражением выручки:

Заполняются поля:

Склад – по какому складу формируется отчет.

Статья ДДС - необходимо указать «Приход денежных средств розничная выручка».

Счет кассы – счет, по которому ведется учет выручки.

При необходимости можно ввести «Счет учета» и Счет доходов», если не подставляются автоматически, и субконто.

Для отчетности розничной продажи в неавтоматизированной торговой точке необходимо сначала сделать инвентаризацию. Проходим на вкладку меню «Склад» и выбираем пункт «Инвентаризация товаров». В шапке документа указывается склад и организация. Добавления товара массово осуществляется через клавишу «Заполнить». Из выпадающего списка выбираем «Заполнить остатками по складу». В табличной части отобразится вся номенклатура, которая числится по указанному складу. После пересчета товара имеющийся остаток вносится в колонку «Количество фактическое». В колонке «Отклонение» будет отражаться количество проданного товара.

После проведения инвентаризации, прямо из документа, через клавишу «Создать на основании» формируем «Отчет о продажах». Но отчет не проведется, пока в 1С не будет оформлено поступление выручки. Для этого переходим на вкладку меню «Банк и касса» и формируем документ «Поступление наличных».

Заполняем поля:

Вид операции – розничная выручка.

Склад – по какому складу осуществлялись продажи.

Сумма – размер выручки.

В табличную часть добавляем строку с указанием суммы платежа и статьей ДДС.

Проводим документ. После этого возвращаемся к отчету о продажах и проводим его.

Розничная выручка присутствует практически во всех компаниях, в частности, в торговых компаниях, магазинах, компаниях, оказывающих услуги по наличному расчету. При этом все операции в бухгалтерском учете должны совершаться в момент их осуществления. Соответственно розничная выручка отражается в программе бухгалтерского учета, например в программе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" редакции 2.0.

При получении выручки очень важно правильно наладить работу с документами.

Для этого используется следующий алгоритм:

1) Создаем документ "Приходный кассовый ордер" с типом операции "Розничная выручка".

В данном документе выбираем счёт операционной кассы — 90.01.1 (Выручка по деятельности с основной системой налогообложения) или 90.01.2 (Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения).

2) Создаем документы "Инвентаризация товаров на складе".

3) На основании документа "Инвентаризация товаров на складе" создаём документ "Отчет о розничных продажах". В данном документе выбираем счета как в первом случае.

На основании данного документа сторнируется проводка приходного кассового ордера Дебет Кредит и затем дублируется со знаком плюс, таким образом выручка у нас не задваивается по факту ввода в базу и приходника и отчета о розничных продажах.

В дальнейшем выручку можно отследить, сформировав "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", на котором фиксируется розничная выручка.

Если компания неправильно сформирует выручку в учете, то распространенной ошибкой будет соответствующее сообщение. При проведении документа "Отчет о розничных продажах" в программе "1С 8 Бухгалтерия" редакции 2.0 по статистике довольно таки часто бухгалтера сталкиваются с проблемой в виде информационного сообщения "Нет доступной розничной выручки".

Среди особенностей учета в программе 1С8 можно назвать возможность выбора одного из двух способов оценки товаров в розничной торговле: в ценах приобретения или в ценах продажи.

Еще одной особенностью программного обеспечения является возможность отражения нескольких торговых точек. Это актуально для больших производственных компаний. В информационной базе сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:

• оптовый;
• розничный (имеется в виду АТТ);
• неавтоматизированная торговая точка (НТТ).

Перемещение товаров с оптового склада предприятия в торговую точку регистрируется документом "Перемещение товаров" с видом операции "товары, продукция".

Следует помнить, что в некоторых случаях компании должны вести раздельный учет на различных субсчетах.

Этот вывод подтверждается и судебной практикой - Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2012 по делу N А65-9267/2012. Суд признал, что компания неправильно отражала розничную выручку. В связи с тем, что операции, не подлежащие налогообложению НДС, отсутствуют, невозможно определить пропорцию для отражения на счете принимаемого к вычету либо учитываемого в стоимости товаров налога, что делает невозможным применение нормы, указанной в п. 4 ст. 170 НК РФ. В то же время при наличии операций, подлежащих учету, в связи с применением ЕНВД разработчиками программы 1С: Бухгалтерия для учета розничных продаж уже заранее заведен следующий субсчет 90.01.2 - выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения.

В заключение следует помнить, что осуществление учета и отражение розничной выручки в 1с8 должно совпадать с положениями учетной политики компании, а также с особенностями ведения учета, например, раздельного учета.

Ни одна торговая фирма не обходится без оперативного учета проданного товара, и конечно же, самое распространенное бухгалтерское решение на территории нашей страны – «1С:Бухгалтерия» дает возможность вести необходимый учет продаж товара в розницу.

Для этого потребуется включить соответствующую функциональную опцию в разделе «Администрирование/Функциональность/Торговля»*.

*Может потребоваться настройка интерфейса для отображения функциональности.

Рисунок 1.Включение опции

Розничные торговые продажи в бухгалтерской программе отражаются стандартным документом, входящим в конфигурацию «Отчет о розничных продажах». Открывается документ в режиме предприятия из раздела «Продажи».

Рисунок 2.Расположение и открытие документа

В программе для бухучета розничный торговый объект рассматривается как складское помещение. Большое значение имеет настройка для розничного склада: автоматизированный это торговый объект или неавтоматизированный*.

*Автоматизированная торговая точка отличается тем, что каждый день известно, сколько и какого товара было продано на торговом объекте, неавтоматизированная – ежедневной информации нет, а учет ведется по общей розничной выручке.

Автоматизированный или неавтоматизированный торговый объект настраивается в типовом справочнике «Склады»/поле «Тип склада».

Рисунок 3.Настройка склада для розничных торговых продаж

Торговые продажи через автоматизированную торговую точку (АТТ)

Реализацию товаров в АТТ необходимо вводить посредством документа «Отчет о розничных продажах». Он делает проводки в 1С по бухучету и налоговому учету, в том числе и на оприходование денег в кассу.

Документ о продаже товара можно ввести вручную. Для этого в списке нужно нажать «Отчет»/«Розничный магазин»*.

Рисунок 4.Создание продажи в АТТ вручную

*Для того чтобы указать программе, что магазин является автоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать соответствующий тип склада «Розничный магазин».

Рисунок 5.Выбор розничного склада в документе

Счет кассы при создании документа вручную подставляется автоматом 50.01/«Касса организации». Также возможно выбрать счета 50.02/«Операционная касса» и 50.04/«Касса по деятельности платежного агента».

Имеется возможность указать, как отражать НДС: включать в сумму/отражать сверху/ не учитывать.

Рисунок 6.Выбор отражения НДС в документе

В документе можно выбрать (предварительно создать, если ее нет) статью о движение денежных средств (статья ДДС). Ее потребуется заполнять, если организация формирует отчет формы №4 «Отчет о движении денежных средств».

Через кнопки «Добавить» или «Подбор» необходимо добавить в созданный документ проданный товар, указав его необходимое количество. Цена заполняется автоматом по типу цены, указанному в документе, если на дату документа в системе есть установленная цена. Счет учета товаров, ставка НДС и счет учета доходов подтягиваются автоматом из ранее созданных для номенклатуры настроек. Субконто 90 счета подтягивается из карточки номенклатуры из поля «Номенклатурная группа».

В документе можно показать и учесть оплату от розничного покупателя банковской карточкой или банковским кредитом. Для этого на закладке «Безналичные оплаты» надо ввести сумму оплаты карточкой, выбрав оплату платежной картой из справочника «Вид оплаты».

Рисунок 7.Отражение безналичной оплаты в документе

Проводки в 1С отразят: выручку от реализации/поступление полученных наличных денег в кассу за минусом суммы безналичной оплаты/оплата картой/ выделение НДС.

Рисунок 8.Отражение продажи в бухгалтерском и налоговом учете

Также оплату можно отразить подарочным сертификатом на соответствующей вкладке.

Рисунок 9.Отражение оплаты сертификатом

Если организация при продаже товара в розницу выступает торговым агентом, это отражается на вкладке «Агентские услуги».

Из документа есть можно распечатать КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста).

Оприходование выручки от продажи в денежную кассу предприятия оформляется документом принятия денег «Поступление наличных» с такой операцией, как «Розничная выручка», которую можно оформить на основе документа о розничных реализациях. Этот документ не формирует проводок ни по бухгалтерскому, ни по налоговому учету (т.к. проводки выполняет документ «Отчет о розничных продажах»), но попадает в отчет «Кассовая книга».

Рисунок 10.Кассовая книга

Поскольку в большинстве магазинов устанавливают кассовое оборудование/фискальные аппараты, розничные продажи также можно оформлять с помощью чеков: в конце дня при закрытии смены автоматом создается документ «Отчет о розничных продажах», в котором аккумулируются все продажи по чекам за день.

Рисунок 11.Отражение продажи чеками и закрытие смены в конце дня

После закрытия смены автоматом создастся документ продажи «Поступление наличных».

Розничные продажи через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)

Чтобы указать программе, что магазин является неавтоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать тип склада «Неавтоматизированная торговая точка».

Оприходование денег в кассу от продажи в розницу производится документом «Поступление наличных» с видом операции документа «Розничная выручка». Этот документ отражает соответствующие проводки по бухучету и попадает в отчет «Кассовая книга».

Рисунок 12.Отражение продажи в НТТ

Периодически на складе НТТ возникает необходимость проводить переучет товаров, результаты которого регистрируются документом «Инвентаризация товаров». На основе этого документа можно сразу сформировать «Отчет о розничных продажах», в который в качестве количества уже реализованного товара попадет количество «недостающего» товара по результатам инвентаризации.

Так же можно добавить информацию о проданном товаре вручную, создав документ о торговых продажах в розницу из списка документов с видом «Неавтоматизированная торговая точка».

Выводы

Мы рассмотрели основные возможности решения фирмы 1С для бухучета в части оперативного учета розничных продаж. Можно с уверенностью сказать, что функционал «1С:Бухгалтерия» полностью удовлетворит потребности фирм и компаний ведущих торгово-розничную деятельность.

Какая бывает розничная торговля и как её провести по базе 1С 8.3

Розничная торговля в 1С 8.3 может быть двух типов:

• Торговля из неавтоматизированной торговой точки (сокращенно НТТ)
• Торговля в автоматизированной торговой точке за наличный и безналичный расчет (имеются в виду пластиковые карты)

Торговля из НТТ предполагает невозможность поддерживать связь в режиме он-лайн с информационной базой данных. Другими словами, торговая точка работает в автономном режиме. Это может быть выездная торговля, ларек, павильон и тому подобное.

Торговля в автоматизированной точке (АТТ) – это обычная торговля в неавтономном режиме, но по розничным ценам и отражается такая торговля документом (впрочем, как и НТТ) «Отчет о розничных продажах».

Торговля и отражение розничной выручки в НТТ

Процесс отражения торговли в 1С Бухгалтерия 8.3 для неавтоматизированной торговой точки можно отразить следующей последовательностью:

• перемещение (поступление) в НТТ
• инвентаризация
• фиксация розничной выручки приходным кассовым ордером
• создание на основе инвентаризации отчета о розничных продажах

Так как тема статьи – розничная выручка, я буду рассматривать только кассовые документы 1С - «Приходный кассовый ордер» и «Отчет о розничных продажах».

Более подробно тема розничной торговли раскрыта в нашей статье - Розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия

Торговля в НТТ не подразумевает ежедневное отражение выручки и отражение реализации товара. Организация самостоятельно определяет период, когда оформлять прием выручки и делать инвентаризацию.

Важно! При оформлении операции приема выручки из неавтоматизированной торговой точки необходимо сначала создать и провести приходный кассовый ордер, а затем оформлять отчет по продажам.

Сейчас поясню, почему. Давайте создадим ПКО с видом операции «Розничная выручка». В качестве склада укажем торговую точку с видом «НТТ»:

Проведем документ и посмотрим, какие движения (в частности проводки) он сформирует:

Как видим, у счета 90.01.1 отсутствует третье субконто. И взяться ему не откуда, так как в ПКО отсутствует информация о проданных товарах.

Теперь создадим отчет о розничных продажах в НТТ (программа сама определит вид операции по виду склада). Будем считать, что инвентаризацию мы уже провели и создали на ее основе документ с отчетом:

Проводим документ и смотрим проводки:

При проведении происходит сторнирование проводки, созданной приходным кассовым ордером и создаются проводки с заполненным третьем субконто. Данная аналитика нужна для правильного выполнения регламентных операций в конце месяца.

Именно по этому важно, что бы сначала был проведен ПКО.

Торговля и отражение розничной выручки в АТТ

В случае торговли в автоматизированной торговой точке выручку можно отразить непосредственно документом «Отчет о розничных продажах». Последовательность действий при этом прямо противоположный действиям при приеме выручки в НТТ.

Сначала создается отчет о розничных продажах. Тип склада должен быть «Розничный магазин»:

Документ сформирует следующие проводки:

Все субконто теперь на месте, проводки верны. Приходный кассовый ордер создается на основании отчета о продажах:

При проведении документ поступления розничной выручки в 1С 8.3 нет проводок. Приходник нужен только для печати и отражении в кассовой книге:

Кстати, последовательность создания документов соблюдать не обязательно. ПКО в любом случае не сформирует проводок и отражение выручки ложиться полностью на отчет о продажах. Но в этом случае каждый документ нужно вводить отдельно, а в первом случае ПКО мы создали на основании отчета.

По материалам: programmist1s.ru