Открыть рекламное агентство бизнес план. Как открыть рекламное агентство с нуля в своем городе

Интересно
21.06.2023

2 варианта, какими бывают рекламные агентства

У вас есть два основных варианта, какое рекламное агентство открыть:

    Существуют фирмы, которые занимаются лишь выполнением посреднической работы. Например, они размещают рекламу на билбордах, автобусах, расклеивают объявления и т.д. Это медийные PR-агентства , которые имеют большую конкуренцию.

    Среднее число сотрудников – 3-4 человека, это достаточное число людей для начала. В основном, новички делают свои первые шаги именно здесь, но если не устоять перед другими крупными организациями в гонке конкурентов, то все распадется.

    Другой вариант, который более устойчив в данной сфере бизнеса – это открытие агентства, которое будет заниматься созданием рекламы (идеи для рекламных роликов, брендинг, слогоны).

    Если в компании будут работать креативные умы, то она быстро станет популярной и сможет легко быть лидером в этом бизнесе.

Какой бывает реклама: 7 разновидностей

№1. Печатные СМИ

Один из самых старых способов размещения объявлений коммерческого характера – это реклама в газетах и журналах.

Если вы собираетесь работать с этим типом рекламы, необходимо узнать номера всех рекламных отделов в печатных СМИ. Дальше стоит выяснить цены на рекламу в каждой газете, технические условия для макета (могут быть разные ограничения по цветопередаче или размеру).

Конечно, эту информацию можно изучить после получения конкретных заказов. Но будет лучше, если уже при встрече с клиентом вы сможете ему дать профессиональный совет и назвать конкретные цифры. Тем самым вы привлечете его внимание компетентностью в вопросе.

Если вы открыли креативное агентство, то рекламу должны разрабатывать сами сотрудники. Потому на должность дизайнеров важно нанимать исключительно опытных людей.

Даже если у вас посредническое агентство, все равно найдите человека, который смог бы создавать макеты для газет. Ведь за создание рекламного объявления платят до 3 000 рублей, а на первых порах все деньги для компании очень важны.

Если у вас нет такого сотрудника, то яркую картинку могут изготовить в самой редакции верстальщик или фоторедактор.

№2. Телевидение и радио

  1. Рекламный ролик.
  2. Телемагазин.
  3. Бегущая строка.

№3. Полиграфия

Желательно, чтобы у вас был человек, который смог бы для всего этого богатства создавать макеты. Это отличный вариант для дополнительного заработка.

Если такая должность, как дизайнер, у вас в штате отсутствует, придется договариваться с другими рекламными агентствами, которые готовы придумывать макеты. В таком случаи, вы потеряете большую сумму денег от заказа.

Не забывайте о том, что перед тем, как отдать макет в типографию, необходимо получить согласие от клиента.

№4. Наружная реклама

Это также очень большой спектр услуг: баннеры, билборды, штендеры, вывески, объявления на общественном транспорте и т.д. Без этого формата не обойтись ни одному рекламному агентству, ведь именно в этой категории делают больше всего заказов.

Для начала нужно найти компании, которые занимаются изготовлением данной продукции. Не каждая типография берется за такие заказы, ведь, например, баннеры отпечатываются только в единичном экземпляре, да и материал для изготовления требуется особенный.

Опять отметим, что лучше самому создавать рекламные макеты, тогда вам стоит только заплатить за само изготовление наружной рекламы, а за идею вы деньги заберете себе. Таким образом, реально в день заработать до 20 000 рублей, если у вас есть заказы.

Стоит сказать отдельно о билбордах (конструкции с рекламой на дороге). В основном, владелец всех билбордов в городе кто-то один (максимум 2-3 человека, но это зависит от масштаба города).

О размещении рекламы с ними будет сложно договориться, если вы только открылись. Как правило, они сотрудничают только с крупными и популярными рекламными агентствами. Придется долго вести переговоры, чтобы и для ваших рекламодателей нашлось местечко.

Обычно аренда билбордов расписана на месяцы вперед, ведь это один из самых эффективных рекламных видов.

№5. Внутренняя реклама

Например, если это брендовые часы, то рекламу лучше всего размещать в офисах, дорогих салонах красоты, ресторанах, в торговых центрах возле бутиков. Если продукт нацелен на людей преклонного возраста, то объявление должно размещаться на транспорте, в лифтах многоэтажек.

№6. Сувениры

В последнее время пользуется большой популярностью сувенирная продукция (например, футболки с логотипом компании или фотографией конкретного человека).

Кроме этого, можно изготовлять с различной символикой:

  • чашки,
  • ручки,
  • календарики,
  • медали и грамоты,
  • чехлы для телефонов.

На первых порах можно предлагать свои услуги в изготовлении сувениров для розничной торговли. Спрос на продукцию будет, особенно если цена приемлемая. Когда вы убедитесь, что заказы на данную продукцию есть, то можно будет купить специальный принтер и самостоятельно изготовлять продукт.

Хорошо такой товар расходится во время выборов. Не бойтесь поднимать в этот период цены (конечно, в рамках разумного).

№7. Промо-акции

Промо-акция – это мероприятие, которое должно открывать для людей новый продукт или услугу, а также знакомить потенциальную аудиторию с новым бизнесом города.

*Пример промо-акции в Метро

Промо-акции устраивают в торговых центрах или крупных супермаркетах. Мероприятие включает в себе некую или конкурс, в ходе которой аудитория знакомится с новым продуктом или услугой. Данные о конкурсе необходимо указать заранее (его месте проведения, времени, условиях, организаторе).

Обязательно уточните информацию по поводу получения призов. Иногда из-за неточностей, те, кто не получил призы, могут устроить скандал. Ответственность за этот инцидент несет организатор, то есть рекламное агентство.

6 шагов, как открыть PR-агентство

Когда вы уже имеет конкретное представление о том, с чем придется работать, то можно переходить к вопросу, как открыть рекламное агентство, и что для этого нужно.

Основные этапы:

  1. Регистрация предприятия.
  2. Анализ конкурентов.
  3. Подбор кадров для работы.
  4. Аренда помещения для работы.
  5. Создание сайта и прайс-листа.
  6. Поиск партнеров и рекламодателей.

Шаг 1. Регистрация предприятия перед открытием рекламного агентства

Перед тем, как , необходимо зарегистрировать предприятие, если вы не хотите иметь проблемы с законом. Для этого стоит обратиться в налоговую службу по месту прописки (если речь идет об ИП), чтобы оформить на себя право собственности.

Если вы хотите открыть агентство только для предоставления посреднических услуг, то достаточно иметь статус индивидуального предпринимателя.

При регистрации нужно выбрать подходящий код из Общероссийского классификатора экономической деятельности. В данной ситуации подойдет код 74.40 (рекламная деятельность ).

После остается заказать печать для вашего рекламного агентства, открыть расчетный счет и приступать к следующему шагу.

Шаг 2. Анализ работы “рекламных” конкурентов в 2 шага

Очень трудоемкий этап в открытии агентства – это анализ рынка рекламы в городе.

Если совсем упростить, можно разделить всю работу на 2 шага:

    Для начала определитесь, какой спектр услуг вы готовы на данном этапе реализовать.

    Узнайте, чем занимаются конкуренты. Возможно, они упустили из внимания какой-то вид рекламы (например, промо-акции). Уделите максимальное внимание этому виду рекламы, чтобы иметь некую особенность на рынке, и предоставлять дополнительные услуги, отличные от «ассортимента» конкурентов.

    Можно самостоятельно всех обзвонить, и представится рекламодателем, чтобы узнать прайсы конкурентов. Эта информация необходима, чтобы понимать какие цифры необходимо вписать в своем прайс-листе.

Чем больше услуг вы будете предоставлять, тем больше будет клиентов. Вместе с тем, не забывайте, что для этого придется , которые окупятся нескоро.

Шаг 3. Подбор кадров для работы в рекламном агентстве

Очень важно подобрать персонал, который будет заинтересован в развитии бизнеса. Не все захотят работать в начинающем рекламном агентстве, которое может и не остаться «на плаву». Поэтому придется заманить их зарплатой, бонусами, премиями и т.д.

Лучше всего набирать кадры, которые работали в этой сфере, знают рынок изнутри, имеют своих клиентов или водят знакомства с потенциальными партнерами.

  1. Директор (человек, который будет заключать договоры с клиентами и партнерами).
  2. Менеджер (он будет ответственный за поиск клиентов, мест для рекламы, партнеров).
  3. Дизайнер (создатель макетов).

Придется еще нанять креативного директора, а лучше двух, которые будут придумывать дизайн макетов, роликов, выдумывать пиар-ходы. Для старта такого коллектива будет достаточно.

Подсчитаем, какие затраты на выплаты персоналу вам предстоят ежемесячно, если вы решили открыть рекламное агентство:

Конечно, мы приводим приблизительные цифры. В реальности вы будете указывать в бизнес-плане рекламного агентства и другие суммы зарплат, и вносить информацию о будущем повышении окладов, премиях.

Однако ориентировочно вам предстоят затраты на оклады сотрудников рекламного агентства в размере от 200 000 рублей каждый месяц .

Шаг 4. Аренда помещения для работы

В этом вопросе все зависит от вашего стартового капитала. Если деньги есть, то лучше всего найти офис в центре города, с хорошим ремонтом. Именно здесь будут проходить деловые встречи с заказчиками, а первое впечатление очень важно в этом бизнесе.

Когда капитал минимальный, то можно снять небольшое помещения на окраине, но тогда придется самим ездить к клиентам для заключения договоров. Даже если офис будет находиться на периферии, ремонт все равно должен быть хорошим, ведь заказчик может в любой момент самостоятельно приехать к вам по важному вопросу.

Большая сумма уйдет на приобретение техники:

  1. Компьютеры.
  2. Рабочие номера для всего персонала.
  3. Принтер/сканер.
  4. Фотоаппарат.
  5. Планшет для дизайнера.
  6. Проектор для презентаций клиентам.

Шаг 5. Создание сайта и прайс-листа для рекламного агентства

Сегодня трудно представить хоть какой-нибудь бизнес без собственного сайта. Рекламное агентство обязательно должно иметь свою страничку в интернете. Также можно открыть группы в социальных сетях, ведь потенциальные заказчики есть везде.

На сайте должна быть вся информация о предоставляемых услугах, их ценах, контакты менеджеров. Создавайте акции в социальных сетях и на самом сайте для привлечения рекламодателей.

Вот пример хорошо оформленного сайта, где каждый вид рекламы имеет свою отдельную рубрику, все доступно, нет лишней информации:

Уделите большое внимание созданию прайс-листа для агентства. Его дизайн должен также быть максимально упрощен. Заказчику нужна информация о том, какие цены у вас, а не яркие картинки.

Шаг 6. Поиск партнеров и рекламодателей

Последний этап в открытии рекламного агентства – это и партнеров по бизнесу. Здесь включаются в работу менеджеры или руководитель рекламного агентства. В начале открытия можно задействовать всех в поиске выгодного заказчика, ведь это прибыль для каждого члена команды.

Договоритесь о сотрудничестве с деловыми партнерами до того, как начнете получать заказы. Если вы медийное агентство, то заключите предварительно договоры с типографиями для отпечатки флаеров, визиток. Найдите фирмы, которые готовы изготовлять для вас баннера, штендеры.

Не ждите, что заказчики сами найдут вас, как только вы откроетесь. Менеджеры должны самостоятельно обзванивать возможных рекламодателей и договариваться о сотрудничестве. Идите на уступки, привлекайте доступными ценами, яркими рекламными предложениями.

Сколько стоит открыть рекламное агентство?

Как вы помните, существует несколько форматов рекламного агентства. Мы рассмотрим пример с медийным агентством, т.к. он потребует меньше вложений. Значит, этот формат более привлекателен для начинающих предпринимателей.

Капитальные вложения в медийное агентство

Как видите, чтобы открыть медийное агентство, крупных вложений не потребуется. Однако не стоит забывать и про регулярные инвестиции в существование и развитие бизнеса.

Простые шаги на пути к цели – в следующем видеоролике:

Ежемесячные вложения в рекламную фирму

Первое время вам придется вкладывать каждый месяц свои деньги пока вы не выйдете на точку самоокупаемости бизнеса. В целом, окупить вложения получится за 10-12 месяцев активной работы.

В этом бизнесе многое зависит от вашего персонала. Ведь одной теоретической информации о том, как открыть рекламное агентство , недостаточно. Необходимо иметь коммуникабельных сотрудников, которые смогут за кратчайшие сроки сделать имя вашей фирме.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Раньше я вообще не занимался самообразованием, а на первых курсах обучения в университете читал книги только в рамках учебной программы, но они были довольно скучными. Время шло, и постепенно мне стало интересно читать журналы по бизнесу. Сначала это были финансовые журналы. Например «Коммерсант». Но потом появились журналы «Секрет фирмы», «Компания», они и разожгли во мне желание непременно открыть свое дело. Благодаря знаниям, которые я получал из статей в этих журналах, на 4-5 курсе я уже блистал специальными знаниями перед аудиторией, удивляя своих однокурсников и преподавателей. Именно журналы стали моими первыми инструментами самообразования. Благодаря им, последние курсы я закончил практически «на отлично».И пошло-поехало…

Дальше я узнал про знаменитые книги «Богатый Папа, Бедный Папа», «Квадрант денежного потока». Они произвели на меня сильное впечатление. Позднее стал играть на компьютере в легендарную игру « ». Дальше меня заинтересовали аудиокниги по психологии и личностному росту. Я стал слушать семинары Владимира Довганя, аудиокнигу «Думай и Богатей», книги Джона Максвелла «21 неопровержимый закон лидерства» и другие.

Кстати, всем рекомендую слушать семинары великих людей на английском языке с синхронным переводом на русский. Здесь можно сразу «убить двух зайцев»: и знания хорошие получить и английский подтянуть. Эти знания мне и сейчас помогают в моем рекламном бизнесе.

После окончания Университета стал писать диссертацию, и, располагая определенным количеством свободного времени, стал изучать графические программы CorelDraw и Photoshop. В то время мне просто нравилось рисовать.

Наверное, это мое увлечение и определило выбор сферы деятельности. Тогда я стал искать работу именно в сфере рекламы и разослал резюме в несколько компаний. В одну из них меня пригласили на собеседование, и так я стал менеджером по рекламе. Это была крупная фирма, которая продает кровельные и фасадные материалы.

В мои обязанности входила разработка оптимальных рекламных решений для компании и поиск подрядчиков для их реализации. В то время сфера рекламы для меня была нова, и пришлось в ней очень быстро осваиваться, чтобы стать по-настоящему компетентным специалистом. На это у меня ушло полгода. Я узнавал, какие материалы выгоднее использовать для решения тех или иных задач, где и что покупать дешевле, в общем, изучал рынок. Где-то на этом этапе уже стала зарождаться идея в перспективе открыть свое рекламное агентство.

Спустя некоторое время ко мне стали обращаться друзья, знакомые и родственники с просьбами сделать им рекламу. Именно они стали моими первыми клиентами. Тогда я понял, что могу без отрыва от работы иметь дополнительный доход от своей небольшой предпринимательской деятельности. Я продолжал работать и попутно вел свое дело. Но время шло и заказов на стороне становилось все больше. А в один прекрасный момент стало ясно, что мои доходы от бизнеса стали превышать зарплату и премии на основной работе.

Именно так моя работа постепенно переросла в собственный бизнес.

Рекламная сфера развивается с каждым годом: любая начинающая компания заинтересована в быстром развитии и привлечении клиентов. Профессиональную помощь в этом деле предлагают специализированные рекламные агентства. В связи с высоким спросом на рекламные услуги есть смысл начать собственный бизнес в этом направлении. Ниже – подробный бизнес-план рекламного агентства с нуля с ориентировочными расчетами и прогнозом развития на 2019 год.

Рекламное агентство: цели проекта

Род деятельности компании будет сформулирован как предприятие по производству рекламы, размещение готового рекламного продукта на рекламных площадках агентства.

Основные цели проекта:

  • — открытие и развитие высокорентабельногорекламного агентства;
  • — получение прибыли на высоком уровне;
  • — заполнение свободной ниши рынка рекламных услуг.

Резюме будущего проекта по предварительным расчетам будет иметь следующий вид:

  • — стартовые вложения – около 2 млн. рублей;
  • — срок возврата инвестиций – 10-24 месяца;
  • — чистая прибыль проекта – от 330 тысяч рублей в месяц.

Для подготовки к открытию рекламного агентства потребуется обратиться в банковскую структуру для получения коммерческого кредита на развитие бизнеса. Ориентировочный размер займа – 1 млн. 900 тысяч рублей. Именно кредитные средства станут основной частью стартовых вложений в открытие предприятия, поэтому общая стоимость проекта будет равна размеру кредитования. Общая сумма уплаченных процентов, или доход инвестора, составит 129,5 тысячи рублей. Возвращать заемные средства планируется с первого месяца работы предприятия. При условии процентной ставки по кредиту в размере 17,5% срок окупаемости должен достигнуть 18 месяцев, а общий экономический эффект за условный жизненный цикл рассматриваемого проекта – 1 млн. 135 тысяч рублей.

Такие подсчеты очень примерные и требуют подтверждения. Поэтому в финансовой части плана приведены детальные расчеты затрат и будущей прибыли по всем основным пунктам.

Рекламное агентство: особенности и характеристика объекта

Большинство современных компаний самостоятельно не занимаются собственной рекламой. В большинстве случаев они поручают это задание профессионалам – рекламным агентствам, что позволяет сэкономить время и добиться большей эффективности. Специалисты агентства анализируют каждую конкретную ситуацию, составляют конкретную задачу, актуальную для конкретного клиента, создают и утверждают план. По итогам выполненной работы менеджеры агентства подготавливают презентацию и медиа-план, согласовывая его с заказчиком.

Планируя открытие бизнеса, нужно рассмотреть все задачи, которые ставятся перед рекламой, а значит, и перед ее создателями:

  • — информирование об ассортименте товаров или услуг, особенностях и преимуществах их использования;
  • — сообщение потенциальных потребителей о появлении новых товаров;
  • — формирование вкусов целевой аудитории;
  • — предложения о совершении сезонных покупок, что может быть связано с какими-либо событиями, например скидками или распродажами;
  • — призыв приобретать товары или услуги в конкретной фирме, что способствует торговым интересам;
  • — информирование о новых или более удобных местах приобретения товаров;
  • — сообщение представителям целевой аудитории о расширении ассортимента товара или улучшения его качества;
  • — стимулирование спроса среди покупателей.

Таким образом, главной задачей агентства будет создание рекламы для привлечения внимания потенциального потребителя к объекту рекламы – товару или услуге. В основе большинства рекламных продуктов лежит творческая составляющая – креативный подход позволяет зафиксировать образ определенного бренда в мышлении потенциального потребителя и создать прочную ассоциацию товар – компания.

Агентства рекламного направления можно условно разделить на 2 группы – креативные и медийные. Первый тип предприятий специализируется на создании рекламы, второй – на ее размещении и донесении до адресата. Эти основных два направления могут быть совмещены в одной компании, но есть также и агентства более узкой специализации. Например – фирмы, занимающиеся интерактивным маркетингом, ивент-маркетингом, брендингом, коммуникативным дизайном и прочими направлениями. Их целевая аудитория может быть несколько уже, однако такие предприятия имеют достаточную аудиторию благодаря высокому уровню предоставляемых в своем направлении услуг.

Большинство рекламных агентств имеют такую структуру:

  1. — отдел по работе с клиентами – менеджеры, выполняющие функцию связующего звена между клиентами и непосредственно рекламным агентством;
  2. — отдел по стратегическому планированию. В его ведомстве – планирование коммуникации, работа с потребительскими исследованиями и разработка стратегии рекламной кампании;
  3. — творческий департамент – отдел, создающий креативную часть продукта. В основу берется стратегия, предварительно разработанная специалистами. В этом отделе трудятся копирайтеры, создающие текстовый элемент рекламы, и специалисты, отвечающие за визуальный ряд. Во главе такого отдела обычно находится креативный директор;
  4. — производственный отдел. Его представители – дизайнеры и специалисты по предпечатной подготовке, непосредственно работают над воплощением уже созданной идеи;
  5. — департамент медиа-планирования – ответственный за размещение рекламы в медиа-средствах, обладающих достаточной релевантностью;
  6. — отдел, отвечающий за размещение рекламы на телевидении и в других СМИ, в интернете и средствах наружной рекламы.

Таким образом, полный комплекс услуг, выполняемых и предлагаемых агентством, включает такие аспекты:

  1. — разработка и построение стратегии конкретной рекламной кампании;
  2. — генерирование идей для рекламы;
  3. — медиа-планирование, предусматривающее создание плана кампании, структурированный по СМИ;
  4. — покупка рекламы в средствах массовой информации по согласованному с заказчиком планом размещения;
  5. — производство готовой рекламной продукции;
  6. — анализ эффективности кампании.

Планом предусматривается создание агентства среднего масштаба, поэтому оно может не быть строго структурированным в связи с ограниченным количеством сотрудников и отсутствием большого количества отделов. Поэтому, планируя открытие фирмы, стоит отдавать предпочтение многопрофильным специалистам. Некоторые функции можно доверить компаниям-партнерам, а также привлекать внештатных специалистов.

Этапы открытия рекламного агентства

  1. — разработку стратегии и формата будущей организации;
  2. — подготовку документации, открытие субъекта предпринимательства и оформление лицензии;
  3. — аренду или покупку помещения для офиса;
  4. — приобретение и установку оборудования, компьютеров и оргтехники;
  5. — набор штата;
  6. — рекламная кампания, поиск клиентов.
Этапы Условия выполнения Сроки выполнения
Начало проекта 1 – 2 год
1 месяц проекта Первые 30 банковских дней
Получение кредита Наличии обязательного пакета документов 1 месяц
Внесение в госреестр, постановка на учет в административных и налоговых органах Заключенный инвестиционный договор От 1 до 30 календарных дней
Выбор месторасположения, оформление документации Предварительные работы 1 месяц
Покупка оборудования Заключение инвестиционного договора До 30 календарных дней
Установка оборудования Получение инвестиционных средств До 30 календарных дней
Найм персонала Производственная деятельность До 30 календарных дней
Обучение персонала Окончание этапа организации производственного процесса До 30 дней
Маркетинговая кампания 30 календарных дней До 360 календарных дней
Окончание проекта 12 – 24 месяца

Офис рекламного агентства

Большая часть работы в рекламных агентствах выполняется удаленно, поэтому офис не обязательно открывать в центре города. Но независимо от территориального расположения обязательна качественно обставленная приемная, где будут проходить встречи с клиентами.

Среднее рекламное агентство может располагаться в стандартном офисном помещении площадью 60 кв. метров. Если компания будет относиться к предприятиям полного цикла, ее площадь должна быть больше: тогда она может составлять 100 и даже больше кв.м. Если же в первое время деятельность компании будет включать в основном креативную часть, подойдет минимальный офис, ведь часть сотрудников смогут выполнять свою работу удаленно на дому. Все эти особенности позволят значительно сэкономить на оплате аренды помещения и коммунальных услугах.

Независимо от того, будет ли агентство располагаться в центральной части города или в спальном районе, оно должно быть оборудовано заметной вывеской. Такая наружная реклама станет одним из важных методов привлечения клиентов. Подъезд к офису предстоит должным образом оборудовать, сделав парковку. Само помещение планируется хорошо зонировать: так как все сотрудники будут выполнять различную работу, важно, чтобы их рабочие места находились в разных кабинетах. Поэтому для компании подобного рода более всего подойдет стандартное офисное здание. Такие помещения, как правило, не требуют капитального ремонта, они зачастую имеют подключение к телефону и интернету, а также отличаются выгодным территориальным расположением.

Оборудование

Основным офисным оборудованием являются:

  • — компьютеры с качественным программным обеспечением;
  • — периферийные устройства;
  • — мебель: столы и стулья для сотрудников, шкафы, стулья и кресла для клиентов и партнеров, полное оснащение приемной: стойка на рецепции, диван для ожидания посетителями;
  • — при необходимости – телевизоры;
  • — полосовой ретранслятор.

Если планируется открыть агентство полного цикла, набор инструментов и материалов будет более обширным:

  • — термоклеевые машины;
  • — ламинаторы;
  • — резаки;
  • — пресс для тиснения;
  • — офисная доска и проекционное оборудование;
  • — уничтожитель документов;
  • — мини-типография;
  • — детектор валют;
  • — счетчик банкнот;
  • — различные канцелярские товары.

Все техническое оснащение подбирается таким образом, чтобы оно отвечало существующим стандартам качества и способствовало росту производительности компании. Все оборудование должно отвечать нормам безопасности для человека и окружающей среды. А предполагаемые затраты на его приобретение обязательно вносятся в маркетинговый план проекта. В большинстве случаев техническая часть расходов оказывается наиболее затратным пунктом бизнес-плана.

Персонал

Если рекламное агентство будет относиться к предприятиям полного цикла, коллектив будет более многочисленным. В этом случае понадобятся листоподборщики, фальцовщики, переплетчики и другие работники, отвечающие за исполнение технической части работы.

Особенность этой отрасли деятельности в том, что на рынке достаточно много специалистов, но все же наблюдается дефицит профессиональных кадров. Это связано с тем, что в стране пока отсутствует качественная система подготовки кадров в сфере рекламы. На поиск подходящих специалистов отводится около месяца, поэтому следует заняться подбором персонала заранее.

Официальная регистрация

Открытие бизнеса с нуля требует обязательной регистрации в налоговой службе. Для компании, оказывающей рекламные услуги, подойдут обе распространенные формы – ООО и ИП. Если планируется мини-формат фирмы без дальнейшего ее расширения, однозначно можно выбрать ИП. При более масштабном проекте, который в перспективе должен стать полноценным комплексом по разработке рекламы и изготовлению рекламной продукции, лучше сразу зарегистрировать юридическое лицо – ООО. Более подходящим ООО будет и при наличии нескольких учредителей.

Если во время планирования было принято решение об открытии юридического лица, необходимо изучить положения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (). В документе подробно идет речь о требованиях, которым должно соответствовать предприятие для получения статуса ООО, а также внесении уставного капитала и прочих особенностях.

Независимо от формата – ООО или ИП, нужно подать в ФНС заявление, в котором указать основные персональные данные учредителя и код ОКВЭД по специальному классификатору. Все виды рекламной деятельности в этом документе можно найти под кодом 73 (). Чтобы быть уверенным, что ни одна из предлагаемых услуг не будет выходить за пределы выбранного по классификатору кода, учредитель агентства может выбрать сразу несколько тематических кодов. Для начала бизнеса в рекламной отрасли нужно изучить такие нормативные документы:

Маркетинговая кампания. Целевая аудитория и конкурентоспособност ь

К рекламным услугам прибегает абсолютное большинство современных предприятий не только среднего и крупного, но и малого бизнеса. Но наиболее востребованны, по статистике, рекламные специалисты, у средних и больших компаний. Такими являются:

  • сети магазинов,
  • производственные предприятия,
  • компании FMCG-сектора (предлагающие к продаже товары повседневного спроса),
  • крупные юридические фирмы.

Как правило, они предъявляют высокие требования к рекламным агентствам в плане сроков, надежности и адекватности оклада.

Так как рекламный рынок уже можно считать сформированным, то данный бизнес-план должен содержать точный план выхода компании в ТОП. В провинции организовать работу такого агентства проще, чем в больших городах, но и заказов там конечно будет на порядок меньше. Поэтому, по предварительным оценкам, более перспективным будет открытие рекламного бизнеса в большом городе, особенно в Москве или Санкт-Петербурге.

Существует несколько маркетинговых особенностей, свойственных этому бизнесу. Одна из важнейших – влияние экономического кризиса. В предыдущие годы имел место серьезный кризис, вследствие которого прекратили свое существование многие участники рынка. В результате на рынке остались только самые сильные агентства. Этот фактор, а также возрастающая конкуренция сегодня наибольшей актуальностью отличаются не столько рекламные предприятия полного цикла, сколько агентства, предлагающие ограниченный спектр услуг.

Главной положительной особенностью, влияющей на развитие рынка, можно считать возрастающую востребованность в услугах рекламных агентств. Даже компании, имеющие собственный рекламный отдел, обращаются к профильным специалистам, чтобы усилить свои позиции на рынке.

Только в столице на данный момент действует более 2,5 тысячи рекламных агентств. При этом по состоянию с 2015 до 2018 года уровень роста отрасли составил около 13%. В перспективе этот показатель должен вырасти. При этом, по проведенным маркетинговым исследованиям, за последние несколько лет произошло существенное переформатирование отрасли: реклама в прессе сильно сдала позиции, уступив интернету, в особенности социальным сетям. В свою очередь наружная реклама испытывает существенные ограничения со стороны нормативных актов. По предварительному анализу, лидирует по росту актуальности на сегодня контекстная интернет-реклама. Уровень ее прироста – 45 % с тенденцией к росту. Показатель прироста медийной рекламы – 15%. В целом в сегменте интернет-рекламы уровень прироста стабильно остается наибольшим – он составляет 43 процента.

Если подытожить сведения о маркетинговом плане бизнеса, можно сделать вывод, что количество участников рынка постепенно растет, тогда как спрос на услуги рекламных агентств остается примерно на том же уровне. Это означает, что заходить на рынок необходимо с конкретной, отличной от существующих, стратегией.

Еще до открытия нужно провести комплекс мероприятий по формированию потребительского мнения и привлечению клиентов. В этом будут действенными такие методы:

  • — разработка и развитие собственного интернет-сайта;
  • — размещение рекламы на своих рекламных площадках;
  • — создание тематических видеороликов;
  • — реклама в тематических средствах СМИ.

К эффективным методам продвижения кампании можно причислить и размещение рекламы на телевидении, где их увидит большое число потенциальных клиентов.

Согласно установленному правилу, любая услуга будет перспективной, если в ее целевую аудиторию входит хотя бы 1 % от экономически активного населения. В случае с Россией численность потенциальных клиентов должна составлять от 780 тысяч, что в нынешних условиях весьма вероятно.

Риски и перспективы

Положительным является то, что у собственника появляется большое количество информации, помогающей создавать новые направления прибыли, и полезные связи. Из самого такого агентства со временем можно развить ряд других компаний:

  • дизайн студия,
  • ПР-агентство,
  • консалтинговая компания и другие.
  1. — периодически активизирующийся экономический кризис, снижающий спрос в большинстве сегментов рынка услуг страны;
  2. — высокий уровень конкуренции;
  3. — значительные финансовые вложения, в особенности при создании агентства полного цикла;
  4. — дефицит высококвалифицированных специалистов в отрасли.

Перспективы будущей компании зависят и от успешности выбора сегмента рынка. Так, рекламное агентство может обслуживать такие сегменты бизнеса:

— домашние офисы: действующие лица здесь – индивидуальные предприниматели, ведущие собственный бизнес и стремящиеся к развитию и увеличению клиентской аудитории;

— малые предприятия, содержащие в своем штате менее 100 сотрудников. Они располагают небольшим бюджетом, однако входят в число самых важных и численных клиентов рекламных агентств;

— компании среднего масштаба, число которых не достигает 500 человек;

— крупные фирмы. Такие предприятия, число сотрудников в которых составляет больше 500 человек, считаются самыми платежеспособными клиентами. Но эта категория немногочисленна, и за ее расположение придется бороться с конкурирующими компаниями.

Чтобы полноценно зайти на рынок, следует ориентироваться на все существующие категории потенциальных клиентов. В этом случае не представляют угрозы ни возможный кризис, ни активизация конкурентов.

Финансовый план

Финансовая составляющая бизнес-плана предусматривает такие основные особенности:

1) Вначале рассчитывается план загрузки проекта. В нем будет учтено, что в период первых 3-6 месяцев рекламное агентство будет работать в основном «на себя», чем на клиентов. Это значит, что основное внимание будет уделяться преимущественно рекламе собственных услуг. По истечении указанного выше срока должна быть достигнута точка безубыточности.

2) При первоначальном анализе потенциальной прибыли будущего предприятия используют усредненные цифры, актуальные для этого направления рынка:

Представленный план – стандартный, составленный без учета индивидуальных нюансов отдельно взятого плана. Применительно к конкретному плану и с учетом строго запланированных пунктов затрат следует рассчитать расходную часть в нескольких разрезах – стартовые, ежемесячные и годовые траты. В этом ключе план расходов проекта будет следующим:

Статья расходов За 1 месяц, руб. За год, руб. Разовые затраты За год, руб.
Покупка (или аренда) помещения (от 60 кв.м) 45000 540000 90000 630000
Закупка оборудования, 10 ед. 34000 815000 815000
Приобретение компьютерного оборудования 69000 69000
Создание и продвижение сайта, покупка скрипта, хостинга, программного обеспечения 120000 120000
Рекламные затраты 45000 540000 540000
Зарплата (за 12 мес.) От 630000 От 7,5 млн. От 7,5 млн.
Налоговые выплаты (за 12 мес.) 190000 2 млн. 275 тыс. 2 млн. 275 тыс.
Непредвиденные расходы 110000 110000
Итого от 700000 8 млн. 700 тыс. 1 млн.204 тыс. 9,9 млн.

Планируя доход предприятия, следует рассмотреть средние цены на рекламные услуги, действующие на рынке. Минимальные показатели будут следующими:

— разработка логотипа – от 30 тысяч;

— создание фирменного стиля бренда – свыше 70 тысяч;

— разработка оригинал-макета корпоративного издания – 25 тысяч и более.

Особенность рекламного бизнеса в том, что у создаваемого в нем продукта нет конкретной себестоимости. Стоимость услуг рекламщиков практически полностью зависит от их репутации на рынке и умения зарекомендовать и продать свой продукт клиенту. Тем не менее, хотя в этой отрасли не может быть верхней ценовой границы, изначально нужно отталкиваться от среднерыночных цен в своем городе и регионе.

Рассматриваемый в плане 2-годичный период — ориентировочный срок для открытия и выведения рекламного агентства на самоокупаемость. План объемов производства и реализации услуг агентства за этот период условно можно разделить на два основных этапа:

Период Вид услуги Объем производства и реализации за 1 мес. (шт.) Цена, руб. Выручка от реализации, руб.
1 – 12 месяц инвестирования Изготовление текстов От 60 текстов От 340 21700 и более
1 – 12 месяц инвестирования Создание аудиороликов от 15 роликов От 6800 107,5 тысяч
1 – 12 месяц инвестирования Размещение рекламы От 30 эфиров От 23000 716,8 тыс.
1 – 12 месяц инвестирования От 1000 в месяц От 120 120 тысяч
Изготовление текстов От 64 текстов От 380 24,5 тысяч
13 – 24 месяц функционирования Создание аудиороликов от 16 роликов От 7530 От 120,5 тысяч
13 – 24 месяц функционирования Размещение рекламы От 32 эфиров От 25000 800 тысяч
13 – 24 месяц функционирования Изготовление полиграфической продукции От 1100 в месяц От 135 148,5 тысяч

Если действующий прирост рынка, составляющая на данный момент 13% в год, останется на том же уровне, годовой объем реализации предприятия превысит 10 млн. рублей.

Прогноз продаж выполняют на основе таких факторов:

— выводы по проведенному анализу общего состояния рынка предоставления услуг в рекламной сфере;

— общие выводы относительно состояния соответствующего сегмента рынка. Порог рентабельности при проведении расчетов будет наиболее низким, что позволит сделать анализ максимально объективным и точным.

Налоги, обязательные к уплате любым частным предприятием независимо от рода деятельности и выбранной системы налогообложения, следующие:

Итак, бизнес-план рекламного агентства – одно из современных и востребованных направлений сферы услуг. Эта отрасль специфична, так как ее целевая аудитория – субъекты предпринимательской деятельности различного масштаба. Так как рекламные услуги не принадлежат к сфере первой необходимости, на этот вид деятельности существенно влияют кризисные явлений в экономике. Вместе с тем при грамотной маркетинговой кампании и высоком качестве предоставляемых услуг у востребованных агентств даже в экономически неблагоприятные периоды есть шанс удержать свои позиции. При успешном старте и активном развитии окупаемость предприятия наступает в течение 2 лет.

С тех пор, как в мире зародились торгово-рыночные отношения и товар, возникла острая необходимость в рекламе. Это не только двигатель прогресса, но и неотъемлемый спутник рынка. Сегодня сложно представить выход даже небольшой частной фирмы на рынок без сопровождающих ее рекламных услуг. Необходимость в рекламе доказывает огромное количество агентств, которые появляются ежегодно на рынке. Но, несмотря на жесткую конкуренцию, эти компании не в состоянии удовлетворить растущий спрос потребителя на рекламные услуги, что свидетельствует об актуальности данной бизнес идеи.

Общее описание услуги

Плюсы и минусы бизнес идеи

Плюсы

  1. Высокий спрос. Любая компания, какой бы вид услуг или товар она ни предлагала, нуждается в рекламе.
  2. Постоянные клиенты. Несмотря на высокую конкуренцию, креативность и качество помогут создать базу постоянных клиентов.
  3. Высокая доходность. При грамотно встроенной маркетинговой стратегии и профессиональном штате сотрудников, можно достаточно быстро выйти на окупаемость и хорошую рентабельность.
  4. Минимальные вложения.

Недостатки

Высокая конкуренция. Этот минус плавно вытекает из преимущества большого спроса. Чем выше спрос, тем больше предложений – это закон рынка. Поэтому, для того чтобы достойно выйти на рынок с данной идеей и успешно ее реализовать, потребуется приложить достаточно сил, провести хорошую маркетинговую кампанию и изучить конкурентную среду, выявив слабые стороны.

Несмотря на огромную конкуренцию на рынке рекламных услуг, следует отметить большой спрос. С ростом спроса растет и объем услуг, в котором нуждаются компании. Оценивая всю сферу данного рынка, следует отметить сезонность, но она не в полной мере влияет на бизнес.

Креативность — важный критерий

Среди прочих услуг и товаров, данная отрасль на сегодняшний день является одной из самых перспективных. При грамотном планировании и развитии компании, можно за короткий срок выйти на рентабельность в 15-20% и получать хорошую прибыль.

Преимущество данного вида бизнеса заключается в постоянно растущем спросе на услуги. До тех, пока на рынке будут существовать, и появляться новые компании, спрос на рекламные услуги будет только расти. Компании заинтересованы в утверждении своих рыночных позиции, обходе конкурентов и продвижении товара. Именно поэтому они обращаются за профессиональной помощью в рекламные агентства.

Для того чтобы занять свою нишу и успешно реализовать бизнес идею по открытию рекламного агентства необходимо разработать уникальную маркетинговую стратегию и найти сильные конкурентные преимущества.

Важными качествами для руководителей агентств в этом бизнесе является аналитический склад ума, гибкость и смекалка. Оптимальным вариантом будет поиск персонала в соответствии с этими требованиями. Если владелец компаний ранее не работал в данной сфере, то имеет смысл нанять на работу профессионала, который уже имеет опыт работы в рекламе. Только при выполнении этих условий можно рассчитывать на успешное развитие и доход компании.

SWOT-анализ рекламного агентства

На этапе изучения рынка, важно выполнить SWOT-анализ рекламного агентства, который учитывает внешние и внутренние факторы, влияющие на успех развития компании.

Сильные стороны

  • возможность индивидуального подхода;
  • сильная профессиональная команда;
  • высокий уровень сервиса;
  • широкий спектр услуг;
  • минимальные вложения.

Слабые стороны

  • отсутствие репутации;
  • сильная конкуренция;
  • отсутствие постоянных клиентов.

Возможности

  • изменения в рекламных технологиях;
  • поиск выгодных поставщиков;
  • высокий уровень дифференциации в данном сегменте бизнеса.
  • колебания цен или демпинг со стороны конкурентов;
  • появление новых технологий у конкурентов;
  • снижение деловой активности и снижение спроса на услугу.

Поиск целевой аудитории

Потенциальными клиентами будут уже имеющиеся фирмы на рынке. Проанализируйте рынок в той местности, где вы планируете вести деятельность, и посмотрите, чьими услугами пользуются в основном эти фирмы. Определите слабые места и те возможности, которые можете предложить фирмам.

Открывая фирму, важно понимать, на кого будут рассчитаны ваши услуги: на большой, средний или малый бизнес. От верного определения целевой аудитории зависит количество персонала, оборудование, выбор помещения и сервис.

Достаточно сложно будет выходить на рынок, и сразу пытаться охотиться на «крупную рыбу». Как правило, большие компании с огромным рекламным бюджетом уже работают по долгосрочным контрактам с рекламными агентствами. Переманить такого клиента будет очень сложно без устоявшейся репутации и опыта работы.

Определение основных конкурентов

Также необходимо определить своих основных конкурентов. Это могут быть крупные рекламные издания, ТВ каналы, радиостанции и т.д.

Это могут быть широкопрофильные компании, которые работают с потребителем во всех сферах рекламных услуг, а могут быть и узконаправленные фирмы, предоставляющие сервис лишь в определенном ключе (разработка слоганов, создание сайтов, визиток, рекламных брошюр и т.д.).

Определение ценовой политики

Для того чтобы выйти на рынок и занять свою нишу, необходимо правильно определить ценовую политику и предложить потребителю оптимальное соотношение цены и качества. Именно данный критерий учитывается покупателем при выборе Продавца.

Этот критерий вряд ли заинтересует серьезных покупателей, которые постоянно обращаются за рекламными услугами в специализированные компании.

Здесь необходимо сделать ставку на креативности, качестве. Как правило, крупные компании располагают большим рекламным бюджетом. Учитывая высокие позиции на рынке этих компаний, им важно удерживать свои конкурентные преимущества, а значит, они отдадут предпочтение тому рекламному агентству, которое предложит более качественную, оригинальную и действующую рекламу.

Если же вы планируете занять среднюю нишу на рынке, и основными конкурентами будут мелкие компании, предоставляющие услуги малому бизнесу, то следует сделать акцент на цене. Но и занижать цену не рекомендуется. В противном случае, это негативно скажется на рентабельности и вашей репутации. Предлагая самую низкую цену на рынке, вы просто не сможете содержать штат профессионалов. А персонал в этом бизнесе играет ключевую роль.

Оптимальным вариантом станет удержание среднерыночной цены, поэтому, прежде чем выйти на рынок, тщательно проанализируйте предложения конкурентов.

Услуги рекламного агентства

Проанализировав рынок данных услуг в своем регионе, и ознакомившись с предложениями конкурентов, важно выделить популярные и сопутствующие услуги, которые вы сможете предложить клиентам.

Основными услугами могут быть:

  • рекламные буклеты;
  • создание и поддержка сайтов;
  • создание визиток;
  • наружная реклама;
  • печать баннеров;
  • создание сувенирной продукции;
  • реклама в транспорте;
  • проведение рекламных кампаний (презентации, промоушен встречи и т.д.)

Дополнительным спектром услуг, который поможет не только получать доход, но и привлекать клиентов через партнеров могут стать:

  • продвижение компаний через социальные сети;
  • нейминг;
  • разработка рекламной стратегии;
  • консультации.

Составляем бизнес план

Определив целесообразность бизнес идеи по открытию рекламного агентства, очень важно составить план по ее реализации. Новички часто совершают ошибку и начинают предпринимательскую деятельность без четко спланированных действий, без просчета окупаемости и финансовых рисков.

Это приводит к тому, что уже на первом этапе работы, начинающие бизнесмены сталкиваются с проблемами поиска клиентов, сбыта продукции.

Грамотно составленный план – это залог успешной деятельности. Документ демонстрирует анализ рыночной среды, определяет основных конкурентов, указывает на срок окупаемости и рентабельность бизнеса. Поэтому не думайте, что составление документа – это потеря времени.

К тому же, если первоначального капитала недостаточно для реализации проекта и потребуется помощь в виде инвесторов, без такого документа вам точно не обойтись. Ни одна финансовая организация или частный инвестор не согласится выдать деньги на проект, который тщательно не изучен и не проанализирован.

При написании плана для инвесторов, можно написать два документа. Внутренний план будет отражать реальное положение дел, и указывать на все слабые стороны проекта, риски, количество конкурентов и т.д. Внешний же документ продемонстрирует проект с выгодной стороны.

Обратите внимание, речь не идет об укрытии фактов и искажении цифр. Каждый бизнес проект, как показывает SWOT анализ, имеет сильные и слабые стороны. Вот и подумайте, с какой стороны продемонстрировать бизнес идею инвесторам и деловым партнерам.

С чего начинать?

Для того чтобы вам проще было реализовывать проект, давайте сразу определим основные этапы подготовки.

  1. Оформление документов и регистрация компании.
  2. Организационный план:
  • поиск помещения;
  • закупка оборудования;
  • поиск персонала.
  1. Маркетинговый план
  2. Финансовый план

Планирование — важный этап бизнеса

Что касается самого документа, то он должен быть составлен в четком соответствии с данной структурой:

  1. Резюме – в этом разделе описывается актуальность идеи. Также здесь нужно указать общие положения, прописать миссию и задачи компании, спектр предоставляемых услуг.
  2. Общие положения – раздел содержит общую информацию о компании, ее учредителях.
  3. Источники финансирования – указывается, есть ли инвестор. Сумма начальных вложений.
  4. Анализ рынка указывает на емкость, заполнение данными услугами. Указывает на сильные слабые стороны проекта. Здесь целесообразно провести СВОТ анализ компании.
  5. Организационный план – это четкое руководство к действию, которое поэтапно показывает направление деятельности (регистрация бизнеса, закупка оборудования, поиск персонала и т.д.)
  6. Маркетинговый и стратегический план – раздел посвящен разработке маркетинговых предприятий по продвижению на рынке, поиску клиентов.
  7. Производственный план включает подробный перечень вопросов, связанных с закупкой оборудования, техники.
  8. Финансовый план отражает необходимые траты, прогнозируемую прибыль, рентабельность и прогноз окупаемости.

Кроме этого плана, возможно будет составить таблицу, которая позволит провести анализ и выявить риски, возможности проекта.

Изучите факторы конкурентоспособности по следующим критериям:

  • индивидуальный подход к клиентам;
  • перечень услуг;
  • ценовая политика;
  • репутация;
  • расположение компании;
  • профессионализм команды;
  • оперативность в выполнении заявок.

Анализируя финансовые риски, целесообразно в схему расчета включить данные по возврату кредита, привлеченные средства инвестора, если фирма открывалась не за счет собственного первоначального капитала.

Оформление документов

По сравнению с другими видами деятельности, для запуска проекта по открытию рекламного агентства вам не потребуется большой пакет документов.

Для регистрации фирмы необходимо определиться с формой правовой деятельности (ИП, ОАО, ООО и т.д.), подать заявление и заплатить регистрационную пошлину.

Если вы решите регистрировать ИП, то для этого потребуется минимум времени и документов. Обязательным является заявление, паспорт и оплата пошлины в размере 800 рублей.

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о регистрации ИП;
  • документ, подтверждающий постановку на налоговый учет;
  • договор об аренде помещения;
  • медицинские книжки сотрудников (в том случае, если вы нанимаете персонал);
  • разрешение пожарной службы и санэпидстанции.

Для открытия ООО потребуется более трудоемкая процедура:

  • Оплата 50% уставного капитала при регистрации (не менее 10 тысяч рублей). При этом вторая часть капитала должна быть оплачена в течение первого года запуска проекта.
  • Оплата государственной пошлины в размере 6500 рублей.
  • заявление;
  • устав;
  • копия протокола собрания учредителей.

Организационный план

Данный раздел бизнес плана служит руководством по поиску персонала, помещению, аренде и закупке оборудования.

Уделите внимание не только пунктам данного раздела, но и срокам выполнения каждого.

Поиск помещения

Вряд ли вы сможете заключить контракт с серьезным клиентом, если сэкономите на ремонте и будете принимать посетителей в старом помещении.

Оптимальным вариантом станет выбор офиса в центре города. Также учитывайте этажность офиса. Не стоит снимать помещение на верхних этажах, посетители попросту могут к вам не дойти. Уделите также внимание красивой вывеске, которая не только будет привлекать внимание клиентов, но и демонстрировать уровень креативности и качества рекламного агентства.

При поиске помещения учитывайте следующие параметры:

  • ремонт должен быть свежим и качественным;
  • помещение для работы 4-5 сотрудников не менее 40 квадратных метров;
  • удобная парковка для клиентов;
  • транспортная доступность.

Обязательно проверьте связь с Интернетом, ведь работа рекламного агентства напрямую связана с этим фактором.

Закупка оборудования

Затраты данного этапа четко связаны со спецификой услуг, который вы планируете реализовать.

  • комплект для полиграфии и презентаций;
  • фото и видеоаппаратура;
  • 3 компьютера (ноутбуки);
  • средства связи;
  • стулья;
  • столы;
  • шкафы;
  • кресла для клиентов;
  • канцелярские товары.

При минимальном стартовом капитале, можно закупить рабочее б/у оборудование. Впоследствии, с развитием фирмы, вы всегда сможете повысить его уровень и докупить новую технику.

Не стоит экономить на оборудование, которое напрямую будет «работать» на имидж компании. Это принтер струйный цветной с СНПЧ, МФУ, термопресс и т.д.

Поиск персонала

Как и в любом другом виде бизнеса, персонал – ключевой фактор успеха компании. Именно от профессионализма и креативности сотрудников будет напрямую зависеть прибыль.

Поэтому, начиная этап поиска персонала для рекламного агентства, важно определить критерии качества, по которым будет осуществлен отбор.

  • креативность мышления;
  • коммуникабельность;
  • умение разбираться в людях;
  • стрессоустойчивость.

Кроме этих личностных качеств, конечно, необходим опыт работы в данной сфере и профессионализм. В соответствии с выбранным спектром услуг, который вы планируете реализовать в своем проекте, вы определите список профессиональных навыков, которыми должен обладать сотрудник. К ним относятся умение работать в графических редакторах, умение составлять рекламные тексты и слоганы, работать с продвижением в социальных сетях и т.д.

Стартовать проект можно с минимального количества человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

  • менеджер;
  • маркетолог;
  • художник (он же дизайнер);
  • специалист по компьютерным технологиям;
  • оператор;
  • расклейщик объявлений.

Возможно, на первом этапе вам придется обращаться за некоторыми видами услуг в сторонние компании (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ).

Если же вы располагает большой суммой первоначального капитала и можете позволить себе нанять необходимых специалистов и закупить соответствующее оборудование, тогда этого не нужно будет делать.

Маркетинговый план

Разрабатывая маркетинговый план, стоит сосредоточиться на основных его компонентах:

  • Комплексный подход к оказанию услуг. Данный сервис предполагает предоставление услуг полного цикла. Это позволит наработать базу постоянных клиентов, которым неудобно будет обращаться в другие фирмы за конкретными видами услуг.
  • Ориентация работы на малый и средний бизнес. Учитывая высокую конкуренцию на рынке и отсутствие наработанной репутации, стоит сразу сосредоточить свое внимание именно на мелких и средних компаниях.
  • Средняя ценовая политика.

Теперь важно продумать, в каких направлениях будет реализовано собственное продвижение услуг.

  1. Создание собственного сайта. Эту часть работы можно поручить одному из сотрудников. Важно сделать ставку на красивый понятный интерфейс, где будет указана актуальная информация о полном перечне услуг, ценах, акциях.
  2. Продвижение компании через социальные сети. Этот этап маркетингового плана тоже можно возложить на сотрудника.
  3. Рассылка коммерческих предложений компаниям.
  4. Реклама на радио и ТВ.

Мощная маркетинговая стратегия позволит быстро завоевать доверие и повысить узнаваемость фирмы. Но ни в коем случае не занимайтесь дешевой рекламой. Объявления на остановках, возле метро и подъездов – это стратегическая ошибка, которую ни в коем случае не стоит допускать.

Лучше лично отправить менеджера по расширению рынка сбыта на личные переговоры к клиентам, где он оставит красивую полиграфическую продукцию. От качества вашей личной рекламы будет зависеть успех предприятия.

Полагаться на эффект «сарафанного радио» в первый год работы особенно не стоит. Рекламный бизнес – это такая сфера, что вам потребуется не менее 2-3 лет для создания базы постоянных клиентов.

Для того чтобы сразу выйти на рынок, вам необходимо обязательно создать свой собственный сайт. Сегодня около 50% всех заказов можно получить через Сеть. Соблюдайте сроки и точность выполнения заказа и вы очень быстро создадите базу постоянных клиентов.

Видео. Что нужно для открытия рекламного агентства

Расходы и окупаемость

Первоначальные траты связаны с арендой помещения, ремонтом, закупкой оборудования и регистрацией компании.

  • аренда офисного помещения;
  • покупка мебели и оборудования;
  • оплата коммунальных услуг;
  • заработная плата персонала.

Для Москвы потребуется стартовый капитал в размере 500-700 тыс. рублей.

Для регионов это сумма может быть уменьшена до 250 тысяч рублей.

Ниже мы приведем пример расходов и доходов рекламного агентства, который открывается в небольшом городе на 300 тысяч человек.

Расходы, необходимые для открытия агентства:

  • регистрация и оформление документов – 30 тысяч рублей;
  • покупка мебели – 80 тысяч рублей;
  • ремонт помещения –60 тысяч рублей
  • покупка оборудования– 300 тысяч рублей;
  • запуск рекламы – 30 тысяч рублей.

Итого 500 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы

  • аренда помещения (до 40 квадратных метров) – 50 тысяч рублей;
  • услуги связи, Интернет – 5 тысяч рублей;
  • проведение рекламных мероприятий – 10 тысяч рублей;
  • налоги – 5 тысяч рублей;
  • заработная плата сотрудникам – 80 тысяч рублей.

Итого: 150 тысяч рублей.

Безусловно, это очень примерные цифры и во многом зависят от характера деятельности, масштабов производства и перечня предоставляемых услуг.

Специалисты говорят, что около 40% общего дохода агентству приносит:

  • разработка и создание логотипа;
  • разработка фирменного стиля;
  • создание визиток и рекламных брошюр.
  • Ежемесячный доход – 250 000 рублей.
  • Чистая прибыль – 80 000 рублей.
  • Первоначальные затраты – 500 000 рублей.
  • Срок окупаемости – от 7 месяцев.

Видео. Открытие рекламного агентства. Продвижение

В современном мире, сложно представить себе, как бы смог работать бизнес, не будь рекламы. Спрос на услуги рекламщиков существует постоянно. Конкуренция в этом виде деятельности высока, но постоянно быть на плаву поможет широкий спектр предлагаемых услуг и креативный подход.

  • агентства полного цикла;
  • узкопрофильные агентства.

Естественно, проще всего конкурировать на рынке, тем, кто оказывает весь спектр услуг, но и на открытие такого бизнеса придётся потрать больше денег.

Бизнес-план

Первоначальные вложения в этот вид бизнеса невелики и по большей части зависят от размаха будущего агентства. Составим бизнес-план рекламного агентства. Подсчитаем затратную часть:

  • ремонт в будущем офисе от 15 тыс. руб.;
  • мебель от 15 тыс. руб.;
  • оборудование от 40 тыс. руб.;
  • аренда от 20 тыс. руб. в месяц;
  • услуги связи и интернет от 2,5 тыс. руб. в месяц;
  • заработная плата персоналу от 80 тыс. руб. в месяц;
  • расходные материалы от 5 тыс. руб. в месяц.

В сумме расходы составят от 70 тыс. руб. вначале и от 107,5 тыс. руб. ежемесячно. Плюс, конечно же, налоги.

Доходность будет зависеть от расценок на услуги. Как правило, они составляют от 35% стоимости заказа. Если через 1–2 месяца вы сумеете выйти на среднее количество заказов от двух в неделю, то спокойно будете получать прибыль от 160 тыс. рублей ежемесячно.

Как видно из расчётов, окупаемость наступит очень быстро. В принципе можно окупить первоначальные вложения через 2–3 месяца.

Документы

Для надлежащего оформления своего бизнеса под вывеской рекламного агентства нужно правильно оформить все нужные документы. Для этого, сперва, необходимо зарегистрироваться в федеральной налоговой службе и оформить право собственности. Для рекламного агентства вполне подойдёт открытие ИП. Для регистрации индивидуального предпринимателя выбираем следующий код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности — 74.40. рекламная деятельность.

Нужно знать, что под действие этого кода не подпадает следующая деятельность:

  • маркетинговые исследования;
  • полиграфическое исполнение рекламы;
  • фотосъёмка для рекламы;
  • подготовка рекламных сообщений для телевидения и радио;
  • деятельность, направленную на связь с общественностью.

Помещение

Теперь можем заняться подбором нужного нам помещения.В принципе сложностей с подбором помещения возникнуть не должно, всё достаточно просто. Выбираем помещение в центре, площадью от 10 кв. метров. Специфика подобного бизнеса предполагает встречи с клиентами на нейтральной территории или в офисе клиента. Но офис необходим для персонала и тех клиентов, которые захотят встретиться на вашей территории. Поэтому нужно постараться, чтобы офис выглядел презентабельно.