Должностная инструкция помощника генерального директора. Общие сведения
Унифицированного образца должностной инструкции не существует, поэтому названный документ может составляться в свободной форме.
Требования к сотруднику, к его квалификации, а также спектр его прав и обязанностей определяются каждой организацией самостоятельно. Зачастую помощник руководителя помимо стандартных организационно-технических работ выполняет функционал специалиста по кадрам, юриста или переводчика.
Необходимо отметить, что и наименование должности сотрудника с указанным функционалом может варьироваться: ,административный помощник руководителя, ассистент, секретарь, секретарь‑референт и т. д. В т. ч. не предусмотрено такой должности, как помощник руководителя, и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, принятым постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367.
Стандартная должностная инструкция помощника руководителя обычно включает следующие блоки:
Образец должностной инструкции помощника руководителя можно скачать по ссылке:
В качестве основыдля разработки должностной инструкции можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (далее по тексту - Справочник № 37).
В названном документе содержатся:
Например, при составлении должностной инструкции помощника генерального директора можно посмотреть характеристики и требования, предъявляемые к:
Приведенный выше перечень носит исключительно рекомендательный характер, так как должностная инструкция должна учитывать специфику организации труда, производства и управления в конкретной организации.
В Справочнике № 37 представлен лишь наиболее характерный для той или иной должности спектр функций, поэтому при разработке должностных инструкций разрешается расширение ли сужение перечня работ с учетом особенностей конкретной организации. Перечисленные там же стандартные требования к необходимой специальной подготовке работников в рассматриваемой ситуации опять же могут быть изменены.
Должностная инструкция составляется в письменном варианте.
Стандартный макет должностной инструкции, которой должен руководствоваться помощник генерального директора , должен предусматривать следующие реквизиты:
Согласованную и утвержденную инструкцию необходимо:
Итак, помощник генерального директора может выполнять достаточно широкий спектр обязанностей, поэтому составить универсальный образец должностной инструкции для этой категории сотрудников не представляется возможным - стандартное содержание документа дополняется и перерабатывается в зависимости от потребностей конкретного предприятия. Для удобства при составлении должностной инструкции могут быть использованы специальные справочники и классификаторы должностей.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя администрации.
1.2. Руководитель администрации назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором.
1.3. Руководитель администрации подчиняется непосредственно
1.4. На должность руководителя администрации может быть назначен сотрудник с высшим образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт работы в качестве руководителя высшего звена от 3 лет, хорошими навыками финансового и административного управления, навыки работы на ПК.
1.5. В задачи руководителя администрации руководить работой ,
1.6. Руководитель администрации в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
Руководитель администрации:
2.1. Руководит работой отдела кадров, осуществляет подбор сотрудников в этот отдел.
2.2. Контролирует/ведет кадровый учет и кадровое делопроизводство в строгом соответствии с российским законодательством и внутренними корпоративными стандартами.
2.3. Проводит ежеквартальный анализ кадровой работы, вырабатывает рекомендации по совершенствованию процедур, связанных с деятельностью отдела, и осуществляет необходимые изменения.
2.4. Отслеживает изменения в текущем законодательстве и нормативных документах, которые могут повлиять на деятельность отдела и компании, и осуществляет необходимые корректировки.
2.5. Информирует руководителей о новых процедурах и проводит разъяснительную работу среди сотрудников.
2.6. Контролирует своевременное и достоверное заполнение и обновление корпоративной базы данных о персонале.
2.7. Принимает участие в исследованиях по заработным платам.
2.8. Участвует в разработке структур, должностных обязанностей совместно с руководителями компании.
2.9. Проводит работу по обновлению научно- методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов учета кадров.
2.10. Осуществляет / координирует предоставление справок и отчетов по кадровому учету директору по персоналу и руководству компании.
2.11. Консультирует сотрудников компании по различным аспектам трудовых отношений.
3. ПРАВА.
Руководитель администрации имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела.
3.2. Выносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела.
3.3. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.
3.4. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1. Руководитель администрации несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— своевременное и качественное выполнение задач, поставленных перед его подразделением;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений .
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.
5.1. Режим работы Руководителя администрации определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, Руководитель администрации может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Отрывок из блестящей книги гуру внутренних коммуникаций Билла Квирка, еще не переведенной на русский язык, — Making the Connections. Using internal communication to Turn strategy into action. Автор пытается ответить на крайне актуальный для внутренних...
Руководитель направления - должностная инструкция очерчивает круг полномочий и обязанностей специалиста этого профиля для выполнения определенных задач, а также содержит квалификационные требования, которым ему необходимо соответствовать. Какую конкретно информацию заносят в должностную инструкцию, будет рассказано далее.
Должность руководителя направления часто встречается в сфере продаж. В компаниях, где на продажу выставляются товары в широком ассортименте, отдельные позиции включаются в группы. А руководитель направления организует продажи товаров одной из таких групп. В компании может быть несколько руководителей направлений. Поэтому в статье будет приведена примерная структура должностной инструкции, подходящей для каждого из них.
Лицу, ответственному за разработку инструкции, можно использовать следующую ее структуру:
Не знаете свои права?
А теперь подробнее о каждом из разделов.
Этот раздел содержит общие характеристики должности и квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику. Так, здесь указывается:
В этом разделе конкретизируются функции руководителя направления, задекларированные в его трудовом договоре, путем перечисления конкретных должностных обязанностей сотрудника. Так, руководитель направления может быть обязан:
Этот список может быть расширен и конкретизирован в зависимости от вида направления, которым руководит сотрудник.
Среди основных прав руководителя направления, которые закрепляются в данном разделе должностной инструкции, можно выделить:
Руководитель направления может быть привлечен к ответственности за совершение отдельных проступков. К какой именно ответственности и за какие проступки, указывается в этом разделе инструкции. Так, его могут привлечь:
Должностная инструкция руководителя направления может содержать в себе два блока информации: касающейся всех, независимо от вида направления, и характерной для отдельного направления. В этой статье представлена примерная структура должностной инструкции и информация из первого блока. Лицо, разрабатывающее инструкцию, может дополнить ее правами и обязанностями, которые возлагаются на руководителя направления именно в этой компании.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ г.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет задачи, функциональные обязанности, взаимоотношения, права и ответственность начальника отдела технологического сопровождения (далее начальника отдела) входящего в состав конструкторско-технологического центра (далее КТЦ) ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2. На должность начальника отдела назначается специалист, имеющий высшее техническое образование и стаж работы на руководящих технических должностях не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела подчиняется начальнику КТЦ — главному технологу и директору по технологии и качеству.
1.4. Начальник отдела назначается, перемещается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника КТЦ или директора по технологии и качеству и согласованию с генеральным директором.
1.5. В случае временного отсутствия начальника отдела (вследствие болезни, отпуска и т. д.) обязанности начальника отдела исполняет ведущий инженер-технолог отдела по распоряжению начальника КТЦ с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела в своей работе руководствуется:
планом освоения производства новых изделий, модернизацией выпускаемых изделий, внедрением новых технологий;
Положением об отделе технологического сопровождения;
устными и письменными распоряжениями начальника КТЦ;
инструкциями и другими нормативными материалами по вопросам своей деятельности;
трудовым законодательством РФ;
федеральным законом о техническом регулировании;
стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Требование»;
стандартами единой системы конструкторской документации (ЕСКД), Единой системой технологической документации (ЕСТД) и Единой системы программной документации (ЕСПД);
политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
настоящей должностной инструкцией.
1.7. Дополнительно к указаниям и распоряжениям начальника КТЦ начальник отдела выполняет приказы и распоряжениями генерального директора, директора по технологии и качеству.
Начальник отдела обязан:
2.1 Руководить работой отдела технологического сопровождения
2.2. Обеспечивать постоянное повышение уровня технической подготовки производства, сокращать затраты труда на производство продукции, улучшения ее качества и эффективное использование производственных фондов.
2.3 Осуществлять выполнение всего комплекса работ по постановке на производство новых и модернизируемых изделий.
2.4 Организовать разработку технологий на новые виды продукции и осуществлять контроль обеспечения ими производства.
2.5 Руководить разработкой и внедрением методик выполнения измерений необходимых для контроля технологических процессов.
2.6 Руководить составлением технологических заданий на реконструкцию и модернизацию оборудования.
2.7 Руководить проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ по освоению вновь разрабатываемых технологических процессов.
2.8 Руководить обслуживанием текущего производства электродвигателей
2.9 Осуществлять разработку и контроль ежемесячных планов работы отдела — ведущих инженеров-технологов, инженеров I и II категории.
2.10 Производить анализ причин возникновения несоответствия продукции по ежемесячным сводкам ОТК и принимать меры по его устранению.
2.11Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения начальника КТЦ.
2.12 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала;
2.13 Оценивать результативность обучения персонала;
2.14 Обеспечить понимание Политики в области качества персоналом подразделения.
2.15 Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала.
2.16 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.
2.17 Обеспечить осведомление своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.
2.18 Соблюдать требования соответствующей документации системы менеджмента качества.
2.19 Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и других документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.
2.20 Участвовать в составлении планов научно-исследовательских работ, внедрении новой техники, технологии и организационно-технических мероприятий по техническому перевооружению.
2.21 Участвовать в определении технической политики и перспектив развития производства в целом и отдельных производственных подразделений, направлений реконструкции и технического перевооружения производства и его специализации.
2.22 Участвовать в подготовке годовых планов технологической подготовки производства и обоснований к ним.
2.23 Участвовать в разработке:
— мероприятий по поставке на производство новых и модернизируемых изделий;
— расцеховок изготовления узлов и деталей вновь осваиваемых изделий;
— графиков подготовки производства и мероприятий;
— планировок размещения нового и переустанавливаемого оборудования, перспективных планировок размещения и реконструкции участков и производства;
— документации по проверке оборудования на технологическую точность;
— расчетов производственных мощностей;
— технических заданий на проектирование специального технологического оборудования;
— графиков проверки соблюдения технологии;
— документации, связанной с изменениями по материалам и комплектующим;
— конструкторско-технологических предписаний на вновь принимаемые заказы;
— заключений от имени главного технолога по временным разрешениям на отступления от технологической документации;
— заключений по технологичности разрабатываемой конструкторской документации новых изделий.
2.24 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
Начальник отдела должен знать:
3.1 Конструкторские особенности выпускаемых на предприятии изделий.
3.2 Технологические маршруты производства основных деталей и узлов выпускаемых изделий.
3.3 Состав оборудования предприятия по технологическим переделам и техническое состояние оборудования.
3.4 Номенклатуру применяемых в производстве материалов, их основные физические, технологические свойства и характеристики.
3.5 Основные тенденции развития отечественного и мирового производства продукции (конструкции и технологии).
3.6 Основные направления и развития инструментальных технологий для производства сложной технологической оснастки в России и за рубежом.
3.7 Основные положения трудового кодекса РФ.
3.8 Правила внутреннего трудового распорядка.
3.9 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
3.10 Руководящие и нормативные материалы, касающиеся основных видов деятельности.
Начальник отдела имеет право на:
4.1 Выдачу обязательных для работников отдела указаний по всем вопросам, входящим в его компетенцию в соответствии с настоящей инструкцией и положении об отделе.
4.2 Подписание от имени начальника КТЦ технологическую и конструкторскую документацию, разрабатываемую технологическим отделом.
4.3 Подписание от имени начальника КТЦ временных разрешений на отклонения от технологической документации.
4.4 Самостоятельную переписку со структурными подразделениями предприятия и иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.5 Внесение предложений начальнику КТЦ и генеральному директору о привлечении к материальной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
4.6 Получение требуемой по работе информации, в том числе отосящейся к коммерческой тайне предприятия.
4.7 Использование льгот, установленных законодательством РФ и предусмотренные в коллективном договоре.
Заместитель начальника технического отдела взаимодействует:
5.1 С управлением контроля качества по вопросам:
— представление: проектов документов и другой документации в рамках СМК;
— получения: необходимой для работы документации СМК предприятия.
5.2 С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды по вопросу выполнения правил техники безопасности.
5.3 С генеральным директором, главным инженером, начальником КТЦ, руководителями и специалистами других структурных подразделений. Система служебных отношений определяется следующими докумен-тами:
— Положением о КТЦ;
— соответствующими стандартами и методическими инструкциями предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
Начальник отдела несет ответственность, в установленном законами РФ порядком, за:
6.1 Невыполнение п.п. 2.1 — 2.24 данной должностной инструкции.
Начальник конструкторско-технологического центра А.А.Технологов
Согласовано:
Директор по технологии и качеству К.К. Качественников
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Утверждаю................................................
…………………………………………….
(наименование организации)
…………………………………………….
(должность)
………...….……………………………...
(ф.и.о.)
«…..» …………………. 20….. г.
……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)
1.1. Директор предприятия принимается на работу и увольняется с нее решением
…………………………………………………………………….……………………………….
(общего собрания, учредителей…)
1.2. На должность директора назначается лицо с ………………………..……………….
……………………………………………………………………………..……… образованием.
(образование, соответствующее профилю работы предприятия)
1.3. Опыт работы на аналогичных руководящих должностях не менее ………….. лет.
1.4. Директор предприятия подотчетен
…………………………………………………………...………………………………..……….
(общему собранию учредителей / иное)
1.5. Директор предприятия должен свободно владеть …………………………… языком.
(английским, немецким и т.п.)
1.6. В своей деятельности директор предприятия руководствуется:
Законодательными и нормативными документами, регламентирующими поизводственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
- методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Директор предприятия должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
- методические и нормативные материалы касающиеся деятельности предприятия;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;
- производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
- технологию производства продукции предприятия;
- порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
- рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
- систему экономических индикаторов, определяющих положение предприятия на рынке и конъюнктуру рынка;
- научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли производства;
- управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;
- порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
- трудовое законодательство;
- налоговое законодательство;
- законы, правила и нормы охраны труда.
Директор предприятия:
Осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;
- организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений предприятия;
- обеспечивает выполнение предприятием всех заключенных договоров и обязательств перед поставщиками и заказчиками, а также перед федеральным, региональным и местным бюджетами;
- планирует и проводит мероприятия по внедрению новой техники, технологии и прогрессивных форм управления и организации труда с целью роста объемов сбыта продукции предприятия, увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции;
- принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта;
- обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки;
- проводит мероприятия по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;
- контролирует соблюдение законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб;
- защищает имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти.
Директор предприятия имеет право:
Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти без оформления доверенности;
- открывать без доверенности расчетный и другие счета в банках;
- распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований действующего законодательства РФ, нормативных актов и устава предприятия;
- определять в установленных законодательством пределах объем и состав коммерческой тайны предприятия;
- выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и т.п.
Директор предприятия несет ответственность:
За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий,
установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными
нормативными правовыми актами;
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./> (ф.и.о. / подпись)
с должностной инструкцией ознакомлен
……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./> (ф.и.о. / подпись)